เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันใน Keynote บน Mac
คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นทำงานนำเสนอร่วมกับคุณแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งลิงก์ที่ลิงก์ไปที่งานนำเสนอนั้นให้พวกเขา ทุกคนที่ทำงานนำเสนอนั้นสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคนที่คุณเชิญให้ใช้งานงานนำเสนอร่วมกันและคนที่ลงชื่อเข้าโดยใช้ Apple ID เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและดำเนินการแก้ไขงานนำเสนอนั้นได้ คุณสามารถอนุญาตการเข้าถึงสำหรับทุกคนที่มีลิงก์ไปยังงานนำเสนอแทน หรืออนุญาตให้ผู้คนดูงานนำเสนอแต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขได้
ผู้เข้าร่วมยังสามารถนำเสนอสไลด์โชว์ที่แชร์ร่วมกับคุณได้ด้วย ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคน ให้ดูที่เล่นสไลด์โชว์ร่วมกับผู้นำเสนอหลายคน
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานงานนำเสนอร่วมกัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณ, คุณได้ตั้งค่า Keynote เพื่อใช้ iCloud Drive และงานนำเสนอที่คุณต้องการแชร์จัดเก็บอยู่ใน iCloud Drive
เมื่อเปิดงานนำเสนออยู่ ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือถ้าใช้งานร่วมกันไม่แสดงอยู่ในเมนูที่แสดงขึ้นที่ด้านบนสุด ให้คลิกเมนูที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก ใช้งานร่วมกัน
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถเข้าถึงงานนำเสนอได้ ให้คลิกลูกศรแสดงผลที่ด้านล่างใช้งานร่วมกัน แล้วคลิกเมนู “บุคคลที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก (หากคุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณจัดเก็บอยู่บน iCloud):
เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น: เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญซึ่งลงชื่อเข้าด้วย Apple ID เท่านั้นที่สามารถเปิดงานนำเสนอได้ ผู้รับที่ไม่มี Apple ID ต้องสร้าง Apple ID ก่อนจึงจะสามารถเปิดงานนำเสนอที่แชร์ของคุณได้
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ คำแนะนำจะแสดงขึ้นมา
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์ไปที่งานนำเสนอที่แชร์จะสามารถแตะหรือคลิกลิงก์เพื่อเปิดงานนำเสนอได้
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถดำเนินการแก้ไขงานนำเสนอได้ ให้คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไขงานนำเสนอที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดูงานนำเสนอที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะไม่สามารถตอบกลับหรือลบความคิดเห็นในรายการกิจกรรมได้ และเมื่อพวกเขาเข้าร่วมงานนำเสนอ จะไม่มีการแจ้งเตือนแสดงขึ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” (ในขั้นตอนก่อนหน้า) คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละคนได้หลังจากที่คุณแชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเชิญผู้อื่นได้ ให้เลิกเลือก “อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญ”
เลือกวิธีการที่จะใช้ส่งคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน:
AirDrop: เลือกหรือป้อนชื่อของผู้รับ จากนั้นคลิก แชร์ลิงก์ ผู้รับต้องอยู่ในเครือข่ายเดียวกันและต้องตอบรับไฟล์เพื่อรับไฟล์
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก ส่ง (สำหรับเมล) หรือกดปุ่ม Enter (สำหรับข้อความ) ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
หมายเหตุ: ในการแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอปโน้ต ให้เลือกหรือป้อนชื่อผู้รับ แล้วคลิก แชร์ลิงก์ เลือกโน้ตที่คุณต้องการบันทึก (หรือสร้างโน้ตใหม่) เพิ่มข้อความหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก
เชิญด้วยลิงก์: คัดลอกลิงก์ของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถส่งหรือโพสต์ลิงก์ได้โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บน Mac ของคุณอยู่แล้ว ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์สำหรับผู้รับแต่ละคน แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ เปิดแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ลิงก์ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) หรือกดปุ่ม Command-V บนแป้นพิมพ์
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของงานนำเสนอที่สร้างเมื่อคุณคลิกใช้งานร่วมกันจะมีชื่อของงานนำเสนอ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของงานนำเสนอนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
เครื่องหมายถูกจะแสดงอยู่บนปุ่มการใช้งานร่วมกัน 
เพื่อบ่งบอกว่าคุณแชร์งานนำเสนอแล้ว หลังจากที่ผู้รับตอบรับคำเชิญ จำนวนของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมกับคุณในงานนำเสนอจะแสดงขึ้นทางด้านขวาของปุ่ม 
เชิญผู้คนเพิ่มเติม
ถ้าคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” หรือหากเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์ให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คน คุณจะสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา
เคล็ดลับ: ถ้างานนำเสนอมีรหัสป้องกัน โปรดอย่าส่งรหัสผ่านพร้อมลิงก์ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เลือก ไฟล์ > จัดการงานนำเสนอที่แชร์ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
คลิก
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการงานนำเสนอที่แชร์ ใน iCloud Drive ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์ จากนั้นเลือก จัดการงานนำเสนอที่แชร์
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานร่วมกัน: ใช้วิธีนี้หากคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” หรือหากเจ้าของงานนำเสนอให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คนเพิ่มเติม คลิก แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม แล้วคลิกวิธีการเชิญผู้เข้าร่วมรายใหม่ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม: ใช้วิธีนี้หากตั้งค่าการเข้าถึงงานนำเสนอเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” คลิก คัดลอกลิงก์ แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ เลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) หรือกดปุ่ม Command-V บนแป้นพิมพ์
คลิก เสร็จสิ้น
หมายเหตุ: ลิงก์อาจแสดงในเนื้อหาของข้อความในรูปแบบกราฟิกพิเศษพร้อมชื่องานนำเสนอ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถคัดลอกลิงก์ของงานนำเสนอแล้ววางไว้ที่อื่นได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบันทึกลิงก์ไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เป็นต้น ถ้าเจ้าของจำกัดการเข้าถึงไว้สำหรับผู้คนที่ได้รับเชิญ ลิงก์จะใช้ได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนใหม่ได้หลังจากที่คุณส่งลิงก์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์การตั้งค่าและการส่งลิงก์ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน