Exportera i Word-format, PDF-format eller något annat filformat i Pages på datorn
Om du vill spara en kopia av ett Pages-dokument i ett annat format kan du exportera det i det nya formatet. Det här är praktiskt när du vill skicka dokumentet till någon som använder en annan programvara. Ändringar som görs i det exporterade dokumentet påverkar inte originalet.
Om du har lagt till kommentarer eller redigeringar med smarta anteckningar visas de inte i exporterade Word-, EPUB- eller Pages ’09-dokument eller dokument med ren text (TXT). Du kan exportera ett dokument i PDF-format eller som en bildfil med eller utan smarta anteckningar och kommentarer.
Obs! Om originalfilen är skyddad med ett lösenord används det även för kopior som exporterats som PDF-, Word- och Pages ’09-filer, men du kan ändra lösenordet eller ta bort det.
Spara en kopia av ett Pages-dokument i ett annat format
Öppna dokumentet och välj Arkiv > Exportera till > [filformat] (från Arkiv-menyn överst på skärmen).
Ange exportinställningar:
PDF: De här filerna kan öppnas (och ibland redigeras) med appar som Förhandsvisning och Adobe Acrobat. Klicka på popupmenyn Bildkvalitet och välj ett alternativ (ju högre bildkvalitet, desto större blir filstorleken). Om du har lagt till bild-, tecknings-, ljud- eller videobeskrivningar för hjälpmedelstekniker (t.ex. VoiceOver) exporteras de automatiskt. Om du vill inkludera smarta anteckningar eller kommentarer markerar du motsvarande kryssruta. Om du vill inkludera hjälpmedelstaggar för stora tabeller klickar du på Avancerade alternativ och väljer På.
EPUB: Använd det här formatet till att göra dokumentet läsbart i en e-bokläsare (t.ex. Böcker). Ange titel och skaparnamn och välj sedan ett omslag.
Välj en layout (gäller endast ordbehandlingsdokument). En fast layout bevarar layouten i dokumentet och fungerar bäst i dokument med flera spalter eller många bilder. En omflödningsbar layout anpassar sig till skärmens storlek och riktning, och användare kan ändra typsnittsstorleken i den. Den fungerar bäst i dokument med mycket text.
Du kan ställa in andra funktioner genom att klicka på visningspilen bredvid Avancerade alternativ. Välj sedan en kategori, ange språk för dokumentet, ställ in om vyn ska vara enkel- eller dubbelsidig, välj om innehållsförteckningar ska inkluderas och om typsnitt ska vara inbäddade eller inte.
Ren text (TXT): Brödtexten exporteras som oformaterad text. Textrutor, former, bilder, linjer, tabeller och diagram exporteras inte. Sidlayoutdokument kan inte exporteras i TXT-format.
Tips: Du kan se om du har ett ordbehandlings- eller sidlayoutdokument genom att klicka på
i verktygsfältet. Om fliken Bokmärken finns högst upp i sidofältet är det ett ordbehandlingsdokument.Formaterad text (RTF): Brödtext och tabeller exporteras som formaterad (RTF) text och tabeller. Om dokumentet innehåller textrutor, former, linjer och diagram som kan exporteras blir de exporterade som bilder och dokumentet exporteras i formatet RTFD. Andra appar kanske inte kan öppna RTFD-filer. Sidlayoutdokument kan inte exporteras i formaten RTF eller RTFD.
Bilder: Välj sidorna du vill exportera som bilder och välj ett bildformat för dokumentet. Ju högre bildkvalitet, desto större blir filstorleken. Använd kryssrutorna till att inkludera kommentarer och smarta anteckningar.
Pages ’09: Det här formatet kan öppnas av Pages 4.0–4.3 på en Mac.
Om det finns en kryssruta för lösenord gör du något av följande:
Ställ in ett lösenord: Markera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna och ange sedan ett lösenord. Lösenordet gäller bara för den exporterade kopian.
Behåll originaldokumentets lösenord: Se till att kryssrutan Kräv lösenord för att öppna är markerad.
Använd ett annat lösenord för den exporterade kopian: Markera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna, klicka på Ändra lösenord och ange sedan ett nytt lösenord.
Exportera kopian utan ett lösenord: Avmarkera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna.
Klicka på Spara och skriv sedan in ett namn för dokumentet (utan filnamnstillägget, exempelvis .pdf eller .epub, eftersom det automatiskt läggs till efter namnet).
Ange en eller flera taggar (frivilligt).
Du anger var den exporterade kopian ska sparas genom att klicka på popupmenyn Plats och välja en plats. Klicka sedan på Exportera.
Exportera en bok eller annat dokument i EPUB-format
Om du vill att dokumentet ska kunna läsas i en e-bokläsare (till exempel Böcker) kan du exportera det i formatet EPUB.
Öppna dokumentet och välj Arkiv > Exportera till > EPUB (från Arkiv-menyn överst på skärmen).
Ange den information som krävs:
Titel och skapare: Ange den titel och skapare som du vill att läsare ska se om du publicerar det.
Omslag: Använd första sidan i dokumentet eller välj en PDF eller bildfil.
Layout: För ordbehandlingsdokument kan du välja Fast layout så behålls sidlayouten. Om du istället väljer Omflödningsbar kan läsare ändra typsnittsstorlek och stil (vilket kan ändra hur mycket innehåll som syns på varje sida). Det går endast att använda en fast layout i sidlayoutdokument.
Kategori och språk: Klicka på Avancerade inställningar. Ange en kategori för EPUB-dokumentet samt språk.
Visa som: Klicka på Avancerade alternativ och välj Ensidig om du vill visa en sida i taget eller Dubbelsidig om du vill visa ett uppslag med två sidor.
Använd innehållsförteckning: Klicka på Avancerade alternativ och välj sedan Använd innehållsförteckning om du vill inkludera innehållsförteckningen som du har skapat.
Bädda in typsnitt: Klicka på Avancerade inställningar. Markera sedan kryssrutan för att inkludera TrueType- och OpenType-typsnitt i EPUB-dokumentet.
Klicka på Nästa och skriv sedan in ett namn för dokumentet.
Filnamnstillägget .epub läggs automatiskt till i slutet av dokumentnamnet.
Ange en eller flera taggar (frivilligt).
Du anger var dokumentet ska sparas genom att klicka på popupmenyn Plats och välja en plats. Klicka sedan på Exportera.
Om du vill att boken ska kunna köpas eller hämtas kostnadsfritt från Apple Books kan du publicera den på Apple Books direkt från Pages. En EPUB-fil skapas under processen, så du behöver inte exportera boken i EPUB-format först.