ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์ใน Numbers บน Mac
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์หรือได้รับเชิญให้ใช้งานร่วมกันหรือไม่ หลังจากที่คุณเปิดสเปรดชีตนั้น คุณจะสามารถเห็นรายการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์ ไปยังตำแหน่งที่คนอื่นกำลังแก้ไขอยู่อย่างรวดเร็ว และอื่นๆ ได้
ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
เมื่อคุณคลิกลิงก์ที่ไปยังสเปรดชีตที่แชร์ ตำแหน่งที่สเปรดชีตที่แชร์เปิดขึ้น (ตัวอย่างเช่น ใน Numbers สำหรับ iCloud หรือ Numbers บน Mac) จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น การเข้าถึงและสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของ เวอร์ชั่นของ Numbers และ macOS ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ iCloud Drive อยู่หรือไม่
ก่อนที่คุณจะเปิดลิงก์คำเชิญ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีคุณสมบัติตามความต้องการขั้นต่ำของระบบสำหรับการใช้งานร่วมกัน
คลิกลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ จากนั้นทำตามคำแนะนำที่แสดงขึ้น
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เพื่อเชิญคุณไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่แสดงขึ้นเพื่อเพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์นั้นลงใน Apple ID ของคุณได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการผูกที่อยู่อีเมลอื่นเข้ากับ Apple ID ของคุณ คุณอาจขอให้เจ้าของสเปรดชีตที่แชร์เชิญคุณอีกครั้งโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับ Apple ID ของคุณไว้แล้ว
ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์
เปิดสเปรดชีตที่แชร์
ถ้าคุณเคยเปิดสเปรดชีตนั้นมาก่อน ให้มองหาสเปรดชีตนั้นในโฟลเดอร์ Numbers ของ iCloud Drive ถ้าคุณไม่เห็นสเปรดชีตนั้น ให้คลิกลิงก์ในคำเชิญที่คุณได้รับ และลงชื่อเข้าด้วย Apple ID หากระบบขอให้ดำเนินการดังกล่าว
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ให้ดูที่ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
แก้ไขสเปรดชีต
รายการแก้ไขที่คุณและผู้อื่นทำกับสเปรดชีตจะแสดงตามเวลาจริง เคอร์เซอร์รวมทั้งข้อความและวัตถุที่เลือกจะแสดงในสีต่างๆ เพื่อบ่งบอกตำแหน่งที่คนอื่นแก้ไขอยู่ในขณะนั้น เลื่อนตัวชี้ของคุณไปเหนือเคอร์เซอร์เพื่อดูว่าใครกำลังเปลี่ยนแปลง
ถ้ามีรายการขัดแย้งกัน หน้าต่างโต้ตอบจะแสดงขึ้นมา และคุณสามารถเลือกเวอร์ชั่นที่คุณต้องการเก็บได้ ถ้าคุณเก็บมากกว่าหนึ่งเวอร์ชั่น เวอร์ชั่นล่าสุดจะยังคงเป็นเวอร์ชั่นที่แชร์
แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
ถ้าปุ่มการใช้งานร่วมกันเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน แสดงว่าอุปกรณ์ของคุณออฟไลน์อยู่
คุณสามารถดำเนินการทำงานบนสเปรดชีตต่อได้ และครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ
หลังจากที่คุณเชื่อมต่ออีกครั้ง คุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดในสเปรดชีตที่แชร์ได้
นี่เป็นบางสิ่งที่ควรจดจำในระหว่างแก้ไขสเปรดชีตที่แชร์เมื่อคุณออฟไลน์:
ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้เชื่อมข้อมูลแล้วหรือไม่ คุณก็สามารถตรวจสอบสถานะของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ เลือก มุมมอง > แสดงสถานะการเชื่อมข้อมูล (จากเมนูมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ถ้าผู้เข้าร่วมคนอื่นที่ออนไลน์อยู่ลบวัตถุหรือแผ่นงานที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ การแก้ไขที่คุณได้ทำกับวัตถุเหล่านั้นจะไม่อยู่ในสเปรดชีตนั้นอีกต่อไปเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
ในการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
ปฏิเสธการเข้าร่วมสเปรดชีตที่แชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงสเปรดชีตที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
ในสเปรดชีตที่แชร์ ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการสเปรดชีตที่แชร์ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เลื่อนตัวชี้ไปอยู่เหนือชื่อของคุณ แล้วคลิก
จากนั้นเลือก เอาฉันออก คลิก เสร็จสิ้น
การเอาชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมจะเป็นการเอาสเปรดชีตออกจาก iCloud Drive ของคุณ ถ้าหลังจากนั้นคุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีตนั้นอีกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์เดิมเปิดสเปรดชีตนั้นได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางประการของ Numbers ไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์กับคนอื่น ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote