แก้ไขการตั้งค่าใน Apple School Manager
ใน Apple School Manager คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าของคุณและการตั้งค่าองค์กรบางรายการได้ โดยขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ หากต้องการตรวจสอบว่าคุณสามารถดำเนินการสิ่งเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่ โปรดดู สิทธิ์ตามบทบาท
แก้ไขบัญชีผู้ใช้ของคุณ
ทำงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อแก้ไขที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ของคุณ
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แตะ "การตั้งค่า" แล้วแตะ "โปรไฟล์ของฉัน"
แตะ "จัดการ" เพื่อ:
เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ
เพิ่มหรือเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณใช้สำหรับการตรวจสอบยืนยันสองขั้นตอน
ระบบจะส่งคุณไปที่เว็บไซต์ Apple ID
เปลี่ยนเขตเวลาและภาษา
ทำงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อเปลี่ยนเขตเวลาและภาษาสำหรับข้อความอีเมลและ PDF ที่ส่งถึงคุณจาก Apple School Manager
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แตะ "การตั้งค่า" แล้วแตะ "ข้อมูลการลงทะเบียน"
แตะ "แก้ไข" ถัดจาก "เขตเวลาและภาษา" เพื่อเปลี่ยนเขตเวลาของคุณ
แตะ "บันทึก"
กำหนดสถานะภาษี
ข้อมูลภาษี (ต้องเสียภาษีหรือได้รับการยกเว้นภาษี) ที่ป้อนสำหรับองค์กรของคุณจะใช้สำหรับการสมัครรับและการซื้อแอป รวมทั้งสามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงได้โดยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ หากคุณเปลี่ยนสถานะภาษีของคุณในช่วงกลางเดือน การดำเนินการนี้จะมีผลทันทีสำหรับการซื้อแอปใหม่ๆ และจะแสดงให้เห็นในใบเสร็จการสมัครรับรายการต่อไปของคุณ ผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้ดูแลระบบสามารถป้อนข้อมูลภาษีของคุณเป็นต้องเสียภาษีหรือยกเว้นภาษีได้ หากคุณเลือกยกเว้นภาษีในแคนาดาหรือสหรัฐอเมริกา คุณต้องระบุหนึ่งในข้อมูลต่อไปนี้:
หมายเลขลูกค้า Apple (ACN)
ใบรับรองใหม่ที่คุณสร้างโดยใช้ตัวช่วยสร้างใบรับรองการยกเว้นใน Apple School Manager
ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แตะ "การตั้งค่า" แล้วแตะ "ข้อมูลการลงทะเบียน"
แตะ "ส่งข้อมูลภาษี" แล้วเลือกสถานะภาษี จากนั้นแตะ "ดำเนินการต่อ"
หากคุณเลือก "ต้องเสียภาษี" ให้อ่านกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"
หากคุณเลือก "ยกเว้นภาษี" ให้ป้อน ACN ของคุณ แล้วแตะ "ดำเนินการต่อ" จากนั้นจึงแตะ "เสร็จสิ้น"
หากคุณไม่มี ACN ให้เลือก "ตัวช่วยสร้างใบรับรองการยกเว้น" แตะ "ส่งการยกเว้นภาษี" แล้วทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างใบรับรองการยกเว้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ "เสร็จสิ้น"
เปิดใช้งาน "แอปแบบกำหนดเอง"
แอปแบบกำหนดเอง คือแอปที่คุณหรือนักพัฒนาภายนอกพัฒนาให้สอดคล้องกับความต้องการทางการศึกษาเฉพาะขององค์กรของคุณ ดู เรียนรู้เกี่ยวกับแอปแบบกำหนดเอง
ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการไซต์
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แตะ "การตั้งค่า" แตะ "ข้อมูลการลงทะเบียน" แล้วแตะ "เปิดใช้งาน" ถัดจาก "แอปแบบกำหนดเอง"
ให้ ID องค์กร (อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างข้อมูลการลงทะเบียน) ของคุณกับนักพัฒนาแอปเพื่อให้พวกเขาสามารถเพิ่มองค์กรของคุณในรายการที่ได้รับอนุมัติ
ขณะนี้คุณสามารถซื้อแอปแบบกำหนดเองเพิ่มเติมจากส่วน "แอปแบบกำหนดเอง" ได้ทั้งหมด "แอปแบบกำหนดเอง" ได้รับการปรับใช้โดยใช้สิทธิ์การใช้งานที่ได้รับการจัดการ และมีตัวเลือกการจัดการเหมือนกับแอปใน App Store
หมายเหตุ: คุณอาจเห็นสิ่งที่ได้ซื้อก่อนหน้านี้ หากคุณได้โยกย้ายจากโปรแกรมการปรับใช้ของ Apple (ADP) โดยใช้บัญชีที่ได้ซื้อแอปแบบกำหนดเองและโยกย้ายตำแหน่งที่ตั้งของคุณมายัง "แอปและหนังสือ" ด้วย
ดูหรือบันทึกข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน
ขึ้นอยู่กับบทบาทและสิทธิ์ของคุณ ในแต่ละข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน คุณสามารถดูชื่อสิทธิ์การใช้งาน วันที่อัปเดตสิทธิ์การใช้งาน วันที่ยอมรับสิทธิ์การใช้งาน และชื่อผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบที่ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของสิทธิ์การใช้งานนั้นๆ
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างสุดของแถบด้านข้างแล้วแตะ "การตั้งค่า" แตะ "ข้อมูลการลงทะเบียน" จากนั้นแตะ "ดูประวัติ" ภายใต้ "ข้อกำหนดและเงื่อนไข" เพื่อดูข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานปัจจุบันที่จำเป็นในการใช้ Apple School Manager
หากจำเป็น ให้แตะแต่ละข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานเพื่อดูหรือดาวน์โหลดเป็น PDF จากนั้นแตะ "ปิด"
เมื่อคุณดูหรือบันทึกข้อตกลงสิทธิ๋การใช้งานเสร็จแล้ว ให้แตะ "เสร็จสิ้น"
จัดการการเข้าถึงข้อมูลและความเป็นส่วนตัว
บัญชี Apple ID ที่ได้รับการจัดการ สามารถขอสำเนาข้อมูลของตนผ่านหน้า "ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว" ได้ไม่ว่าจะอยู่ตำแหน่งที่ตั้งใด หากองค์กรของพวกเขาได้เปิดใช้งานการดำเนินการดังกล่าวใน Apple School Manager โปรดดู เข้าใจและควบคุมข้อมูลส่วนตัวที่คุณจัดเก็บไว้กับ Apple
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แล้วแตะ “การตั้งค่า” จากนั้นแตะ “บัญชี”
หากต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูลและความเป็นส่วนตัว ให้แตะ "เปิดใช้งาน" ถัดจาก "การเข้าถึงข้อมูลและความเป็นส่วนตัว" อ่านข้อมูล จากนั้นแตะ "เปิดใช้งาน"
หากต้องการปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูลและความเป็นส่วนตัว ให้แตะ "ปิดใช้งาน" ถัดจาก "การเข้าถึงข้อมูลและความเป็นส่วนตัว"
จัดการการแชร์เอกสาร
คุณอาจสามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้สามารถแชร์รูปภาพและเอกสารใน Pages, Numbers และ Keynote กับใครได้บ้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทและสิทธิ์ของคุณ ผู้ใช้ที่มีลิงก์แชร์อาจสามารถดูและแก้ไขได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการแชร์เอกสาร ตัวเลือกของคุณได้แก่:
อนุญาตการแชร์เอกสารภายในองค์กร: ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารได้เฉพาะกับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ
อนุญาตการแชร์เอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร: ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารได้กับทุกคน
ยอมรับโดยอัตโนมัติ: ผู้รับภายในองค์กรจะยอมรับไฟล์ที่แชร์โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มดำเนินการโดยเจ้าของบัญชีใดๆ ก็ตามที่ไม่ใช่นักเรียน หรือเมื่อเริ่มโดยนักเรียนเท่านั้น หรือทั้งสองอย่าง
องค์กรที่มีอินสแตนซ์ของ Apple School Manager มากกว่าหนึ่งรายการต้องเลือก "อนุญาตการแชร์เอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร"
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แล้วแตะ “การตั้งค่า” จากนั้นแตะ “บัญชี”
แตะ "แก้ไข" ถัดจาก "การแชร์" แล้วเลือกการแชร์ประเภทใดประเภทหนึ่ง:
อนุญาตการแชร์เอกสารภายในองค์กร
อนุญาตการแชร์เอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ระบุวิธียอมรับเอกสารที่แชร์โดยอัตโนมัติ:
ดำเนินการโดยบทบาทใดก็ได้ยกเว้นนักเรียน
ดำเนินการโดยนักเรียน
แตะ “บันทึก”
เปิดใช้งาน FaceTime และ iMessage
คุณอาจสามารถเปิดใช้งาน FaceTime และ iMessage โดยใช้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการสำหรับองค์กรของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทและสิทธิ์ของคุณ
หมายเหตุ: หากผู้ใช้เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของตน พวกเขาต้องลงชื่อออกและลงชื่อเข้าใหม่อีกครั้งเพื่อใช้ FaceTime และ iMessage
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แล้วแตะ “การตั้งค่า” จากนั้นแตะ “บัญชี”
แตะเปิดใช้งาน จากนั้นแตะเปิดใช้งาน FaceTime และ iMessage
หากไม่มีปุ่มเปิดใช้งาน หมายความว่ามีการเปิดใช้งาน FaceTime และ iMessage อยู่แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 3 และ 4 ไปได้
แตะบทบาทในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือกแต่ละบทบาทที่คุณต้องการให้ใช้ FaceTime และ iMessage
เลือก "ใช้ FaceTime และ iMessage" สำหรับบทบาทเหล่านั้น จากนั้นแตะบันทึก
ปิดใช้งาน FaceTime และ iMessage
FaceTime และ iMessage จะปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์ถูกต้องสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ได้ คุณอาจสามารถปิดใช้งาน FaceTime และ iMessage สำหรับองค์กรของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทและสิทธิ์ของคุณ
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แล้วแตะ “การตั้งค่า” จากนั้นแตะ “บัญชี”
แตะ "ปิดใช้งาน" ถัดจาก FaceTime และ iMessage
หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ คุณอาจต้องเตือนผู้ใช้ของคุณว่าพวกเขาจะไม่สามารถใช้ Apple ID ที่ได้รับการจัดการของพวกเขากับคุณสมบัติเหล่านี้ได้อีกต่อไป
อนุญาต "ความคืบหน้าของนักเรียน" สำหรับทั้งองค์กร
ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แล้วแตะ "การตั้งค่า" จากนั้นแตะ "บัญชี"
ในส่วน "ความคืบหน้าของนักเรียน" ให้แตะ "เปิดใช้งาน" แล้วจึงแตะ "เปิดใช้งาน"
หลังจากที่คุณอนุญาต "ความคืบหน้าของนักเรียน" แล้ว คุณสามารถปิดใช้งาน "ความคืบหน้าของนักเรียน" ในบัญชีผู้ใช้รายบุคคลได้ด้วยการไปที่ "บัญชี"
ปิดใช้งาน "ความคืบหน้าของนักเรียน" สำหรับทั้งองค์กร
เมื่อคุณปิดใช้งาน "ความคืบหน้าของนักเรียน" Apple School Manager จะหยุดรวบรวมข้อมูลความคืบหน้าของนักเรียนใหม่ อย่างไรก็ดี นักเรียนและผู้สอนสามารถใช้ "งานชั้นเรียน" ได้ต่อแม้ว่า "ความคืบหน้าของนักเรียน" จะปิดใช้งานอยู่ก็ตาม
ใน Apple School Manager ให้ลงชื่อเข้าด้วยผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการไซต์ หรือผู้จัดการบุคคล
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แล้วแตะ "การตั้งค่า" จากนั้นแตะ "บัญชี"
ในส่วน "ความคืบหน้าของนักเรียน" ให้แตะ "ปิดใช้งาน" แล้วจึงแตะ "ปิดใช้งาน"
หากคุณต้องการลบข้อมูลความคืบหน้าของนักเรียนทั้งหมด ให้แตะที่ "ลบข้อมูล"
สิ่งสำคัญ: หลังจากที่คุณลบข้อมูลความคืบหน้าของนักเรียนแล้ว คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้
จัดการการค้นหาบัญชีผู้ใช้
"การค้นหาบัญชีผู้ใช้" ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลติดต่อของผู้ใช้รายอื่น ทำให้สื่อสารและแชร์ไฟล์ภายในองค์กรได้ง่ายขึ้น เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ด้วย Apple ID ที่ได้รับการจัดการและค้นหาในบางแอปของ Apple ระบบจะกรอกข้อมูลการติดต่อโดยอัตโนมัติ ผลการค้นหาจะแสดง Apple ID ที่ได้รับการจัดการของผู้ใช้ เมื่อใช้แอปเมล ผลลัพธ์จะแสดงที่อยู่อีเมล ซึ่งอาจแตกต่างจาก Apple ID ที่ได้รับการจัดการที่เชื่อมโยงอยู่ คุณสมบัตินี้รองรับใน iOS 13 หรือใหม่กว่า, iPadOS 13.1 หรือใหม่กว่า และ macOS 10.15 หรือใหม่กว่า
คุณสมบัตินี้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แอปของ Apple ที่สามารถทำงานกับการค้นหาบัญชีผู้ใช้ ได้แก่:
แอป | iOS และ iPadOS | macOS |
---|---|---|
โน้ต | ||
ปฏิทิน หมายเหตุ: ต้องเปิดใช้บน iCloud | ||
ไฟล์ | ||
เมล หมายเหตุ: เพิ่มที่อยู่อีเมลของบัญชีที่อยู่ใน Apple School Manager | ||
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Numbers | ||
Pages |
ใน Apple School Manager ลงชื่อเข้าด้วยบัญชีของคุณ
แตะชื่อของคุณที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง แล้วแตะ “การตั้งค่า” จากนั้นแตะ “บัญชี”
โปรดดำเนินการข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:
แตะ "เปิดใช้งาน" เพื่ออนุญาตให้ใช้การค้นหาบัญชีผู้ใช้
แตะ "ปิดใช้งาน" เพื่อป้องกันการค้นหาบัญชีผู้ใช้
หมายเหตุ: อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการปรับใช้การเปลี่ยนแปลงนี้กับอุปกรณ์ของผู้ใช้ทุกคน