Змінення параметрів спільного документа в Keynote на Mac
Якщо ви ділитеся презентацією з іншими користувачами, ви можете переглядати її та змінювати привілеї й параметри доступу в будь-який момент.
Змінення режиму доступу та дозволів для всіх
Якщо вам належить спільна презентація з доступом «Запрошені вами люди» або якщо власник дав дозвіл запрошувати інших, ви можете змінити режим доступу чи дозвіл для всіх учасників.
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною презентацією».Виконайте одну з наведених нижче дій:
Змінення режиму доступу. Клацніть спливне меню «Хто має доступ» й виберіть потрібний варіант.
Якщо замість «Запрошені вами люди» вибрати «Будь-хто з посиланням», люди, яких ви запросили раніше, і далі зможуть відкривати презентацію, а також це зможе зробити будь-хто з посиланням на неї. Їм не потрібно входити з використанням електронної адреси чи номера телефону, на які ви надсилали посилання.
Якщо замість «Будь-хто з посиланням» вибрати «Запрошені вами люди», початкове посилання не буде активним ні для кого. Доступ до презентації матимуть лише ті, хто отримали від вас запрошення та ввійшли зі своїм Apple ID.
Щоб змінити дозвіл, клацніть спливне меню «Дозвіл» і виберіть потрібний варіант.
Може вносити зміни: люди можуть змінювати й друкувати спільну презентацію.
Лише огляд: люди можуть переглядати й друкувати спільну презентацію, але не можуть її змінювати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до презентації, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Щоб дозволити іншим запрошувати людей, установіть прапорець «Більше людей може додавати будь-хто», щоб дозволити всім учасникам запрошувати інших або змінювати режим доступу до презентації та дозволи.
Змінення режиму доступу та дозволів для окремих учасників
Якщо для презентації встановлено режим доступу «Запрошені вами люди», ви можете настроювати індивідуальні параметри дозволів для кожної людини.
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною презентацією».Наведіть вказівник на ім’я учасника, а тоді клацніть
.Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:
Дозволити додавати інших людей. якщо цей параметр увімкнено, цей учасник може запрошувати інших людей, змінювати режим доступу до презентації та дозволи.
Може вносити зміни: якщо цей параметр увімкнено, цей учасник може вносити зміни та друкувати спільну презентацію.
Тільки перегляд: якщо цей параметр увімкнено, цей учасник усе ще може відкривати й переглядати презентацію, але не може вносити зміни або залишати коментарі.
Заборонити доступ: презентацію вилучено з iCloud Drive учасника, і посилання на неї більше не працює. Зміни, внесені цим користувачем у презентацію, залишаться.
Натисніть «Готово».
Усі, хто матимуть відкриту презентацію на момент, коли ви зміните їхні параметри, отримають попередження. Якщо через зміну користувач втрачає доступ до презентації, вона відразу закривається. В іншому разі нові параметри наберуть чинності, коли користувач закриє попередження.