ป้อนข้อมูลโดยใช้แบบฟอร์มใน Numbers บน iPhone
วิธีที่รวดเร็วในการป้อนข้อมูลลงในตารางคือการใช้แบบฟอร์ม แบบฟอร์มมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทุกแถวในตารางของคุณมีข้อมูลประเภทเดียวกัน เช่น เมื่อคุณเก็บรวบรวมข้อมูลติดต่อ ป้อนข้อมูลสินค้าคงเหลือ หรือบันทึกข้อมูลการเข้าชั้นเรียน คุณสามารถใช้งานร่วมกับคนอื่นเพื่อสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มในสเปรดชีตที่แชร์ได้อีกด้วย
แต่ละแบบฟอร์มที่คุณสร้างจะลิงก์กับตารางที่เจาะจงในสเปรดชีตของคุณ ในแบบฟอร์ม แต่ละแถวในตารางของคุณจะแสดงเป็นบันทึก และแต่ละคอลัมน์จะสอดคล้องกับฟิลด์ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำในแบบฟอร์มจะถูกทำในตาราง และเป็นเช่นนี้ในทางกลับกัน
คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับตารางได้เกือบทุกตารางในสเปรดชีตของคุณ หรือคุณสามารถเริ่มจากแบบฟอร์มเปล่า แล้วให้ Numbers สร้างตารางสำหรับคุณโดยอัตโนมัติก็ได้
หมายเหตุ: แบบฟอร์มจะถูกซ่อนในสเปรดชีตที่เปิดใน Numbers บน Mac หรือ iCloud.com
ใกล้กับมุมซ้ายบนสุดของสเปรดชีต จากนั้นแตะ ฟอร์มใหม่
เพื่อดูการตั้งค่าแบบฟอร์ม จากนั้นให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ที่อยู่ถัดจากฟิลด์ที่คุณต้องการลบ แล้วแตะ ลบ
ที่อยู่ถัดจากฟิลด์ จากนั้นลากขึ้นหรือลงเพื่อจัดลำดับฟิลด์อีกครั้ง
แล้วเลือกรูปแบบ เช่น ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ หรือระยะเวลา
หรือ 
เมื่อคุณได้เลือกแถบแบบฟอร์มไว้ จะมีธงแสดงอยู่บนแถบที่มีตารางที่ถูกลิงก์กับแบบฟอร์ม เมื่อคุณเลือกตารางที่ถูกลิงก์กับแบบฟอร์ม จะมีธงแสดงอยู่บนแถบแบบฟอร์ม