ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันใน Pages
คุณสามารถใช้งานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้โดยแชร์ลิงก์ของเอกสาร Pages ของคุณ เนื่องจากเอกสารที่แชร์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับเอกสารเหล่านั้นจะถูกบันทึกบน iCloud ผู้ที่ทำงานในเอกสารนั้นจึงสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ในฐานะที่เป็นเจ้าของเอกสาร คุณสามารถควบคุมผู้ที่เข้าถึงเอกสารนั้น และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ดังนี้:
การเข้าถึงเอกสาร: คุณสามารถส่งลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเปิดเอกสารได้ หรือคุณสามารถเชิญเฉพาะบางคนได้ โดยที่คนนั้นต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของตัวเองเพื่อเปิดเอกสาร
การแก้ไขสิทธิ์: คุณสามารถเลือกให้ผู้อื่นสามารถเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรือดูอย่างเดียวก็ได้
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ หรือหยุดแชร์เอกสารได้ตลอดเวลา
รายการที่ต้องใช้กับ iCloud
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานเอกสารร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณและเปิดใช้งาน iCloud Drive
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำ
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
ในการดูหรือแก้ไขเอกสารที่แชร์ ผู้คนที่คุณแชร์ด้วยจะต้องมีสิ่งใดๆ ต่อไปนี้:
Mac ที่ใช้ macOS Catalina 10.15 ขึ้นไป และ Pages 10.2 ขึ้นไป
iPhone ที่ใช้ iOS 13.1 ขึ้นไป และ Pages 10.2 ขึ้นไป
iPad ที่ใช้ iPadOS 13.1 ขึ้นไป และ Pages 10.2 ขึ้นไป
คอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ที่มีหน้าต่างเลือกที่รองรับ
ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Android หรือ iPhone หรือ iPad ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบ จะสามารถดูเอกสารได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
ทำงานแบบออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดำเนินการทำงานบนเอกสารที่แชร์กับคนอื่นต่อได้ ครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัพโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ ให้ดูที่ แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Pages จะไม่มีให้ใช้งานในเอกสารที่แชร์ ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
ถ้าเอกสารของคุณจัดเก็บอยู่ใน Box แทน iCloud คุณจะยังคงสามารถใช้งานร่วมกันได้โดยใช้ตัวควบคุมการใช้งานร่วมกันใน Box โปรดดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้ iWork กับ Box สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม