เพิ่มและแก้ไขเนื้อหาเซลล์ใน Keynote บน Mac
คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาไปยังตารางได้ในหลายวิธี คุณสามารถป้อนเนื้อหาใหม่ลงในเซลล์โดยตรง หรือจะคัดลอกแล้ววางเนื้อหาจากที่อื่นลงในเซลล์ก็ได้ คุณสามารถแก้ไขหรือล้างเซลล์หลังจากที่คุณได้เพิ่มเนื้อหาแล้วได้เสมอ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่สามารถเพิ่มเนื้อหาลงในตาราง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปลดล็อคอยู่ คลิกที่ตาราง จากนั้นเลือก จัดเรียง > ปลดล็อค (จากเมนูจัดเรียงที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
เพิ่มเนื้อหาไปที่เซลล์
เพิ่มเนื้อหาลงในเซลล์ว่าง: คลิกที่เซลล์ จากนั้นเริ่มป้อน
วางย่อหน้าลงในเซลล์: คัดลอกย่อหน้าที่คุณต้องการวางแล้วคลิกสองครั้งที่เซลล์ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขด้านบนสุดของหน้าจอ)
แก้ไขเนื้อหา: คลิกสองครั้งที่เซลล์เพื่อทำให้จุดแทรกแสดง แล้วป้อนข้อมูล ในการย้ายจุดแทรก ให้คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นป้อน
แทนที่เนื้อหา: คลิกที่เซลล์ จากนั้นเริ่มป้อน เนื้อหาที่มีอยู่จะถูกเขียนทับ
ลบเนื้อหาทั้งหมด: คลิกที่เซลล์ จากนั้นกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ดู จัดรูปแบบวันที่ สกุลเงิน และอื่นๆ ใน Keynote บน Mac เพื่อเรียนรู้วิธีตั้งรูปแบบข้อมูลเฉพาะให้เซลล์
คุณยังสามารถเพิ่มวัตถุและแทรกลิงก์ในเซลล์ตารางได้อีกด้วย
ตัดข้อความให้พอดีกับเซลล์
ถ้าเซลล์ไม่กว้างพอที่จะแสดงข้อความทั้งหมดในเซลล์เดียว คุณสามารถตัดข้อความเพื่อให้ข้อความแสดงบนหลายบรรทัดในเซลล์ได้
ตัดหรือเลิกตัดข้อความในเซลล์เดียว: คลิกที่ตาราง จากนั้นกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์ แล้วเลือก ตัดข้อความ จากเมนูลัด เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้นเมื่อการตัดข้อความเปิดอยู่ ในการเลิกตัดข้อความ ให้เลิกเลือก ตัดข้อความ
ตัดคำในแถว คอลัมน์ หรือทั้งตาราง: เลือกแถวหรือคอลัมน์หรือเลือกตาราง ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบข้อความ แล้วคลิกปุ่มลักษณะบริเวณด้านบนสุดของแถบด้านข้าง เลือกหรือเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ตัดข้อความในเซลล์”
ล้างเนื้อหาออกจากช่วงของเซลล์
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เอาเนื้อหาออกแต่ยังรักษารูปแบบข้อมูล ลักษณะข้อความ และลักษณะเซลล์ของเซลล์: กดปุ่ม Delete
เอาข้อมูล การจัดรูปแบบ และการจัดลักษณะทั้งหมดออก: เลือก แก้ไข > ล้างทั้งหมด (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ป้อนเซลล์อัตโนมัติ
คุณสามารถเติมเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีสูตร ข้อมูลหรือลำดับทางตรรกะของข้อมูลเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลของตัวเลข ตัวอักษร หรือวันที่
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ป้อนเซลล์หนึ่งเซลล์ขึ้นไปโดยอัตโนมัติด้วยเนื้อหาจากเซลล์ที่อยู่ติดกัน: เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นเลื่อนตัวชี้ไปอยู่เหนือเส้นขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลือง (จุด) จะแสดง ลากขอบจับผ่านเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา
ข้อมูล รูปแบบเซลล์ สูตร หรือการเติมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ที่เลือกจะถูกเพิ่ม แต่จะไม่เพิ่มความคิดเห็น การป้อนอัตโนมัติจะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยเนื้อหาที่คุณกำลังเพิ่ม
ป้อนเซลล์อัตโนมัติด้วยเนื้อหาหรือรูปแบบที่ต่อเนื่องกันจากเซลล์ที่อยู่ติดกัน: ป้อนรายการสองรายการแรกของชุดข้อมูลในเซลล์เนื้อหาสองเซลล์แรก (ไม่ใช่เซลล์หัวตารางหรือท้ายตาราง) ของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเติม ตัวอย่างเช่น ป้อน A และ B เลือกเซลล์เหล่านี้ เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือเส้นขอบของส่วนที่เลือกจนกว่าขอบจับการป้อนอัตโนมัติสีเหลือง (จุด) จะแสดง จากนั้นลากขอบจับไปไว้เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติม
คุณยังสามารถป้อนเซลล์อัตโนมัติโดยใช้รูปแบบของค่าได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้ามีเซลล์ที่เลือกไว้สองเซลล์ซึ่งมี 1 และ 4 ค่า 7 และ 10 จะถูกเพิ่มเมื่อคุณลากไปเหนือเซลล์สองเซลล์ที่อยู่ติดกัน (ค่าจะถูกเพิ่มครั้งละ 3)
การป้อนอัตโนมัติจะไม่ได้ตั้งค่าความสัมพันธ์ต่อๆ ไปในเซลล์ต่างๆ ในกลุ่ม หลังจากการป้อนอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ได้โดยเป็นอิสระจากกันและกัน
เมื่อคุณป้อนเซลล์อัตโนมัติ สูตรใดๆ ที่อ้างอิงถึงเซลล์เหล่านั้นจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อใช้ค่าใหม่
เพิ่มวัตถุไปที่เซลล์
คุณสามารถวางภาพ รูปร่าง เส้น แผนภูมิ และสมการลงในเซลล์ตารางได้ เมื่อคุณวางวัตถุลงในเซลล์ วัตถุนั้นจะถูกเพิ่มเป็นการเติมภาพ (ภาพพื้นหลัง) ในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่วัตถุเติมเซลล์หรือเพิ่มข้อความที่แสดงอยู่ด้านหน้าวัตถุได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณวางรูปร่างที่มีข้อความ จะมีเพียงข้อความเท่านั้นที่ถูกวางลงในเซลล์
เลือกวัตถุในงานนำเสนอของคุณ (หรือในเอกสารอื่น) จากนั้นเลือก แก้ไข >ตัด หรือ แก้ไข > คัดลอก (การตัดจะเอาวัตถุนั้นออกจากตำแหน่งดั้งเดิม)
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มวัตถุ (ซึ่งสามารถเป็นเซลล์ที่มีข้อความอยู่แล้วได้)
เลือก แก้ไข > วาง
ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Keynote จะปรับขนาดวัตถุให้พอดีในเซลล์ ในการเปลี่ยนขนาดของวัตถุ ในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์ คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจาก เติม จากนั้นคลิกเมนู “ปรับขนาดให้พอดี” ที่แสดงขึ้น แล้วเลือกตัวเลือกอื่น
ลบวัตถุออกจากเซลล์
ถ้าเซลล์มีทั้งข้อความและวัตถุ คุณสามารถลบวัตถุได้โดยไม่ต้องลบข้อความ
คลิกที่เซลล์ จากนั้นในแถบด้านข้างรูปแบบ
ให้คลิกแถบเซลล์คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากการเติม
คลิกเมนูเติมภาพที่แสดงขึ้นแล้วเลือก ไม่เติม
แสดงแถวหรือคอลัมน์ของเซลล์
คุณสามารถไฮไลท์แถวและคอลัมน์เซลล์เป็นสีฟ้าชั่วคราวในขณะที่คุณเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือตาราง ในตารางขนาดใหญ่ การกระทำนี้สามารถช่วยให้คุณระบุการอ้างอิงคอลัมน์และแถวสำหรับเซลล์เฉพาะ
กดปุ่ม Option ค้างไว้ในขณะที่คุณเลื่อนตัวชี้ไปเหนือเซลล์
คัดลอกหรือย้ายเซลล์
เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ หรือย้ายข้อมูลของเซลล์ไปยังตำแหน่งใหม่ในตาราง คุณสมบัติของเซลล์ทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปด้วย ซึ่งรวมถึงรูปแบบข้อมูล การเติม เส้นขอบ และความคิดเห็น
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกหรือย้าย
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ย้ายข้อมูล: หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้คลิกเซลล์ที่เลือกค้างไว้จนกว่าเซลล์เหล่านั้นจะดูเหมือนยกขึ้นมาจากตาราง จากนั้นลากไปที่ตำแหน่งอื่นในตาราง ข้อมูลที่มีอยู่แล้วจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่
วางและเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว: เลือก แก้ไข > คัดลอก (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) เลือกเซลล์ซ้ายบนสุดที่คุณต้องการวางข้อมูล (หรือเลือกพื้นที่ที่มีขนาดเดียวกับเซลล์ที่คุณกำลังจะวาง) จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง
ถ้าช่วงข้อมูลของคุณมีสูตร แต่คุณต้องการวางเฉพาะผลลัพธ์เท่านั้น ให้เลือก วางผลลัพธ์สูตร
วางลักษณะตาราง: เลือก รูปแบบ > คัดลอกลักษณะ (จากเมนูรูปแบบที่อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรูปแบบ จากนั้นเลือก รูปแบบ > วางลักษณะ
วางเนื้อหาเซลล์โดยไม่มีรูปแบบ: แตะ แก้ไข > คัดลอก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล จากนั้นเลือก แก้ไข > วางและปรับลักษณะให้ตรงกัน เซลล์ที่วางจะใช้การจัดรูปแบบของตำแหน่งใหม่
วางนอกตารางที่มีอยู่แล้วเพื่อสร้างตารางใหม่: เลือกเซลล์ จากนั้นลากเซลล์ดังกล่าวไปยังที่ที่คุณต้องการ ตารางใหม่จะถูกสร้างด้วยเซลล์ที่วาง
ถ้าคุณคัดลอกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่ซ่อนไว้ (ถูกซ่อนหรือถูกฟิลเตอร์ อย่างใดอย่างหนึ่ง) ข้อมูลที่ซ่อนจะถูกคัดลอกด้วย ถ้าคุณวางลงในช่วงของเซลล์ที่มีการจัดเรียงเซลล์ที่ซ่อนอยู่ที่ตรงกัน ข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะถูกวางด้วยเช่นกัน ไม่เช่นนั้น เนื้อหาที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกวาง