Sunuyu başkalarıyla paylaşırsanız sununun erişim ve izin ayarlarını istediğiniz zaman görüntüleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlanmış bir paylaşılan sununun sahibi sizseniz veya sununun sahibi size başka kişileri davet etme izni verdiyse erişimi veya izni tüm katılımcılar için değiştirebilirsiniz.
Mac’inizde Keynote uygulamasına gidin.
Paylaşılan bir sunuda, araç çubuğunda 
simgesini tıklayın, sonra Paylaşılan Sunuyu Yönet’i tıklayın.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Sunuya kimin erişebileceğini değiştirmek için aşağıdakilerden birini seçin:
Yalnızca davet ettiğiniz kişiler: İlk bağlantı artık herkes tarafından kullanılamaz. Yalnızca sizden bir davet alan ve kendi Apple Hesabı’na giriş yapan kişiler sunuya erişebilir.
Bağlantıya sahip herkes: İlk davet ettiğiniz kişiler ve bağlantıya sahip diğer kişiler sunuyu hâlâ açabilir. Bağlantıyı göndermek için gönderdiğiniz e-posta adresini veya telefon numarasını kullanarak giriş yapmış olmaları gerekmez.
Sunuda kimin değişiklik yapabileceğini değiştirmek için aşağıdakilerden birini seçin:
Değişiklik yapabilir: Kişiler paylaşılan sunuyu düzenleyebilir.
Yalnızca görüntüleyebilir: Kişiler paylaşılan sunuyu görüntüleyebilir, ancak düzenleyemez. Etkinlik listesindeki yorumları yanıtlayamaz veya silemez ve sunuya katıldıklarında bir bildirim görünmez.
Tüm katılımcılara sunuyu paylaşmak üzere diğer kişileri davet etme izni vermek için “Herkes diğer kişileri ekleyebilir” onay kutusunu seçin.
Bitti’yi tıklayın.
Sununun erişimini “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlarsanız her bir kişi için farklı bir izin ayarlayabilirsiniz.
Mac’inizde Keynote uygulamasına gidin.
Paylaşılan bir sunuda, araç çubuğunda simgesini tıklayın, sonra Paylaşılan Sunuyu Yönet’i tıklayın.
İmleci katılımcı adının üzerine getirin, sonra 
simgesini tıklayın.
Aşağıdakilerden herhangi birini seçin:
Başkalarını Eklemeye İzin Ver: Bu katılımcı sunuya başkalarını davet edebilir veya sununun erişimini ve iznini değiştirebilir.
Değişiklik yapabilir: Bu katılımcı paylaşılan sunuyu düzenleyebilir.
Yalnızca görüntülenebilir: Bu katılımcı sunuyu açıp okuyabilir ama artık onu düzenleyemez veya yorum ekleyemez.
Erişimi Kaldır: Sunu, katılımcının iCloud Drive’ından kaldırılır ve sunu bağlantısı artık çalışmaz. O kişinin sunu üzerinde yaptığı tüm düzenlemeler kalır.
Bitti’yi tıklayın.
Ayarlarını değiştirdiğinizde sunuyu açmış olan kişiler bir uyarı alır. Değişiklik, kişinin sunu erişimini kaybetmesine neden oluyorsa sunu hemen kapatılır. Aksi takdirde, yeni ayar, uyarı yok sayılınca etkinleşir.