Mac’teki Keynote’ta ortak çalışmak üzere başkalarını davet etme
Bir bağlantı göndererek başkalarını bir sunu üzerinde sizinle gerçek zamanlı ortak çalışmaya davet edebilirsiniz. Sunu üzerinde çalışan herkes yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı görebilir.
Saptanmış olarak, sadece sunu üzerinde birlikte çalışmaya davet ettiğiniz ve Apple kimliği kullanarak giriş yapan kişiler onu açıp üzerinde değişiklik yapabilir. Ancak erişim ayrıcalıklarını değiştirip bağlantıya sahip herkesin sunuyu açabilmesini (Apple kimliği olmadan) veya düzenleme ayrıcalıklarını değiştirip kişilerin sunuyu görüntüleyebilmesini ama düzenleyememesini sağlayabilirsiniz.
Sunuyu paylaştıktan sonra istediğiniz zaman diğer kişileri sunuya katılmaya davet edebilirsiniz. Diğer kişileri nasıl davet ettiğiniz, seçilen erişim ayrıcalıklarına bağlıdır (bir başka deyişle davetlilerin bir Apple kimliğiyle giriş yapmasının gerekip gerekmemesine).
İpucu: Sunu bir parolayla korunuyorsa güvenlik nedenlerinden ötürü parolayı bağlantıyla birlikte göndermeyin.
Katılımcılar, paylaşılan bir slayt sunusunu sizinle birlikte de sunabilir. Çok sunuculu slayt sunuları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Slayt sunusunu birden fazla sunucuyla oynatma bölümüne bakın.
Başkalarını ortak çalışmaya davet etme
Başkalarını sunuda ortak çalışmaya davet etmek için Apple kimliğinizle giriş yaptığınızdan, Keynote’u iCloud Drive’ı kullanacak şekilde ayarladığınızdan ve paylaşmak istediğiniz sununun iCloud Drive’da saklandığından emin olun.
Sunu açıkken araç çubuğundaki
simgesini tıklayın.En üstteki açılır menüde Ortak Çalış görünmüyorsa açılır menüyü tıklayın, sonra Ortak Çalış’ı seçin.
Sunuya kimlerin erişebileceğini değiştirmek için Ortak Çalış’ın altındaki içeriği gösterme okunu tıklayın, “Erişebilecekler” açılır menüsünü tıklayın, sonra bir seçenek seçin (bu seçenekleri görmüyorsanız sununun iCloud’da saklandığından emin olun):
Yalnızca davet edilen kişiler: Yalnızca davet ettiğiniz ve bir Apple kimliğiyle giriş yapmış kişiler sunuyu açabilir. Davet edeceğiniz kişilerin önceden Apple Kimliği olması gerekmez. Ancak, paylaştığınız sunuyu açabilmek için kimlik oluşturmaları gerekir.
Bir kişiyi Apple Kimliği ile ilişkili olmayan bir e-posta adresini veya telefon numarasını kullanarak davet ederseniz, söz konusu kişi bu e-posta adresini veya telefon numarasını Apple Kimliğine eklemeden daveti kabul edemez. Davetteki bağlantıya dokundukları veya tıkladıkları zaman yönergeler sunulur.
Bağlantıya sahip herkes: Paylaşılan sunuya giden bağlantıya sahip herkes bağlantıya dokunarak veya tıklayarak sunuyu açabilir.
Sunuda kimlerin değişiklik yapabileceğini değiştirmek için İzinler açılır menüsünü tıklayıp bir seçenek seçin:
Değişiklik yapabilir: Kişiler paylaşılan sunuyu düzenleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir.
Yalnızca görüntülenebilir: Kişiler paylaşılan sunuyu görüntüleyebilir, yazdırabilir ve indirebilir ancak düzenleyemez. Etkinlik listesindeki yorumları yanıtlayamaz veya silemez ve sunuya katıldıklarında bir bildirim görünmez.
Not: Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarladıysanız (bir önceki adımda) sunuyu paylaştıktan sonra tek tek izin ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Tüm katılımcıların başkalarını davet edebilmesini istemiyorsanız “Diğer kişiler davet edebilsin”in seçimini kaldırın.
Ortak çalışma davetini göndermek için bir yöntem seçin (sunu iCloud Drive’da saklanmıyorsa buraya taşımanız istenir):
Mail veya Mesajlar: Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, isterseniz bir not ekleyin, sonra (Mail uygulamasında) Gönder’i tıklayın ya da (Mesajlar uygulamasında) Enter’a basın. Her alıcıya dosyanın bağlantısı gönderilir.
Notlar: Notlar uygulamasında dosyanın bağlantısını paylaşmak için alıcıların adını seçin veya yazın, Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın, kaydetmek istediğiniz notu seçin (ya da yeni bir not yaratın), istediğiniz metni ekleyin, sonra Kaydet’i tıklayın.
Bağlantıyla Davet Et: Dosyanın bağlantısını kopyalayın, böylece bunu Mac’inizde önceden ayarlanmış herhangi bir internet servisini kullanarak gönderebilirsiniz. Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, sonra Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın. Bağlantıyı paylaşmak istediğiniz uygulamayı açın, bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın, sonra Düzen > Yapıştır’ı (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) seçin veya klavyenizde Komut-V tuşlarına basın.
Önemli: Ortak çalışanları davet ettiğinizde yaratılan sunu bağlantısı sununun başlığını içerir. Sununun başlığı veya içeriği gizliyse, alıcılardan bağlantıyı başka kimseye iletmemelerini mutlaka isteyin.
Sunuyu paylaştıktan sonra Ortak Çalışma düğmesinde 
görünen onay işareti sununun paylaşıldığını belirtir.
Başkalarını sunuya giriş yapmaya davet etme
Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlanmış bir sununun sahibiyseniz ya da paylaşılan bir sununun sahibi size kişi ekleme izni verirse başka kişileri kendi Apple kimliklerini kullanarak sunuya katılmaya davet edebilirsiniz.
Not: Sunu erişimi “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlanmışsa Bağlantıyı daha fazla kişiye gönderme (Apple kimliği gerekmez) adlı bir sonraki görevde bulunan yönergeleri izleyin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Dosya > Paylaşılan Sunuyu Yönet’i seçin (ekranınızın en üstündeki Dosya menüsünden).
Araç çubuğunda
simgesini tıklayın, sonra Paylaşılan Sunuyu Yönet’i tıklayın. iCloud Drive’da Kontrol tuşuna basarak dosyayı tıklayın, sonra Paylaşılan Sunuyu Yönet’i seçin.
Daha Fazla Kişiyle Paylaş’ı tıklayın, sonra ortak çalışma davetini göndermek için bir yöntem seçin:
Mail veya Mesajlar: Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, isterseniz bir not ekleyin, sonra (Mail uygulamasında) Gönder’i tıklayın ya da (Mesajlar uygulamasında) Enter’a basın. Her alıcıya dosyanın bağlantısı gönderilir.
Notlar: Notlar uygulamasında dosyanın bağlantısını paylaşmak için alıcıların adını seçin veya yazın, Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın, kaydetmek istediğiniz notu seçin (ya da yeni bir not yaratın), istediğiniz metni ekleyin, sonra Kaydet’i tıklayın.
Bağlantıyla Davet Et: Dosyanın bağlantısını kopyalayın, böylece bunu Mac’inizde önceden ayarlanmış herhangi bir internet servisini kullanarak gönderebilirsiniz. Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, sonra Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın. Bağlantıyı paylaşmak istediğiniz uygulamayı açın, bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın, sonra Düzen > Yapıştır’ı (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) seçin veya klavyenizde Komut-V tuşlarına basın.
Bitti’yi tıklayın.
Not: Bağlantı iletinin veya mesajın gövde kısmında, sunu başlığıyla stilli bir grafik olarak görünebilir; bunu düzenlememeye veya silmemeye dikkat edin.
Tüm katılımcılar bir sunu bağlantısını kopyalayıp başka bir yere yapıştırabilir (örneğin bağlantıyı kolayca erişebileceğiniz bir yere kaydetmek için). Belge sahibi, erişimi davet ettiği kişilerle sınırladıysa bağlantı yalnızca davet edilen katılımcılar için çalışır.
Bağlantıyı gönderdikten sonra yeni kişiler için paylaşma ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Bağlantıyı daha fazla kişiye gönderme (Apple kimliği gerekmez)
Sununuzun erişimi “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlanmışsa başka kişilere sununun görüntülenmesi için Apple kimliği gerektirmeyen bir bağlantı göndererek onları sunu üzerinde ortak çalışmaya davet edebilirsiniz.
Not: Sunu erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlanmışsa Başkalarını sunuya giriş yapmaya davet etme adlı bir önceki görevde bulunan yönergeleri izleyin.
Sunu açıkken araç çubuğundaki
simgesini tıklayın.Bağlantıyı göndermek için bir yöntem seçin:
Mail veya Mesajlar: Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, isterseniz bir not ekleyin, sonra (Mail uygulamasında) Gönder’i tıklayın ya da (Mesajlar uygulamasında) Enter’a basın. Her alıcıya dosyanın bağlantısı gönderilir.
Notlar: Notlar uygulamasında dosyanın bağlantısını paylaşmak için alıcıların adını seçin veya yazın, Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın, kaydetmek istediğiniz notu seçin (ya da yeni bir not yaratın), istediğiniz metni ekleyin, sonra Kaydet’i tıklayın.
Bağlantıyı başka bir şekilde paylaşma: Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın, sonra bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın. Düzen > Yapıştır’ı seçin (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) veya klavyede Komut-V tuşlarına basın.
Önemli: Ortak çalışanları davet ettiğinizde yaratılan sunu bağlantısı sununun başlığını içerir. Sununun başlığı veya içeriği gizliyse, alıcılardan bağlantıyı başka kimseye iletmemelerini mutlaka isteyin.