รวม Apple School Manager กับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณ
ใช้ Apple School Manager เพื่อรวมระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณอย่างปลอดภัย หลังจากที่คุณได้รับการรับรองและเชื่อมต่อ SIS ของคุณแล้ว บางข้อมูล เช่น การจัดการ เจ้าหน้าที่ ผู้สอน ชื่อนักเรียน และห้องเรียน จะถูกคัดลอกไปยัง Apple School Manager หลังจากนั้น คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้กับเจ้าหน้าที่ ผู้สอน และนักเรียนของคุณ รวมถึงตั้งรหัสผ่านเริ่มต้นให้พวกเขา Apple School Manager จะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงจาก SIS ของคุณเป็นระยะ โดยจะไม่มีการเขียนข้อมูลกลับไปยัง SIS ของคุณ
เมื่อคุณเชื่อมต่อ SIS ตามเขตของคุณกับ Apple School Manager คุณจะได้รับ ID ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ (รวมถึงผู้บริหารโรงเรียน เจ้าหน้าที่ ผู้สอน และนักเรียน) นอกจากนี้ Apple School Manager จะติดตามการเปลี่ยนแปลงของห้องเรียนและผู้สอนตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น หากนักเรียนเข้าร่วมในสัปดาห์ที่สองของปี Apple ID ที่ได้รับการจัดการที่เชื่อมโยงกับผู้สอนของนักเรียนจะพร้อมและรอให้ใช้งาน
หากคุณจะเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) หรือนำเข้าผู้ใช้ผ่านโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์อย่างปลอดภัย (SFTP) และจะใช้การรับรองความถูกต้องแบบรวมศูนย์ ผู้ใช้ต้องมีที่อยู่อีเมล โปรดดู คุณสมบัติ Apple ID ที่ได้รับการจัดการสำหรับนักเรียนและผู้สอน
หากคุณนำเข้าระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) โดยใช้ Claris Connect สำหรับ Apple School Manager คุณจะได้รับอีเมลจาก Claris Connect ให้เริ่มการตั้งค่า ดู Claris Connect for Apple School Manager User Guide (คู้มือผู้ใช้ Claris Connect สำหรับ Apple School Manager) เพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์
ก่อนที่คุณจะเชื่อมต่อกับ SIS ของคุณ คุณอาจต้องเลือกวิธีการสร้าง Apple ID ที่ได้รับการจัดการของคุณ ดู บทนำเรื่องการรับรองความถูกต้องแบบรวมศูนย์
หลังจากที่คุณเชื่อมโยง Apple School Manager กับ SIS ของคุณ คุณจะเห็นชื่อของ SIS และสิ่งที่นำเข้า เช่น จำนวนและประเภทของผู้ใช้ จำนวนห้องเรียน และตำแหน่งที่ตั้ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับมุมมองแต่ละหน้าต่างเพื่อแสดงผู้ใช้เพิ่มเติม
อัปเดต SIS
Apple School Manager จะได้รับการอัปเดตจาก SIS ของคุณทุกๆ 24 ชั่วโมง ดังนั้นเมื่อมีการเพิ่มนักเรียนใหม่เข้ามาใน SIS แล้ว Apple School Manager จะสร้างบัญชีและ Apple ID ที่ได้รับการจัดการ สำหรับนักเรียนรายนั้นโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้น คุณสามารถแชร์ข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีของนักเรียนให้กับนักเรียนแต่ละคน
หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าข้อมูล SIS จาก Powerschool และ Infinite Campus (ให้บริการ OneRoster API เวอร์ชัน 1.1) ได้ภายใน 30 วันก่อนเริ่มเทอมการศึกษา
เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS)
ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แตะ "การตั้งค่า" แตะ "ซิงค์ไดเรกทอรี" แล้วแตะ "เชื่อมต่อ" ถัดจาก SIS/SFTP
แตะ ถัดจาก "ค้นหานักเรียน ผู้สอน และห้องเรียน" จากนั้นเลือก "เชื่อมต่อกับ SIS"
เลือกประเภท SIS ของคุณจากเมนูป็อปอัพ จากนั้นแตะ "ดำเนินการต่อ"
เนื่องจากแต่ละ SIS จัดการข้อมูลและความปลอดภัยแตกต่างกัน โปรดทำตามคำแนะนำโดยละเอียดที่แสดงในหน้าต่างของ SIS ที่คุณเลือก
ป้อนข้อมูลที่จำเป็น แตะ "เชื่อมต่อ" จากนั้นรอจนกว่ากระบวนการคัดลอกจะเสร็จสมบูรณ์
กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเร็วในการเชื่อมต่อและปริมาณข้อมูลที่คัดลอก
ตรวจดูข้อผิดพลาดที่ปรากฏ คุณจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ในระบบ SIS ของคุณ
หากต้องการตรวจดูข้อผิดพลาดโดยละเอียด โปรดดู อ่านไฟล์รายการบันทึก
แตะ "ตรวจดูข้อมูล [ชื่อของ SIS]" เพื่อดูข้อมูลที่กำลังถูกเพิ่ม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง จากนั้นแตะ "ยืนยัน"
สิ่งสำคัญ: ห้ามแก้ไขข้อมูลในบัญชีหลังจากเชื่อมต่อ Apple School Manager เข้ากับ SIS ของคุณ หากคุณแก้ไข ระบบจะถือว่าบัญชีดังกล่าวเป็นบัญชีภายในเครื่องและจะไม่เชื่อมโยงกับ SIS อีกต่อไป
ดูและแก้ไขข้อมูล SIS
ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แตะ "การตั้งค่า" แตะ "การซิงค์ไดเรกทอรี" แล้วเลือกแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูล SIS ที่คุณต้องการตรวจสอบตามตำแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือก
แตะ "แก้ไข" เพื่อแก้ไข URL, รหัส และข้อมูลลับของ SIS ที่คุณกำลังเชื่อมต่ออยู่
เลือก "นำเข้าข้อมูลล่วงหน้า 30 วันก่อนเปิดเทอม" เพื่อนำเข้าข้อมูล SIS ล่วงหน้าก่อนเริ่มเทอมการศึกษา หรือปล่อยไว้โดยไม่เลือกตัวเลือกใดๆ เพื่อซิงค์เมื่อเปิดเทอม จากนั้นแตะ "บันทึก"