ส่งสเปรดชีตใน Numbers บน Mac
คุณสามารถส่งสำเนาสเปรดชีต Numbers ได้โดยใช้ AirDrop, แอพเมล แอพข้อความ หรือบริการอื่นๆ คุณยังสามารถส่งสเปรดชีตในรูปแบบอื่นได้อีกด้วย เช่น PDF, Microsoft Excel, CSV หรือ TSV
ส่งสำเนาใน Numbers หรือในรูปแบบอื่น
คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงสำเนาได้โดยการเพิ่มรหัสผ่านให้กับสำเนา ในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขสเปรดชีต คุณสามารถล็อคสเปรดชีตได้
เมื่อเปิดสเปรดชีตอยู่ ให้เลือก แชร์ > ส่งสำเนา > [ตัวเลือกการส่ง]
เลือกรูปแบบของสำเนา แล้วระบุการตั้งค่า:
ไฟล์ PDF: ไฟล์เหล่านี้สามารถเปิดได้ หรือบางครั้งอาจแก้ไขได้ ด้วยแอพพลิเคชั่นอย่างเช่น การแสดงตัวอย่าง และ Adobe Acrobat เลือกตัวเลือกสำหรับเค้าโครงหน้า คลิกเมนูคุณภาพของภาพที่แสดงขึ้น แล้วเลือกคุณภาพของภาพ (ยิ่งภาพมีคุณภาพสูง ขนาดไฟล์จะยิ่งใหญ่ขึ้น) ถ้าคุณได้เพิ่มคำอธิบายของภาพ รูปวาด เสียง หรือวิดีโอสำหรับเทคโนโลยีเพื่อการช่วยเหลือ (ตัวอย่างเช่น VoiceOver) แล้ว คำอธิบายเหล่านั้นจะถูกส่งออกโดยอัตโนมัติ ในการรวมความคิดเห็น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมความคิดเห็น ในการรวมแท็กการช่วยการเข้าถึงสำหรับตารางขนาดใหญ่ ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก เปิด
Excel: เลือกว่าจะใส่แผ่นงานสรุปพร้อมลิงก์ไปยังตารางทั้งหมดหรือไม่ ถ้าไฟล์จำเป็นต้องเข้ากันได้กับ Microsoft Excel เวอร์ชั่นเก่า (1997-2004) ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือก .xls จากเมนูที่แสดงขึ้น
CSV: เนื้อหาเซลล์จะแสดงเป็นค่าที่แบ่งด้วยเครื่องหมายลูกน้ำในไฟล์ที่ส่งออก ในการใส่ชื่อตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ใส่ชื่อตาราง” ในการเปลี่ยนการเข้ารหัสข้อความ ให้คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลที่อยู่ถัดจากตัวเลือกขั้นสูง
TSV: เนื้อหาเซลล์จะแสดงเป็นค่าที่แบ่งด้วยแถบหยุดในไฟล์ที่ส่งออก ในการใส่ชื่อตาราง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ใส่ชื่อตาราง” ในการเปลี่ยนการเข้ารหัสข้อความ ให้คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลที่อยู่ถัดจากตัวเลือกขั้นสูง
ถ้ามีกล่องกาเครื่องหมายรหัสผ่าน ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ตั้งรหัสผ่าน: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” จากนั้นป้อนรหัสผ่าน การตั้งค่านี้จะปรับใช้กับสำเนาเท่านั้น
เก็บรหัสผ่านของสเปรดชีตต้นฉบับไว้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” ไว้แล้ว
ใช้รหัสผ่านอื่นกับสำเนาที่คุณกำลังส่ง: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน จากนั้นตั้งรหัสผ่านใหม่
ส่งสำเนาโดยไม่มีรหัสผ่าน: เลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด”
คลิก ถัดไป จากนั้นใส่ข้อมูลที่ถูกร้องขอ (ที่อยู่อีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมล เป็นต้น)
ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าบัญชีสำหรับวิธีที่คุณเลือก คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าก่อนดำเนินการต่อ สำหรับ AirDrop สเปรดชีตจะถูกส่งเมื่อผู้รับยอมรับ
โปรดดู ส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์อื่นๆ ใน Numbers บน Mac สำหรับตัวเลือกรูปแบบเพิ่มเติม
ในการทำให้ส่ง โพสต์ หรือแชร์สเปรดชีตได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของสเปรดชีตได้