เพิ่มตัวควบคุมลงในเซลล์ใน Numbers บน Mac
คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมให้เซลล์ตารางได้ ซึ่งได้แก่ เมนูกล่องกาเครื่องหมาย การจัดอันดับด้วยดาว แถบเลื่อน ค่าเป็นขั้น และหน้าต่างที่แสดงขึ้น ที่ช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลในตารางได้เสมอ
เพิ่มกล่องกาเครื่องหมายหรือการจัดอันดับด้วยดาวไปยังเซลล์
คุณสามารถเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายไปยังเซลล์เพื่อสร้างเช็คลิสต์ได้ เซลล์ที่มีกล่องกาเครื่องหมายสามารถมีค่าเป็น 1 หรือ “จริง” (ที่เลือกอยู่) หรือ 0 หรือ “เท็จ” (ที่ไม่ได้เลือก)
การจัดอันดับด้วยดาวในเซลล์ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการจัดอันดับหรือจัดอันดับรายการในรายการสามารถจัดอันดับตั้งแต่ศูนย์จนถึงห้าดาวได้ ถ้าคุณใช้การจัดอันดับด้วยดาวในสูตร การจัดอันดับจะถูกตีความเป็นค่าตัวเลข
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์ จากนั้นคลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้นแล้วเลือก กล่องกาเครื่องหมาย หรือ การจัดอันดับด้วยดาวปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เลือกหรือเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย: คลิกวัตถุ
เลือกหรือเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายหลายกล่อง: เลือกเซลล์ จากนั้นกด 1 เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดหรือ 0 เพื่อเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด
สลับเปิดปิดกล่องเครื่องหมายหลายกล่อง: เลือกเซลล์ จากนั้นกดปุ่ม Space bar เพื่อเปลี่ยนกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด กล่องกาเครื่องหมายถูกสลับเปิดปิดตามกล่องกาเครื่องหมายด้านซ้ายบนสุดในการเลือก ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ กล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกเลิกเลือกและตรงกันข้าม ถ้าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ กล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกเลือก
ใส่การจัดอันดับ: เลือกเซลล์ จากนั้นคลิกที่จุดในเซลล์
ตั้งค่าการจัดอันดับสำหรับหลายเซลล์: เลือกเซลล์ จากนั้นกด 0, 1, 2, 3, 4 หรือ 5 เพื่อตั้งค่าการจัดอันดับทั้งหมดไปยังค่านั้น คุณสามารถตั้งค่าการจัดอันดับเป็นค่าตรงกลางระหว่างสองค่า เช่น 1.5 ได้ด้วยเช่นกัน
เพิ่มหรือลดการจัดอันดับสำหรับหลายเซลล์: เลือกเซลล์ จากนั้นกด + เพื่อเพิ่ม หรือ - เพื่อลดค่า
เพิ่มตัวเลื่อนหรือค่าเป็นขั้นไปยังเซลล์
แถบเลื่อนและค่าเป็นขั้นทำให้คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ของคุณได้ (ภายในช่วง) ทีละหนึ่งค่า เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อข้อมูลทั้งหมดของคุณอย่างไร คุณสามารถระบุระยะของตัวแปรของค่าเซลล์ได้
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์ จากนั้นคลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้นแล้วเลือก แถบเลื่อน หรือ ค่าเป็นขั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ตั้งค่าของค่าที่จะแสดงที่จุดเริ่มของช่วงของตัวเลื่อนหรือค่าเป็นขั้น: ป้อนค่าในฟิลด์ต่ำสุด
ตั้งค่าของค่าที่จะแสดงที่จุดสิ้นสุดของช่วงของตัวเลื่อนหรือค่าเป็นขั้น: ป้อนค่าในฟิลด์สูงสุด
ตั้งค่าจำนวนของหน่วยระหว่างแต่ละจุดหยุดบนตัวเลื่อนหรือค่าเป็นขั้น: ป้อนค่าในฟิลด์การเพิ่ม
จัดรูปแบบข้อมูลเซลล์: คลิกเมนูรูปแบบที่แสดงขึ้น แล้วเลือกตัวเลือก จากนั้นใช้ตัวควบคุมเพิ่มเติมเพื่อระบุตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น (จำนวนหลักทศนิยม เป็นต้น)
เพิ่มเมนูที่แสดงขึ้นไปยังเซลล์
คุณสามารถเพิ่มเมนูที่แสดงขึ้นลงในเซลล์ จากนั้นระบุตัวเลือกที่จะแสดงในเมนูที่แสดงขึ้นได้
Numbers รู้จักเมนูที่แสดงขึ้นที่เป็นค่าตัวเลข รวมถึงวันที่และระยะเวลา (เช่นเดียวกับข้อความ) ดังนั้น สูตรอาจอ้างอิงถึงเซลล์ที่ตั้งค่าเมนูที่แสดงขึ้นเป็นตัวเลือกตัวเลขได้
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้นแล้วเลือกเมนูที่แสดงขึ้น
ถ้าเซลล์บางเซลล์หรือทั้งหมดที่คุณเลือกนั้นมีข้อมูลอยู่แล้ว ตัวเลือกหน้าต่างที่แสดงขึ้นที่แสดงคือค่าจากเซลล์ที่เลือก สำหรับเซลล์ถึง 250 เซลล์ (กล่องกาเครื่องหมายแปลเป็นข้อความ “true” หรือ “false” และการจัดอันดับด้วยดาวจะกำหนดตามค่าตัวเลขระหว่าง 0 และ 5) คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกเหล่านี้ได้หากคุณต้องการ ค่าที่ซ้ำซ้อนในเซลล์ที่เลือกจะถือเป็นรายการเมนูที่แสดงขึ้นเพียงรายการเดียว เมนูที่แสดงขึ้นในแต่ละเซลล์จะถูกตั้งค่าเป็นค่าดั้งเดิมของเซลล์
ถ้าเซลล์ทุกเซลล์ที่คุณเลือกเป็นเซลล์ว่าง ตัวเลือกหน้าต่างที่แสดงขึ้นจะเป็นรายการช่องพัก (“รายการ 1” เป็นต้น)
ในรายการตัวเลือกที่แสดง ให้คลิกสองครั้งที่รายการ (ค่าที่เติมไว้ล่วงหน้าหรือช่องพัก) จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในเมนูที่แสดงขึ้น
ทำกระบวนการนี้ซ้ำกับแต่ละรายการที่คุณต้องการเปลี่ยน
ในการเพิ่มรายการอื่นในเมนูที่แสดงขึ้น ให้คลิก
ที่ใต้รายการตัวเลือกหน้าต่างที่แสดงขึ้น จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการให้แสดงคุณสามารถเพิ่มได้ไม่เกิน 250 รายการเมนูที่แสดงขึ้น
ระบุวิธีที่เมนูที่แสดงขึ้นจะแสดง:
จัดเรียงรายการ: ลากรายการขึ้นหรือลงในรายการตัวเลือกเมนู
ปล่อยเซลล์ให้ว่างเปล่าหากไม่ได้เลือกรายการไว้: เลือก “เริ่มด้วยว่างเปล่า” จากเมนูที่แสดงขึ้น
แสดงรายการแรกในเมนูที่แสดงขึ้นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเซลล์ในที่ที่ไม่ได้เลือกรายการไว้: เลือก “เริ่มด้วยรายการแรก” จากเมนูที่แสดงขึ้น
ลบรายการ: คลิกที่รายการ จากนั้นคลิก
ในระหว่างที่นำทางตาราง คุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีเมนูที่แสดงขึ้น กดปุ่ม Space bar เพื่อเปิดเมนู ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อนำทางตัวเลือก แล้วกดปุ่ม Space bar เพื่อเลือกค่า
เอาออกหรือเปลี่ยนแปลงตัวควบคุม
คุณสามารถเอาตัวควบคุมออกจากเซลล์ตารางและทำเซลล์เหล่านั้นเป็นเซลล์ว่างที่ไม่ได้จัดรูปแบบ หรือคุณสามารถแปลงเซลล์ไปเป็นรูปแบบอื่นได้
เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ลบเนื้อหาทั้งหมดออกจากเซลล์: กดปุ่ม Delete
เปลี่ยนประเภทของแผนภูมิ: ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์ จากนั้นคลิกเมนูรูปแบบข้อมูลที่แสดงขึ้นแล้วเลือกตัวเลือกอื่นเมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลือกรูปแบบข้อมูลที่เลือก ค่าเซลล์จะแปลงจากประเภทหนึ่งเป็นอีกประเภท ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์มีเมนูที่แสดงขึ้นมาแต่เดิม และคุณแปลงไปเป็นรูปแบบข้อความ เซลล์นั้นจะยังคงมีเนื้อหาเป็นข้อความอยู่ หรือถ้าเซลล์มีค่าเป็นขั้นมาแต่เดิม และคุณแปลงไปเป็นรูปแบบตัวเลข เซลล์นั้นจะยังคงมีค่าต้นฉบับที่เป็นตัวเลขคงที่อยู่
ไม่ใช่ทุกประเภทของข้อมูลที่สามารถแปลงได้ (ตัวอย่างเช่น รายการของรายการข้อความในเมนูที่แสดงขึ้นไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบตัวเลขได้) ถ้าคุณพยายามแปลงให้เป็นรูปแบบเซลล์ที่ไม่รองรับ ตัวควบคุมเซลล์จะไม่ถูกเอาออกจากเซลล์นั้นๆ