เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันใน Keynote บน Mac
คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นทำงานนำเสนอร่วมกับคุณแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งลิงก์ที่ลิงก์ไปที่งานนำเสนอนั้นให้พวกเขา ทุกคนที่ทำงานนำเสนอนั้นสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคนที่คุณเชิญให้ใช้งานงานนำเสนอร่วมกันเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและดำเนินการแก้ไขงานนำเสนอนั้นได้ อีกทั้ง คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เพื่ออนุญาตให้:
ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงงานนำเสนอได้
สิทธิ์ดูอย่างเดียวเพื่อให้ผู้อื่นไม่สามารถดำเนินการแก้ไขได้
ผู้เข้าร่วมยังสามารถนำเสนอสไลด์โชว์ที่แชร์ร่วมกับคุณได้ด้วย ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคน ให้ดูที่เล่นสไลด์โชว์ร่วมกับผู้นำเสนอหลายคน
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานงานนำเสนอร่วมกัน ก่อนอื่นคุณจะต้องจัดเก็บงานนำเสนอบน iCloud ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณและได้ตั้งค่า Keynote เพื่อใช้ iCloud Drive แล้ว
คลิก
ในแถบเครื่องมือถ้างานนำเสนอไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ใน iCloud Drive จะมีข้อความแจ้งให้คุณย้ายงานนำเสนอไปไว้ในนั้น
คลิกเมนู “บุคคลที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้นแล้วเลือกตัวเลือก:
ผู้คนที่คุณเชิญ: เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญซึ่งลงชื่อเข้าด้วย Apple ID เท่านั้นที่สามารถเปิดงานนำเสนอได้ ผู้รับที่ไม่มี Apple ID ต้องสร้าง Apple ID ก่อนจึงจะสามารถเปิดงานนำเสนอที่แชร์ของคุณได้
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ คำแนะนำจะแสดงขึ้นมา
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์ไปที่งานนำเสนอที่แชร์จะสามารถแตะหรือคลิกลิงก์เพื่อเปิดงานนำเสนอได้ ในการปกป้องเอกสารด้วยรหัสผ่าน ให้คลิก เพิ่มรหัสผ่าน
ถ้างานนำเสนอมีรหัสผ่านอยู่แล้ว รหัสผ่านนั้นจะปรับใช้กับงานนำเสนอที่แชร์เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องป้อนรหัสผ่านใหม่ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น แล้วเลือกตัวเลือก:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไขและพิมพ์งานนำเสนอที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดูและพิมพ์งานนำเสนอที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาจะไม่สามารถตอบกลับหรือลบความคิดเห็นในรายการกิจกรรมได้ และเมื่อพวกเขาเข้าร่วมงานนำเสนอ จะไม่มีการแจ้งเตือนแสดงขึ้น
ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “ผู้คนที่คุณเชิญ” คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของงานนำเสนอได้หลังจากที่คุณแชร์งานนำเสนอ
ถ้าคุณติดตั้ง macOS 12 ขึ้นไป และคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเชิญผู้อื่นได้ ให้เลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก “ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้”
คลิกวิธีการที่จะใช้ส่งคำเชิญ:
AirDrop: ใช้ AirDrop เมื่อผู้รับของคุณอยู่บนเครือข่ายเดียวกันและสามารถยอมรับงานนำเสนอได้ เลือกคนที่คุณต้องการส่งงานนำเสนอไปให้ ผู้รับต้องยอมรับไฟล์จึงจะได้รับไฟล์
เมลหรือข้อความ: ทั้งเมลและข้อความจะส่งสำเนาโดยตรงไปยังที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์อย่างน้อยหนึ่งอย่าง และอาจมาพร้อมกับโน้ตที่กำหนดเองได้ ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์สำหรับผู้รับแต่ละคน ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ คำแนะนำจะแสดงขึ้นมา ลิงก์จะแสดงในเนื้อหาของข้อความพร้อมชื่องานนำเสนอ
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบลิงก์ในข้อความของคุณ
คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ของงานนำเสนอเพื่อให้คุณสามารถส่ง โพสต์ หรือเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งลิงก์โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บน Mac ของคุณอยู่แล้วได้ คลิก คัดลอกลิงก์ แล้วเปิดแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ลิงก์ จากนั้นเลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) หรือกดปุ่ม Command-V บนแป้นพิมพ์
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของงานนำเสนอที่สร้างเมื่อคุณคลิกใช้งานร่วมกันจะมีชื่อของงานนำเสนอ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของงานนำเสนอนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
เมื่อคุณพร้อมส่งคำเชิญ ให้คลิก แชร์
เครื่องหมายถูกจะแสดงอยู่บนปุ่มใช้งานร่วมกัน 
เพื่อบ่งบอกว่าคุณแชร์งานนำเสนอแล้ว หลังจากที่ผู้รับตอบรับคำเชิญ จำนวนของผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมกับคุณในงานนำเสนอจะแสดงขึ้นทางด้านขวาของปุ่ม 
เชิญผู้คนเพิ่มเติม
คุณสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานร่วมกันบนไฟล์ของคุณได้ โดยการเพิ่มผู้คนเหล่านั้นหรือโดยการส่งลิงก์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าการเข้าถึงงานนำเสนอ
เคล็ดลับ: ถ้างานนำเสนอมีรหัสป้องกัน โปรดอย่าส่งรหัสผ่านพร้อมลิงก์ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เลือก ไฟล์ > จัดการงานนำเสนอที่แชร์ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
คลิก
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการงานนำเสนอที่แชร์ ใน iCloud Drive ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์ จากนั้นเลือก จัดการงานนำเสนอที่แชร์
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานร่วมกัน: ใช้วิธีนี้หากคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “ผู้คนที่คุณเชิญ” หรือหากเจ้าของงานนำเสนอให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คนเพิ่มเติม คลิก เพิ่มผู้คน แล้วคลิกวิธีที่จะเชิญผู้เข้าร่วมรายใหม่ จากนั้นคลิก แชร์ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม: ใช้วิธีนี้หากตั้งค่าการเข้าถึงงานนำเสนอเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” คลิก คัดลอกลิงก์ แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ เลือก แก้ไข > วาง (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) หรือกดปุ่ม Command-V บนแป้นพิมพ์
หมายเหตุ: ลิงก์อาจแสดงในเนื้อหาของข้อความในรูปแบบกราฟิกพิเศษพร้อมชื่องานนำเสนอ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถคัดลอกลิงก์ของงานนำเสนอแล้ววางไว้ที่อื่นได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบันทึกลิงก์ไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เป็นต้น ถ้าเจ้าของจำกัดการเข้าถึงไว้สำหรับผู้คนที่ได้รับเชิญ ลิงก์จะใช้ได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนใหม่ได้หลังจากที่คุณส่งลิงก์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์การตั้งค่าและการส่งลิงก์ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน