Phát bài thuyết trình qua internet trong Keynote trên máy Mac
Bạn có thể sử dụng Keynote Live để phát bài thuyết trình qua internet, sao cho những người bạn đã cấp quyền truy cập vào có thể xem bài thuyết trình cùng lúc – trên thiết bị của riêng họ, cho dù họ ở đâu. Là người thuyết trình, bạn kiểm soát thời điểm bắt đầu và kết thúc bài thuyết trình.
Những người bạn mời xem bài thuyết trình có thể xem bài thuyết trình đó trên máy Mac hoặc máy tính Windows, iPhone hoặc iPad hoặc trên một thiết bị di động khác. Người xem cần có trình duyệt web hoặc phiên bản ứng dụng Keynote mới nhất trên máy Mac (với macOS Sierra 10.12 trở lên), iPhone (với iOS 10 trở lên) hoặc iPad (với iOS 10 hoặc iPadOS 13 trở lên). Người xem không cần có tài khoản iCloud.
Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng hội thảo qua video trên máy Mac thì bạn cũng có thể phát bài thuyết trình trong cửa sổ mà bạn có thể chia sẻ với những người tham gia cuộc họp. Xem Thuyết trình trong cửa sổ.
Hiển thị bài thuyết trình của bạn cho người xem ở bất kỳ nơi nào
Chọn Chia sẻ > Sử dụng Keynote Live (từ menu Chia sẻ ở đầu màn hình của bạn).
Bạn cũng có thể thêm nút Keynote Live vào thanh công cụ của bạn. Chọn Xem > Tùy chỉnh thanh công cụ, sau đó kéo vào thanh công cụ.
Bấm vào Tiếp tục.
Liên kết Keynote Live được tạo cho bài thuyết trình của bạn.
Bấm vào Mời người xem, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Gửi lời mời bằng Mail, Tin nhắn, AirDrop hoặc dịch vụ internet: Bấm vào tên của dịch vụ, nhập thông tin cần thiết, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.
Để mời bất kỳ ai ở gần bạn đang sử dụng cùng mạng Wi-Fi, bạn có thể sử dụng AirDrop. Để sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác, trước tiên bạn phải thiết lập tài khoản đó trên máy Mac. Đi tới Cài đặt hệ thống (hoặc Tùy chọn hệ thống trên macOS 12 trở xuống), sau đó bấm vào Tài khoản Internet.
Sao chép liên kết bài thuyết trình để chia sẻ bằng cách khác: Chọn Sao chép liên kết, bấm vào nơi bạn muốn liên kết xuất hiện (như trang web mạng xã hội, blog hoặc cuộc trò chuyện), sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Liên kết đến bài thuyết trình sẽ xuất hiện trong nội dung của email, tweet hoặc bài đăng – hãy bảo đảm rằng bạn không xóa hay sửa đổi liên kết này.
Để tạo mật khẩu Keynote Live sao cho chỉ người xem có liên kết và mật khẩu mới có thể theo dõi bài thuyết trình, bấm vào Tùy chọn khác, chọn “Yêu cầu mật khẩu”, nhập thông tin cần thiết và bấm vào Đặt mật khẩu.
Đảm bảo gửi mật khẩu cho bất kỳ ai bạn đã mời.
Ghi chú: Mật khẩu này chỉ được yêu cầu cho việc xem bài thuyết trình trên Keynote Live, và đây không phải là mật khẩu bạn có thể đặt để mở bài thuyết trình và thoát bài thuyết trình.
Nếu người xem của bạn đã sẵn sàng xem, bấm vào Phát ngay. Nếu không, bấm vào Phát sau.
Nếu bạn bấm vào Phát sau, bạn có thể tiếp tục sửa bài thuyết trình, mời thêm người xem và thêm hoặc đổi mật khẩu Keynote Live. Khi bạn sẵn sàng thuyết trình, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Phát trên Keynote Live.
Khi bạn sử dụng Keynote Live để trình chiếu bài thuyết trình, phần thuyết minh đã ghi sẽ không được phát. Khi bạn sử dụng Keynote Live để trình chiếu bài thuyết trình và sử dụng iPhone hoặc iPad làm điều khiển từ xa, bạn không thể sử dụng tính năng tô sáng để vẽ trên trang chiếu.
Quan trọng: Nếu trước đây bạn đã chia sẻ bài thuyết trình này và cho phép người khác sửa bài thuyết trình, thì họ có thể tiếp tục chỉnh sửa trong khi bạn thuyết trình bằng Keynote Live. Tuy nhiên, người xem trên Keynote Live sẽ không nhìn thấy các thay đổi mới, trừ khi bạn dừng và bắt đầu lại bài thuyết trình (bằng cách nhấn Esc, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Phát trên Keynote Live). Không có ai ngoài bạn có thể sử dụng Keynote Live để trình chiếu bài thuyết trình mà bạn sở hữu, ngay cả khi bạn đã chia sẻ bài thuyết trình với những người tham gia.
Mời thêm người xem
Trước khi bạn bắt đầu phát bài thuyết trình bằng Keynote Live hoặc trong khi tạm dừng phát lại, bạn có thể mời thêm người xem.
Chọn Chia sẻ > Cài đặt Keynote Live.
Nếu bài thuyết trình đang được phát, trước tiên hãy nhấn Esc để dừng phát lại.
Bấm vào Mời người xem, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Gửi lời mời bằng Mail, Tin nhắn, AirDrop hoặc dịch vụ internet: Bấm vào tên của dịch vụ, nhập thông tin cần thiết, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.
Để mời bất kỳ ai ở gần bạn đang sử dụng cùng mạng Wi-Fi, bạn có thể sử dụng AirDrop. Để sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác, trước tiên bạn phải thiết lập tài khoản đó trên máy Mac. Đi tới Cài đặt hệ thống (hoặc Tùy chọn hệ thống trên macOS 12 trở xuống), sau đó bấm vào Tài khoản Internet.
Sao chép liên kết bài thuyết trình để chia sẻ bằng cách khác: Chọn Sao chép liên kết, bấm vào nơi bạn muốn liên kết xuất hiện (chẳng hạn như một trang web mạng xã hội hoặc blog), sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình).
Liên kết đến bài thuyết trình sẽ xuất hiện trong nội dung của email, tweet hoặc bài đăng – hãy bảo đảm rằng bạn không xóa hay sửa đổi liên kết này.
Bấm vào Đóng.
Khi bạn sẵn sàng phát bài thuyết trình, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Phát trên Keynote Live.
Thêm hoặc đổi mật khẩu Keynote Live
Bạn có thể thêm mật khẩu vào bài thuyết trình, để chỉ những người xem có liên kết và mật khẩu mới có thể theo dõi bài thuyết trình đó.
Chọn Chia sẻ > Cài đặt Keynote Live.
Nếu bài thuyết trình đang được phát, trước tiên hãy nhấn Esc để dừng phát lại.
Bấm vào Tùy chọn khác, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Đặt mật khẩu: Chọn “Yêu cầu mật khẩu”, nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đặt mật khẩu.
Thay đổi mật khẩu: Bấm vào Đổi mật khẩu, nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đổi mật khẩu.
Xóa mật khẩu: Bỏ chọn “Yêu cầu mật khẩu”.
Bấm vào Đóng.
Đảm bảo gửi mật khẩu cho bất kỳ ai bạn đã mời.
Ghi chú: Mật khẩu này chỉ được yêu cầu cho việc xem bài thuyết trình trên Keynote Live, và đây không phải là mật khẩu bạn có thể đặt để mở bài thuyết trình và thoát bài thuyết trình.
Tắt Keynote Live cho bài thuyết trình
Bạn có thể dừng việc theo dõi bài thuyết trình của người xem trên Keynote Live, bằng cách tắt Keynote Live cho bài thuyết trình.
Chọn Chia sẻ > Cài đặt Keynote Live.
Bấm vào Tắt Keynote Live.
Liên kết đến bài thuyết trình sẽ dừng hoạt động. Nếu sau này bạn quyết định bật lại Keynote Live cho bài thuyết trình này, thì liên kết ban đầu sẽ hoạt động tiếp.
Ghi chú: Khi bạn phát bài thuyết trình bằng Keynote Live, các trang chiếu sẽ được xuất đến iCloud dưới dạng tệp tạm thời. Để bảo đảm việc phát lại suôn sẻ, tất cả các tệp sẽ đều được truyền đến thiết bị của người xem ngay khi bạn bắt đầu thuyết trình. Chỉ những người xem có liên kết Keynote Live (và mật khẩu, nếu bạn đặt mật khẩu) mới có thể truy cập các tệp này.
Bạn cũng có thể đăng bài thuyết trình trên một trang web hỗ trợ bài thuyết trình Keynote được nhúng (ví dụ: Medium hoặc WordPress) để người xem có thể điều hướng qua bài thuyết trình trong trình phát trên trang web. Để tìm hiểu cách tạo liên kết đến bài thuyết trình và cài đặt quyền xem bài thuyết trình, hãy xem Đăng bài thuyết trình của bạn trong blog bằng Keynote trên máy Mac.