ส่งงานนำเสนอ Keynote บน Mac
คุณสามารถส่งสำเนางานนำเสนอ Keynote ได้โดยใช้ AirDrop, แอปเมล แอปข้อความ หรือบริการอื่นๆ คุณยังสามารถส่งงานนำเสนอของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือ Microsoft PowerPoint หรือเป็นภาพยนตร์ได้อีกด้วย
ส่งสำเนาใน Keynote หรือในรูปแบบอื่น
คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงสำเนาได้โดยการเพิ่มรหัสผ่านให้กับสำเนา ในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขสำเนา คุณสามารถล็อคงานนำเสนอได้
เมื่อเปิดงานนำเสนออยู่ ให้เลือก แชร์ > ส่งสำเนา > [ตัวเลือกการส่ง]
เลือกรูปแบบของสำเนาและระบุการตั้งค่า:
ไฟล์ PDF: ไฟล์เหล่านี้สามารถเปิดได้ หรือบางครั้งอาจแก้ไขได้ ด้วยแอปพลิเคชันอย่างเช่น การแสดงตัวอย่าง และ Adobe Acrobat สไลด์แต่ละสไลด์จะแสดงบนหน้าของตัวเองใน PDF เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับโน้ตของผู้นำเสนอและสไลด์ที่ข้ามหากคุณต้องการพิมพ์รายการเหล่านั้น ถ้าคุณเลือก “พิมพ์แต่ละขั้นของฉาก” แต่ละฉากจะพิมพ์บนหน้าของตัวเอง ในลำดับเดียวกันกับที่แสดงในงานนำเสนอ ในการรวมความคิดเห็นไว้ใน PDF ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “รวมความคิดเห็น”
คลิกเมนูคุณภาพของภาพที่แสดงขึ้น แล้วเลือกตัวเลือก (ยิ่งภาพมีคุณภาพสูง ขนาดไฟล์จะยิ่งใหญ่ขึ้น) ถ้าคุณได้เพิ่มคำอธิบายของภาพ การวาด เสียง หรือวิดีโอสำหรับเทคโนโลยีเพื่อการช่วยเหลือ (ตัวอย่างเช่น VoiceOver) แล้ว คำอธิบายเหล่านั้นจะถูกส่งออกโดยอัตโนมัติ ในการรวมแท็กการช่วยการเข้าถึงสำหรับตารางขนาดใหญ่ ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก เปิด
หมายเหตุ: สำหรับตัวเลือก PDF เพิ่มเติม ให้คลิก ยกเลิก เลือก ไฟล์ > พิมพ์ แล้วคลิก แสดงรายละเอียด ที่ด้านล่างสุดของตัวเลือกการพิมพ์
PowerPoint: ถ้าไฟล์จำเป็นต้องใช้งานร่วมกันได้กับ Microsoft PowerPoint เวอร์ชั่นเก่า (1997-2003) ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือก .ppt จากเมนูที่แสดงขึ้น
ภาพยนตร์: ถ้าคุณอัดคำบรรยายไว้ คุณสามารถคลิกเมนูการเล่นที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก การอัดสไลด์โชว์ ไม่เช่นนั้น งานนำเสนอของคุณจะเล่นเองและเลื่อนไปข้างหน้าไปที่สไลด์หรือฉากต่อไปตามช่วงระยะเวลาที่คุณป้อน ถ้าคุณมีภาพเคลื่อนไหวที่ถูกตั้งค่าให้เลื่อนต่อไปตามฉากหรือลักษณะเปลี่ยนผ่านก่อนหน้า ภาพเคลื่อนไหวนี้จะไม่ได้รับผลจากช่วงเวลาที่คุณป้อน
คลิกเมนูความละเอียดที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกความละเอียด ในการตั้งค่าความละเอียดแบบกำหนดเอง ให้คลิก กำหนดเอง ที่ด้านล่างสุดของเมนู
ถ้ามีกล่องกาเครื่องหมายรหัสผ่าน ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ตั้งรหัสผ่าน: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” จากนั้นป้อนรหัสผ่าน การตั้งค่านี้จะปรับใช้กับสำเนาเท่านั้น
เก็บรหัสผ่านของงานนำเสนอต้นฉบับไว้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” ไว้แล้ว
ใช้รหัสผ่านอื่นกับสำเนาที่คุณกำลังส่ง: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน จากนั้นตั้งรหัสผ่านใหม่
ส่งสำเนาโดยไม่มีรหัสผ่าน: เลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด”
คลิก ถัดไป จากนั้นใส่ข้อมูลที่ถูกร้องขอ (ที่อยู่อีเมลหากคุณกำลังส่งอีเมล เป็นต้น)
ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าบัญชีสำหรับวิธีที่คุณเลือก คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าก่อนดำเนินการต่อ สำหรับ AirDrop งานนำเสนอจะถูกส่งเมื่อผู้รับยอมรับ
สำหรับตัวเลือกรูปแบบอื่นๆ คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอเป็นรูปแบบอื่นแล้วส่งงานนำเสนอนั้นได้อีกด้วย ให้ดูที่ส่งออกเป็น PowerPoint หรือรูปแบบไฟล์อื่นใน Keynote บน Mac
ในการทำให้ส่ง โพสต์ หรือแชร์งานนำเสนอของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของงานนำเสนอได้