ป้อนข้อมูลโดยใช้แบบฟอร์มใน Numbers บน iPad
วิธีที่รวดเร็วในการป้อนข้อมูลลงในตารางคือการใช้แบบฟอร์ม แบบฟอร์มมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทุกแถวในตารางของคุณมีข้อมูลประเภทเดียวกัน เช่น เมื่อคุณเก็บรวบรวมข้อมูลติดต่อ ป้อนข้อมูลสินค้าคงเหลือ หรือบันทึกข้อมูลการเข้าชั้นเรียน คุณสามารถใช้งานร่วมกับคนอื่นเพื่อสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มในสเปรดชีตที่แชร์ได้อีกด้วย
แต่ละแบบฟอร์มที่คุณสร้างจะลิงก์กับตารางที่เจาะจงในสเปรดชีตของคุณ ในแบบฟอร์ม แต่ละแถวในตารางของคุณจะแสดงเป็นบันทึก และแต่ละคอลัมน์จะสอดคล้องกับฟิลด์ การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำในแบบฟอร์มจะถูกทำในตาราง และเป็นเช่นนี้ในทางกลับกัน
คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับตารางได้เกือบทุกตารางในสเปรดชีตของคุณ หรือคุณสามารถเริ่มจากแบบฟอร์มเปล่า แล้วให้ Numbers สร้างตารางสำหรับคุณโดยอัตโนมัติก็ได้
หมายเหตุ: แบบฟอร์มจะถูกซ่อนในสเปรดชีตที่เปิดใน Numbers บน Mac หรือ iCloud.com
สร้างแบบฟอร์มสำหรับตารางที่มีอยู่
คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับตารางที่มีอยู่แล้วได้หากตารางนั้นไม่มีเซลล์ที่ผสานกันอยู่
แตะ
ใกล้กับมุมซ้ายบนสุดของสเปรดชีต จากนั้นแตะ ฟอร์มใหม่แตะชื่อของตารางสำหรับที่คุณต้องการใช้สร้างฟอร์ม
แบบฟอร์มจะถูกสร้างโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่ และบันทึกแรกจะถูกแสดง ถ้าตารางไม่มีหัวตาราง การตั้งค่าแบบฟอร์มจะแสดงขึ้น ให้ดูที่กำหนดฟิลด์ในแบบฟอร์มเอง
แตะที่ฟิลด์เพื่อป้อนหรือแก้ไขข้อมูลสำหรับบันทึก หรือเลือกบันทึกอื่น
ถ้าตารางที่ใช้สร้างแบบฟอร์มมีสูตร ผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงในแบบฟอร์ม แต่สูตรจะสามารถแก้ไขได้ในตารางเท่านั้น
ในการออกจากแบบฟอร์ม ให้แตะที่แถบของแผ่นงานหรือแบบฟอร์มอื่น
สร้างแบบฟอร์มเปล่า
ถ้าคุณไม่มีตารางที่จะใช้กับแบบฟอร์มใหม่อยู่เลย คุณสามารถเริ่มจากแบบฟอร์มเปล่าแทนได้ เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มเปล่า Numbers จะสร้างแผ่นงานใหม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีตารางที่ลิงก์กันอยู่
แตะ
ใกล้กับมุมซ้ายบนสุดของสเปรดชีต จากนั้นแตะ ฟอร์มใหม่แตะ แบบฟอร์มเปล่า
แบบฟอร์มและแผ่นงานใหม่ ซึ่งเรียกว่าข้อมูลแบบฟอร์ม จะถูกสร้างขึ้นโดยมีตารางที่ลิงก์กันอยู่
ในการตั้งค่าแบบฟอร์ม แตะป้ายชื่อของฟิลด์เพื่อแก้ไข
คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ไปยังแบบฟอร์มของคุณ อีกทั้งเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์ (เช่น ตัวเลข สกุลเงิน และเปอร์เซ็นต์) ได้อีกด้วย ให้ดูที่กำหนดฟิลด์ในแบบฟอร์มเอง
เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้แตะ เสร็จสิ้น เพื่อดูบันทึกแรก
ในการออกจากแบบฟอร์ม ให้แตะที่แผ่นงานหรือแบบฟอร์มอื่น
กำหนดฟิลด์ในแบบฟอร์มเอง
ฟิลด์จะสอดคล้องกับข้อมูลที่คุณเก็บรวบรวมในแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างแบบฟอร์มเพื่อเก็บรวบรวมชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ปกครองของสมาชิกทีมกีฬาเยาวชน คุณอาจเพิ่มฟิลด์สำหรับ “ชื่อ” “เบอร์โทรศัพท์” และ “ที่อยู่อีเมล”
คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ จัดลำดับอีกครั้ง และเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์ (เช่น เปอร์เซ็นต์ กล่องกาเครื่องหมาย หรือระยะเวลา) ได้โดยไม่ต้องออกจากแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับฟิลด์ในแบบฟอร์มจะถูกทำในตารางด้วยเช่นกัน
แตะแถบของแบบฟอร์มที่คุณต้องการแก้ไข
ในการกำหนดฟิลด์เองในแบบฟอร์มของคุณ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนป้ายชื่อหรือรูปแบบ ให้แตะ
เพื่อดูการตั้งค่าแบบฟอร์ม จากนั้นให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:เพิ่มฟิลด์: แตะ เพิ่มฟิลด์
คุณยังอาจต้องแตะ เพิ่มฟิลด์เปล่า หรือ เพิ่มฟิลด์[ประเภทฟิลด์]
คอลัมน์ใหม่ยังถูกเพิ่มไปยังตารางที่ลิงก์กันด้วย
แก้ไขป้ายชื่อของฟิลด์: แตะป้ายชื่อ แล้วป้อนป้ายชื่อใหม่
ถ้าป้ายชื่อว่างเปล่า ฟิลด์นั้นจะถูกเอาออกจากบันทึกจนกว่าจะมีการเพิ่มป้ายชื่อ
ลบฟิลด์: แตะ
ที่อยู่ถัดจากฟิลด์ที่คุณต้องการลบ แล้วแตะ ลบคอลัมน์ที่สอดคล้องกับฟิลด์นี้ และข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้น จะถูกลบออกจากตารางที่ลิงก์ด้วยเช่นกัน
จัดลำดับฟิลด์อีกครั้ง: แตะค้างไว้ที่
ที่อยู่ถัดจากฟิลด์ จากนั้นลากขึ้นหรือลงเพื่อจัดลำดับฟิลด์อีกครั้งการจัดลำดับฟิลด์อีกครั้งยังย้ายคอลัมน์ของฟิลด์นั้นในตารางของคุณอีกด้วย
เปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์: แตะ
แล้วเลือกรูปแบบ เช่น ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ หรือระยะเวลาแตะ
ที่อยู่ถัดจากรูปแบบในเมนูเพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติม
เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้แตะ เสร็จสิ้น
ในการออกจากแบบฟอร์ม ให้แตะที่แผ่นงานหรือแบบฟอร์มอื่น
ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม
เมื่อคุณป้อนข้อมูลสำหรับบันทึกแต่ละรายการในแบบฟอร์ม Numbers จะเพิ่มข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังตารางที่ลิงก์กัน
แตะแถบของแบบฟอร์มที่คุณต้องการแก้ไข
แตะฟิลด์ แล้วป้อนข้อมูลสำหรับบันทึกนั้น
คุณสามารถเพิ่ม ลบ และข้ามระหว่างบันทึกได้เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณ ให้ดูที่เพิ่ม เอาออก และย้ายระหว่างบันทึก
ในการดูข้อมูลทั้งหมดในตาราง ให้แตะ
ตารางที่ลิงก์อยู่กับแบบฟอร์มสามารถแก้ไขได้เหมือนกับตารางอื่นๆ ในสเปรดชีตของคุณ
เพิ่ม เอาออก และย้ายระหว่างบันทึก
บันทึกแต่ละรายการในแบบฟอร์มจะสอดคล้องกับแถวเดี่ยวในตารางของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังเก็บรวบรวมชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ปกครองของสมาชิกทีมกีฬาเยาวชน คุณสามารถเพิ่มบันทึกสำหรับสมาชิกทุกคนในทีมได้
แตะแถบของแบบฟอร์มที่คุณต้องการแก้ไข
ในการเพิ่ม ลบ หรือย้ายระหว่างบันทึก ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เพิ่มบันทึก: แตะ
แถวใหม่ยังถูกเพิ่มไปยังตารางที่ลิงก์กันด้วย
ลบบันทึกปัจจุบัน: แตะ
แถวที่สอดคล้องกับบันทึกนี้ และข้อมูลทั้งหมดในแถวนั้น จะถูกลบออกจากตารางที่ลิงก์ด้วยเช่นกัน
ไปยังบันทึกก่อนหน้าหรือถัดไป: แตะ
หรือ 
เลื่อนดูบันทึก: ลากขึ้นและลงไปตามจุดต่างๆ ทางด้านขวาของหน้าจอ
จัดลำดับการบันทึกอีกครั้ง: แตะ
เพื่อดูตารางที่ลิงก์กัน จากนั้นย้ายแถวไปยังบันทึกที่คุณต้องการจัดลำดับอีกครั้งลำดับของบันทึกในแบบฟอร์มจะเปลี่ยนไปตามลำดับของแถวในตาราง
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวควบคุมด้านบน คุณอาจต้องแตะ เสร็จสิ้น ในบานหน้าต่างการตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อกลับไปยังรายการบันทึก
ในการออกจากแบบฟอร์ม ให้แตะที่แผ่นงานหรือแบบฟอร์มอื่น
เมื่อคุณได้เลือกแถบแบบฟอร์มไว้ จะมีธงแสดงอยู่บนแถบที่มีตารางที่ถูกลิงก์กับแบบฟอร์ม เมื่อคุณเลือกตารางที่ถูกลิงก์กับแบบฟอร์ม จะมีธงแสดงอยู่บนแถบแบบฟอร์ม
เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้นิ้วของคุณหรือ Apple Pencil เพื่อเขียนลงในฟิลด์แบบฟอร์มได้ ให้ดูที่เปลี่ยนลายมือเขียนเป็นข้อความ