จัดการแม่แบบ Numbers บน Mac
ถ้าคุณสร้างสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้อีกครั้งเป็นแบบอย่างของสเปรดชีตอื่นๆ คุณสามารถบันทึกเป็นแม่แบบได้ การสร้างแม่แบบของคุณเองนั้นง่ายพอๆ กับการเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณลงในแม่แบบที่มีอยู่แล้ว หรือคุณสามารถออกแบบแม่แบบใหม่โดยสมบูรณ์ได้
คุณสามารถเพิ่มแม่แบบแบบกำหนดเองของคุณไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ บันทึกเป็นไฟล์เพื่อแชร์กับผู้อื่น และใช้ไฟล์ใน Numbers บน Mac, iPhone หรือ iPad ของคุณได้ แม่แบบแบบกำหนดเองที่คุณสร้างบน Mac ของคุณจะถูกจัดกลุ่มในหมวดหมู่แม่แบบของฉันในหน้าต่างเลือกแม่แบบและจะแชร์ในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
บันทึกสเปรดชีตเป็นแม่แบบ
ถ้าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID เดียวกันบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive อยู่เมื่อคุณบันทึกแม่แบบแบบกำหนดเองของคุณ แม่แบบนั้นจะมีให้ใช้งานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ (แต่จะไม่มีให้ใช้งานใน Numbers สำหรับ iCloud)
ขณะที่สเปรดชีตเปิดอยู่ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นแม่แบบ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
คลิกตัวเลือก:
เพิ่มไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ: ป้อนชื่อสำหรับแม่แบบ จากนั้นคลิก เลือก
บันทึก: ป้อนชื่อให้แม่แบบ แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลแม่แบบให้กับผู้อื่นหรือส่งถึงตัวเอง ให้บันทึกแม่แบบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะสามารถแนบไฟล์นั้นเข้ากับข้อความอีเมลได้
ติดตั้งแม่แบบจากแหล่งอื่นบน Mac ของคุณ
คุณสามารถติดตั้งแม่แบบแบบกำหนดเองที่คุณได้รับเป็นไฟล์แนบได้โดยการเพิ่มไปยังหน้าต่างเลือกแม่แบบใน Numbers
คลิกสองครั้งที่ไฟล์แม่แบบ (มีนามสกุลไฟล์ “.nmbtemplate”) จากนั้นคลิก เพิ่มไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ
หมายเหตุ: แม่แบบถูกติดตั้งอยู่แล้วบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและมีให้ใช้งานในหมวดหมู่แม่แบบของฉันในหน้าต่างเลือกแม่แบบหากคุณได้เลือก เพิ่มไปที่หน้าต่างเลือกแม่แบบ เมื่อคุณสร้างแม่แบบ (และใช้ iCloud Drive ด้วย Apple ID เดียวกันอยู่)
คุณสามารถตั้งค่าให้ Numbers เปิดสเปรดชีตใหม่จากแม่แบบเฉพาะแทนที่จะเปิดจากหน้าต่างเลือกแม่แบบได้
เปลี่ยนชื่อหรือลบแม่แบบแบบกำหนดเอง
ถ้าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID เดียวกันบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive อยู่ การลบแม่แบบแบบกำหนดเองจะลบแม่แบบนั้นออกจากอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
ในหน้าต่างเลือกแม่แบบ ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกชื่อแม่แบบ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ
ถ้าคุณกำลังเปลี่ยนชื่อ ให้ป้อนชื่อใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Return
แม่แบบแบบกำหนดเองจะแสดงในแม่แบบของฉันในหน้าต่างเลือกแม่แบบเสมอ คุณไม่สามารถจัดเรียงแม่แบบใหม่ และคุณไม่สามารถลบแม่แบบที่มาพร้อมกับ Numbers ได้
แก้ไขแม่แบบแบบกำหนดเอง
หลังจากที่คุณบันทึกแม่แบบแบบกำหนดเองที่คุณสร้าง คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้เป็นฐานของแม่แบบใหม่ได้
เลือก ไฟล์ > สร้างใหม่ แล้วคลิกสองครั้งที่แม่แบบที่คุณต้องการใช้เป็นฐานของแม่แบบใหม่
แม่แบบแบบกำหนดเองจะแสดงในหมวดหมู่แม่แบบของฉันของหน้าต่างเลือกแม่แบบ ถ้าคุณต้องการใช้แม่แบบแบบกำหนดเองที่ไม่แสดงในหน้าต่างเลือกแม่แบบ คุณจะต้องติดตั้งแม่แบบแบบกำหนดเองนั้นก่อน (ดูขั้นตอนด้านบน)
ดำเนินการเปลี่ยนแปลงของคุณ เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นแม่แบบ แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อบันทึกสเปรดชีตเป็นแม่แบบใหม่
คุณสามารถลบแม่แบบเก่าได้หลังจากคุณสร้างแม่แบบใหม่