เพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเองใน Apple School Manager
ใน Apple School Manager คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเองและมอบหมายบทบาทให้ผู้ใช้ได้ โดยที่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ได้ทุกเมื่อ คุณต้องมีข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ใช้แต่ละราย เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขา และคุณต้องมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้แต่ละรายด้วย
ผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถมีผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบเพิ่มเติมได้สูงสุดสี่คน
สิ่งสำคัญ: คุณควรตั้งผู้ใช้เพิ่มเติมอย่างน้อยหนึ่งคนให้มีบทบาทผู้ดูแลระบบ สำหรับกรณีที่ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบเดิมไม่สามารถลงชื่อเข้าได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด คุณยังสามารถเปลี่ยนบทบาทผู้จัดการที่สร้างด้วยตนเองให้เป็นบทบาทผู้ดูแลระบบได้อีกด้วย
ผู้จัดการ
หากคุณมีบุคคลอื่นในองค์กรของคุณซึ่งจะจัดการบุคคล, อุปกรณ์ และเนื้อหา คุณสามารถเพิ่มบุคคลดังกล่าวใน Apple School Manager ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะกระจายความรับผิดชอบในการจัดการบางงาน—ตัวอย่างเช่น ในเขตโรงเรียนหรือวิทยาลัยขนาดใหญ่ ซึ่งมีแผนกที่อาจต้องการจัดการอุปกรณ์ของตนเองและรายชื่อนักเรียน
ผู้จัดการสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าเป็นผู้จัดการประเภทใด ดังนี้:
เพิ่มนักเรียน, เจ้าหน้าที่ และห้องเรียน: ผู้จัดการไซต์สามารถสร้างการเชื่อมต่อที่กำลังดำเนินการกับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) ของคุณ หรืออัปโหลดไฟล์ .csv โดยใช้ Secure File Transfer Protocol (SFTP) ได้
จัดการผู้ใช้: ผู้จัดการบุคคลสามารถรีเซ็ตรหัสผ่าน มอบหมายบทบาท และเปลี่ยนสถานะบัญชีของผู้ใช้ได้
ตั้งค่าอุปกรณ์: ผู้จัดการการลงทะเบียนอุปกรณ์สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์ Apple ใน MDM ระหว่างการเปิดใช้งานอุปกรณ์ และข้ามขั้นตอนการตั้งค่าพื้นฐานเพื่อให้ผู้ใช้ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
ซื้อและแจกจ่ายเนื้อหา: ผู้จัดการเนื้อหาสามารถซื้อสิทธิ์การใช้งานสำหรับเนื้อหาเพื่อจะได้มอบหมาย (และมอบหมายใหม่ในกรณีของแอปต่างๆ) โดย MDM ได้
เพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบแตะ "ผู้ใช้"
ในแถบด้านข้าง แล้วแตะปุ่ม "เพิ่ม" 
บริเวณกึ่งกลางด้านบนของหน้าต่างป้อนข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้:
ชื่อและนามสกุล
บทบาท
ตำแหน่งที่ตั้ง
Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
หากมีความจำเป็น ให้ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้:
ชื่อกลางหรือตัวอักษรแรกของชื่อกลาง
ที่อยู่อีเมล
ID บุคคล: ID เฉพาะบุคคลเพื่อให้สามารถระบุตัวผู้ใช้รายนี้ได้ใน SIS ของคุณหรือฐานข้อมูลอื่น ใช้ "ID บุคคล" เดียวกันเพื่ออ้างถึงบุคคลนี้ในไฟล์ .csv ต่อไปนี้: บัญชีรายชื่อ, หลักสูตร และห้องเรียน
หมายเลขบุคคล: ID ที่ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขเฉพาะสำหรับบัญชีนั้น เช่น หมายเลขป้ายชื่อ
แตะ "บันทึก" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
สร้างข้อมูลการลงชื่อเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบใหม่
สิ่งสำคัญ: บัญชีจะใช้งานไม่ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบใหม่จะลงชื่อเข้าและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง
เพิ่มผู้ใช้ใหม่
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคลแตะ "ผู้ใช้"
ในแถบด้านข้าง แล้วแตะปุ่ม "เพิ่ม" บริเวณกึ่งกลางด้านบนของหน้าต่างป้อนข้อมูลที่จำเป็นต่อไปนี้:
ชื่อและนามสกุล
บทบาท
ตำแหน่งที่ตั้ง
Apple ID ที่ได้รับการจัดการ
เลือกว่าจะให้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการขึ้นต้นด้วยอะไร
คุณยังสามารถป้อนข้อความ เช่น เครื่องหมายจุด (ตัวอย่างเช่น amy.frost) ในช่องได้ด้วย
เลือกโดเมนที่ตรวจสอบยืนยันแล้วจากรายการ
หากมีความจำเป็น ให้ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมต่อไปนี้:
ชื่อกลางหรือตัวอักษรแรกของชื่อกลาง
ที่อยู่อีเมล
ID บุคคล: ID เฉพาะบุคคลเพื่อให้สามารถระบุตัวผู้ใช้รายนี้ได้ใน SIS ของคุณหรือฐานข้อมูลอื่น ใช้ "ID บุคคล" เดียวกันเพื่ออ้างถึงบุคคลนี้ในไฟล์ .csv ต่อไปนี้: บัญชีรายชื่อ, หลักสูตร และห้องเรียน
หมายเลขบุคคล: ID ที่ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขเฉพาะสำหรับบัญชีนั้น เช่น หมายเลขป้ายชื่อ
แตะ "บันทึก" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
สร้างข้อมูลการลงชื่อเข้าสำหรับผู้ใช้ใหม่
สิ่งสำคัญ: บัญชีจะใช้งานไม่ได้จนกว่าผู้ใช้จะลงชื่อเข้าและเปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง
เพิ่มบทบาทผู้จัดการให้กับผู้ใช้ที่มีอยู่
ใน Apple School Manager
ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ, ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคลแตะ "ผู้ใช้"
ในแถบด้านข้าง แล้วค้นหาผู้ใช้ในช่องค้นหา ดูวิธีค้นหาเลือกผู้ใช้จากรายการ
แตะปุ่ม "แก้ไข"
แล้วเลือกบทบาทผู้จัดการและตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นให้แตะที่ "บันทึก"