ปกป้องสเปรดชีต Numbers ด้วยรหัสผ่านบน Mac
คุณสามารถกำหนดรหัสผ่านให้กับสเปรดชีตเพื่อให้เฉพาะบุคคลที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ รหัสผ่านสามารถใช้การผสมตัวเลข ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่หรือพิมพ์เล็ก และอักขระแป้นพิมพ์พิเศษได้เกือบทุกแบบ
สเปรดชีตมีรหัสผ่านได้รหัสเดียวเท่านั้น ถ้าคุณเปลี่ยนรหัสผ่านที่มีอยู่แล้วขณะที่แชร์สเปรดชีตกับผู้อื่น รหัสผ่านใหม่จะแทนที่รหัสผ่านเดิม ถ้าคุณเพิ่มรหัสผ่านหลังจากที่คุณแชร์สเปรดชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งเตือนผู้เข้าร่วมแล้ว
สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านของคุณได้หากคุณลืมรหัสผ่าน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรหัสผ่านที่คุณสามารถจำได้ หรือเขียนรหัสผ่านเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณมี Touch ID ซึ่งเป็นคุณสมบัติการตรวจหาลายนิ้วมือ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเปิดสเปรดชีตที่มีรหัสผ่านปกป้องด้วยลายนิ้วมือเพียงอย่างเดียวได้
ทำให้ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดสเปรดชีต
เลือก ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ) ป้อนข้อมูลที่มีการร้องขอ จากนั้นคลิกตั้งรหัสผ่าน
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ตั้งค่าสำหรับ Touch ID ไว้ ข้อความ “จำรหัสผ่านนี้ไว้ในพวงกุญแจของฉัน” จะแสดงขึ้น คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเพิ่มรหัสผ่านไปที่พวงกุญแจของคุณ เพื่อให้คุณไม่ต้องป้อนรหัสผ่านทุกครั้งได้
ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณตั้งค่าสำหรับ Touch ID ไว้ ข้อความ “เปิดด้วย Touch ID” จะแสดงขึ้น คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้ Touch ID สำหรับสเปรดชีตได้
หมายเหตุ: การเพิ่มรหัสผ่านไปยังสเปรดชีตจะเข้ารหัสไฟล์
เปลี่ยนหรือเอารหัสผ่านออก
เมื่อเปิดสเปรดชีตอยู่ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เปลี่ยนรหัสผ่าน: เลือก ไฟล์ > เปลี่ยนรหัสผ่าน (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ จากนั้นคลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
สเปรดชีตสามารถมีรหัสผ่านได้เพียงรหัสเดียว ดังนั้นถ้าคุณเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อคุณแชร์สเปรดชีต รหัสผ่านนั้นจะกลายเป็นรหัสผ่านเฉพาะของสเปรดชีตนั้น
เอารหัสผ่านออก: เลือก ไฟล์ > เปลี่ยนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านเก่า จากนั้นคลิก เอารหัสผ่านออก
คนที่คุณเชิญให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันและคนที่มีสิทธิ์แก้ไขจะสามารถเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรหัสผ่านได้
ตั้งค่า Touch ID เพื่อเปิดสเปรดชีตที่มีรหัสผ่านปกป้อง
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ Touch ID เพื่อเปิดสเปรดชีตที่มีรหัสผ่านปกป้องได้ คุณต้องตั้งค่า Touch ID บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ในการตั้งค่า Touch ID ให้ปฎิบัติตามวิธีทั้งสองวิธีต่อไปนี้:
macOS Ventura 13 ขึ้นไป: เลือกเมนู Apple
> การตั้งค่าระบบ แล้วคลิก Touch ID และรหัสผ่าน คลิก เพิ่มลายนิ้วมือ จากนั้นทำตามขั้นตอนบนหน้าจอmacOS 12 หรือก่อนหน้า: เลือกเมนู Apple
> การตั้งค่าระบบ แล้วคลิก Touch ID คลิก เพิ่มลายนิ้วมือ จากนั้นทำตามขั้นตอนบนหน้าจอหมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น Touch ID แสดงว่าไม่มีคุณสมบัตินี้ให้ใช้บน Mac ของคุณ
ตั้งค่า Touch ID สำหรับ Numbers: ใน Numbers ให้เลือก Numbers > การตั้งค่า (จากเมนู Numbers ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ) แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการใช้ Touch ID
เปิดสเปรดชีตที่มีรหัสผ่านปกป้องด้วย Touch ID
คลิกสองครั้งที่สเปรดชีต แล้ววางนิ้วของคุณลงบน Touch ID
ถ้าคุณเพิ่มรหัสผ่านให้กับสเปรดชีต หรือเปลี่ยนรหัสผ่านที่มีอยู่แล้ว รหัสผ่านนั้นจะปรับใช้กับสเปรดชีตเวอร์ชั่นนั้นและเวอร์ชั่นต่อจากนั้นเท่านั้น
ถ้าแชร์สเปรดชีตอยู่และคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นกู้คืนสเปรดชีตเวอร์ชั่นที่ไม่ได้ปกป้องหรือเวอร์ชั่นที่มีรหัสผ่านเก่า ให้หยุดแชร์สเปรดชีต เพิ่มรหัสผ่านเฉพาะตัว แล้วแชร์สเปรดชีตอีกครั้ง