Перегляд нещодавньої активності в спільному документі в Pages на Mac
Ви можете легко дізнаватися про всі дії в спільному документі. Список дій фіксує, коли хтось, кому ви надали доступ до документа, виконує будь-яку з наведених нижче дій:
Внесення правок, як-от додавання, редагування, змінення розміру, переміщення, вставлення (але не змінювання стилю).
Додавання коментарів і відповідь на них.
Перше приєднання до спільного документа.
Керування документом, наприклад зміна паролю чи відновлення документа.
Ви також можете отримувати сповіщення про різні дії.
Як переглядати активність у спільному документі
Ви можете переглядати список дій у спільному документі, щоб дізнаватися про зміни з часу вашого останнього перегляду.
У спільному документі виконайте одну з описаних нижче дій:
Оберіть меню Перегляд > Показати панель активності (у меню «Перегляд» угорі екрана).
Якщо ця опція не відображається, можливо, вам потрібно вийти з режиму чи закрити бічну панель.
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть кнопку «Показати всі дії».На бічній панелі відобразиться детальний перелік змін. Спершу відображаються останні зміни та коментарі. Дії, пов’язані з приєднанням людей чи керуванням файлом, указуються внизу.
Виконайте одну з наведених дій на бічній панелі «Активність» із лівого боку екрана.
Клацніть розкривну стрілку, щоб переглянути докладну інформацію про зміни, як-от виправлення від одного учасника в кількох різних місцях.
Клацніть виділену дію, щоб побачити, де було зроблено зміну, і позначити всі нові зміни прочитаними.
Порада. Щоб переглянути короткий звіт про активність, коли ви відкриваєте спільний документ, клацніть
на панелі інструментів, і останні зміни відображатимуться в розділі «Остання активність». Якщо після останнього візиту нічого не змінилося, з’явиться повідомлення про те, що все прочитано.Щоб закрити бічну панель «Активність», виконайте одну з наведених нижче дій.
Клацніть
, а тоді клацніть кнопку «Сховати всі дії».Виберіть Перегляд > Сховати панель активності.
Потягніть правий край бічної панелі «Активність» ліворуч, поки вона не зникне.
Ось кілька аспектів, про які треба пам’ятати:
Список активності містить інформацію про дії в документі щонайменше за останні 30 днів, включно з вашими. Виділяються лише останні зміни інших співавторів.
Нові додані учасники можуть бачити всю історію співпраці в списку дій (принаймні за 30 останніх днів).
У публічному документі (документ із режимом доступу «Будь-хто з посиланням» і дозволом «Може вносити зміни») учасники, які не ввійшли в iCloud, позначаються як «Гість» у списку дій і сповіщеннях.
Усі коментарі, автором яких зазначений «Хтось», були залишені учасниками, які додавали коментарі, а потім припинили роботу над документом.
Дізнавайтеся, хто бере участь у роботі над документом
Ви в реальному часі бачитимете, що учасники роблять у спільному документі. У документі всі учасники відображаються у вигляді курсора або позначаються певним кольором, який відповідає кольору їхніх імен у списку учасників.
Щоб побачити дії учасників у режимі реального часу:
У спільному документі клацніть
на панелі інструментів.Виконайте одну з наведених нижче дій:
Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: У списку учасників клацніть ім’я користувача, щоб перейти до місця його роботи в документі.
Покажіть або сховайте діяльність (курсори або вибір різного кольору): Клацніть «Параметри дій» під списком учасників, потім установіть або приберіть позначку в полі «Показати курсори учасників». Крім того, можна обрати Перегляд > Показати курсори учасників або Перегляд > Сховати курсори учасників (у меню «Перегляд» угорі екрана).
Число поруч із указує, скільки співавторів (за винятком вас) відкрили документ.
Керуйте сповіщеннями про активність
Коли ви співпрацюєте над спільним документом, ви можете вмикати сповіщення про приєднання, внесення змін чи появу коментарів до документа.
У спільному документі виконайте одну з описаних нижче дій:
Оберіть Файл > Параметри дій (меню «Файл» розташовано вгорі екрана).
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Параметри дій».
Увімкніть або вимкніть сповіщення про приєднання, зміни та коментарі.
Ви також можете відображати або приховувати курсори та позначки активності.
Натисніть «Готово».
Якщо ви не отримуєте сповіщення, можливо, слід дозволити сповіщення для програми Pages.
macOS Ventura 13 або новіша версія: Оберіть меню Apple
> Системні параметри і клацніть «Сповіщення». (Можливо, потрібно буде прокрутити сторінку вниз.) Клацніть Pages праворуч, а потім увімкніть «Дозволити сповіщення».macOS 12 або раніша версія: Оберіть меню Apple
> Системні параметри, клацніть «Сповіщення та зосередження», а потім клацніть «Сповіщення». Клацніть Pages у списку ліворуч, а потім увімкніть «Дозволити сповіщення».