Співпраця над спільною презентацією в Keynote на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільної презентації, чи вас запросили до співпраці, коли ви відкриваєте презентацію, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільну презентацію залежить від привілеїв і дозволів, установлених власником, версій програми Keynote і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також від того, чи використовуєте ви iCloud Drive.
Спершу перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Клацніть посилання в отриманому повідомленні.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID на відповідний запит або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Електронна адреса або номер телефону, який використали для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID. Скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону до Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільної презентації надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Презентація відкриється залежно від указаних нижче факторів.
На комп’ютері Mac: презентація відкривається в програмі Keynote на комп’ютері Mac, якщо торкнути посилання в програмі, як-от Пошта, на комп’ютері Mac, якщо ви налаштували iCloud Drive та ввійшли в нього на Mac, і якщо на комп’ютері встановлено macOS 12 або новішої версії та Keynote 12.2 або новішої версії. Якщо ці вимоги не виконано або якщо ви клацнете посилання на вебсторінці, документ може відкритися в програмі Keynote для iCloud.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо ввійти в iCloud.com із веббраузера, презентація відкриється в програмі Keynote для iCloud, її також буде додано до вашого менеджера презентацій та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 15 або новішою: якщо на вашому iPhone інстальовано програму Keynote 12.2 або новішу, презентація відкриється в програмі Keynote і її буде додано до вашого менеджера презентацій.
На iPad з iPadOS 15 або новішою: якщо на вашому iPad інстальовано програму Keynote 12.2 або новішу, презентація відкриється в програмі Keynote і її буде додано до вашого менеджера презентацій. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Keynote, презентація відкриється в програмі Keynote для iCloud у веббраузері.
На пристрої Android або пристрої без iOS 15, iPadOS 15 або новішої версії з Keynote 12.2 або новішою: презентація відкриється в браузері, де ви зможете переглянути її, але не зможете змінити.
Співпраця над спільною презентацією
Відкрийте спільну презентацію.
Якщо ви вже відкривали презентацію раніше, пошукайте її в папці Keynote на iCloud Drive. Якщо ви не бачите презентацію, клацніть посилання в отриманому запрошенні та за потреби ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо вам не вдається відкрити презентацію, перегляньте розділ Прийняття запрошення до спільної роботи.
Змініть презентацію.
Як ваші виправлення, так і виправлення інших користувачів відображаються в режимі реального часу. Кольорові курсори і виділений текст та об’єкти вказують, що редагують інші користувачі. Наведіть вказівник на курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Якщо виникають конфлікти, з’являється діалогове вікно, і ви можете вибрати версію, яку хочете зберегти. Якщо ви зберігаєте більше однієї версії, найновіша зберігається як спільна версія.
Редагування офлайн
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі.
Ви можете продовжити працювати з презентацією, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Після повторного підключення можна переглянути останні дії в спільній презентації.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних презентацій в офлайн режимі.
Щоб надіслати копію документа зі своїми змінами іншій особі до того, як ці зміни будуть закачані, клацніть «Поширити»
на панелі інструментів або виберіть «Файл» > «Поширити» (у меню «Файл» угорі екрана), а потім виберіть «Надіслати копію». Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо перетягнути презентацію з вікна Finder, наприклад, в електронне повідомлення, зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники, що перебувають онлайн, видалять об’єкти або слайди, над якими ви працюєте офлайн, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у презентації не буде включено.
Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ Редагування офлайн у статті служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.
Завершення роботи над спільною презентацією
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до презентації, яку оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільною презентацією».У списку учасників наведіть вказівник на своє ім’я, натисніть
, а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, презентацію буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю презентацію, ви зможете знову скористатися отриманим раніше посиланням.
Примітка. Для спільної презентації доступні не всі функції Keynote. Перегляньте статтю служби підтримки Apple про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.