เปลี่ยนการตั้งค่าของเอกสารที่แชร์ใน Pages บน iPhone
ถ้าคุณแชร์เอกสารกับผู้อื่น คุณจะสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ได้ตลอดเวลา
เปลี่ยนการเข้าถึงหรือสิทธิ์สำหรับทุกคน
ถ้าคุณเป็นเจ้าของเอกสารที่แชร์ ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงไว้เป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” หรือหากเจ้าของให้สิทธิ์คุณในการเชิญผู้อื่น คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงหรือสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนได้
ในเอกสารที่แชร์ ให้แตะ
ในแถบเครื่องมือ แล้วแตะ จัดการเอกสารที่แชร์ จากนั้นแตะ ตัวเลือกการแชร์ ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ให้เลือกตัวเลือกที่ใต้บุคคลที่เข้าถึงได้:
เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น: ทุกคนจะใช้ลิงก์เดิมไม่ได้อีกต่อไป เฉพาะคนที่ได้รับคำเชิญจากคุณและลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตัวเองเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงเอกสารได้
ทุกคนที่มีลิงก์: คนที่คุณเชิญในครั้งแรกจะยังคงสามารถเปิดเอกสารได้ พร้อมกับคนอื่นๆ ที่มีลิงก์ พวกเขาไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าด้วยที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณเคยใช้ส่งลิงก์
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถดำเนินการแก้ไขเอกสารได้ ให้เลือกตัวเลือกที่ใต้สิทธิ์:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดูเอกสารที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะไม่สามารถตอบกลับหรือลบความคิดเห็นในรายการกิจกรรมได้ และเมื่อพวกเขาเข้าร่วมเอกสาร จะไม่มีการแจ้งเตือนแสดงขึ้น
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถเชิญผู้อื่นให้แชร์เอกสารได้ ให้เลือกตัวเลือกที่ใต้การเพิ่มผู้คน:
ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนได้: ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเชิญผู้คนใหม่ๆ ให้ใช้งานร่วมกันในเอกสารได้
เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถเพิ่มผู้คนได้: เฉพาะเจ้าของเอกสารเท่านั้นที่สามารถเชิญผู้เข้าร่วมได้
แตะ ย้อนกลับ แล้วแตะ เสร็จสิ้น
เปลี่ยนการเข้าถึงหรือสิทธิ์สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน
ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงเอกสารเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์แบบอื่นให้คนที่คุณเชิญแต่ละคนได้
ในเอกสารที่แชร์ ให้แตะ
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นแตะ จัดการเอกสารที่แชร์แตะผู้เข้าร่วม แล้วเลือกวิธีใดๆ ดังต่อไปนี้:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้เข้าร่วมรายนี้จะสามารถแก้ไขเอกสารที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้เข้าร่วมรายนี้จะยังคงสามารถเปิดและอ่านเอกสารได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นได้อีกต่อไป
เอาการเข้าถึงออก: เอกสารถูกเอาออกจาก iCloud Drive ของผู้เข้าร่วม และลิงก์ของเอกสารจะใช้ไม่ได้อีกต่อไป รายการแก้ไขใดๆ ที่พวกเขาทำในเอกสารจะยังคงอยู่
ในการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่นให้ใช้เอกสารหรือเปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์ของเอกสาร ให้เปิดใช้ “สามารถเพิ่มผู้คนได้”
แตะ ย้อนกลับ แล้วแตะ เสร็จสิ้น
ทุกคนที่เปิดเอกสารไว้ในระหว่างที่คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของพวกเขาจะได้รับการเตือน และถ้าการเปลี่ยนแปลงของคุณทำให้คนนั้นไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ เอกสารนั้นจะปิดลงทันที หรือไม่เช่นนั้น การตั้งค่าใหม่จะมีผลเมื่อพวกเขาปิดทิ้งการเตือน