ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันใน Numbers
คุณสามารถใช้งานร่วมกับคนอื่นแบบเรียลไทม์ได้โดยแชร์ลิงก์ของสเปรดชีต Numbers ของคุณ สเปรดชีตที่แชร์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสเปรดชีตเหล่านั้นจะถูกบันทึกบน iCloud ทุกคนที่ทำงานบนสเปรดชีตนั้นจึงเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลง
ในฐานะเจ้าของสเปรดชีต คุณสามารถเลือกได้ว่าใครบ้างที่สามารถ:
เข้าถึงสเปรดชีต: สร้างลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเปิดสเปรดชีต หรือจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้คนที่ต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตัวเองก่อนจึงจะสามารถเปิดได้
แก้ไขหรือดูสเปรดชีตอย่างเดียว: เลือกว่าจะให้สิทธิ์ผู้อื่นสามารถดำเนินการแก้ไขในสเปรดชีตหรือดูอย่างเดียวก็ได้
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน: เลือกว่าผู้คนที่คุณเชิญจะสามารถเชิญคนอื่นเข้าร่วมในสเปรดชีตได้ด้วยหรือไม่
รายการที่ต้องใช้กับ iCloud
ในการเชิญคนอื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive อยู่ (ถ้าคุณลงชื่อเข้าบัญชี Apple ที่มีการจัดการและต้องการใช้งานร่วมกันกับคนที่ใช้บัญชี Apple ส่วนตัว คุณต้องขอให้ผู้ดูแลระบบ IT เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกองค์กรของคุณ ในการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่การเข้าถึงบริการด้วยบัญชี Apple ที่มีการจัดการ)
ผู้คนที่คุณเชิญอาจต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple และเปิดใช้ iCloud Drive ก่อนจึงจะสามารถเปิดสเปรดชีตได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณได้ตั้งค่าไว้สำหรับสเปรดชีตที่แชร์ หรือคุณสามารถอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเปิดได้ (โดยไม่ต้องมีบัญชี Apple) ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
หมายเหตุ: ถ้าเอกสารของคุณจัดเก็บอยู่ใน Box แทน iCloud คุณจะยังคงสามารถใช้งานร่วมกันได้โดยใช้ตัวควบคุมการใช้งานร่วมกันใน Box ให้ดูที่ใช้ Box เพื่อใช้งานร่วมกัน
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
ในการใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์ ผู้คนที่คุณแชร์ด้วยต้องมีสิ่งใดๆ ต่อไปนี้:
Mac ที่ใช้ macOS 14.0 ขึ้นไป และ Numbers 14.4 ขึ้นไป
iPhone ที่ใช้ iOS 17.0 ขึ้นไป และ Numbers 14.4 ขึ้นไป
iPad ที่ใช้ iPadOS 17.0 ขึ้นไป และ Numbers 14.4 ขึ้นไป
Numbers สำหรับ iCloud ในเบราว์เซอร์ที่รองรับบน Mac ที่ใช้ macOS 14.0 ขึ้นไป หรืออุปกรณ์ Windows
ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ Apple ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบ จะสามารถดูสเปรดชีตได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางประการของ Numbers ไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์ ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple ทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Pages, Numbers และ Keynote
ทำงานแบบออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดำเนินการทำงานบนสเปรดชีตที่แชร์กับคนอื่นต่อได้ ครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ ให้ดูที่แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์