Om du delar ett dokument med andra kan du när som helst visa eller ändra dokumentets behörighetsinställningar.
Om du äger ett delat dokument med åtkomstinställningarna Endast inbjudna personer, eller om ägaren gett dig tillstånd att lägga till personer, kan du ändra tillgången och behörigheterna för alla deltagare.
Öppna appen Pages på datorn.
Klicka på 
i verktygsfältet i ett delat dokument. Klicka sedan på Hantera delat dokument.
Gör något av följande:
Du kan ändra vilka som har tillgång till dokumentet genom att välja något av följande:
Endast personer du bjuder in: Den ursprungliga länken fungerar inte längre för någon. Endast personer som får en inbjudan från dig och loggar in på sitt Apple-konto kan komma åt dokumentet.
Alla som har länken: De personer som du ursprungligen bjöd in, och alla andra som har länken, kan fortfarande öppna dokumentet. De behöver inte logga in med den e-postadress eller det telefonnummer som du använde när du skickade länken.
Du kan ändra vilka som får göra ändringar i dokumentet genom att välja något av följande:
Kan göra ändringar: Personerna kan ändra det delade dokumentet.
Kan endast titta: Personerna kan visa det delade dokumentet, men de kan inte ändra det. De kan inte svara på eller radera kommentarer i aktivitetslistan, och när de ansluter till ett dokument visas inga notiser.
Om du vill ge alla deltagare behörighet att bjuda in andra för att dela dokumentet markerar du kryssrutan Alla kan lägga till fler personer.
Klicka på Klar.
Om du ställer in ett dokuments åtkomst på Endast inbjudna personer kan du ange olika behörigheter för enskilda personer.
Öppna appen Pages på datorn.
Klicka på i verktygsfältet i ett delat dokument. Klicka sedan på Hantera delat dokument.
Håll pekaren på en deltagares namn och klicka sedan på 
.
Välj något av följande:
Tillåt att andra personer läggs till: Den här deltagaren kan bjuda in andra till dokumentet eller ändra dokumentets åtkomst och behörigheter.
Kan göra ändringar: Den här deltagaren kan ändra det delade dokumentet.
Endast visning: Den här deltagaren kan fortfarande öppna och läsa dokumentet, men den kan inte längre redigera eller kommentera.
Ta bort åtkomst: Dokumentet tas bort från deltagarens iCloud Drive och länken till dokumentet fungerar inte längre. Eventuella redigeringar som personen gjorde finns kvar.
Klicka på Klar.
Alla som har dokumentet öppet när du ändrar deras inställningar får en varning, och om ändringen leder till att en person förlorar tillgången till dokumentet stängs det direkt. Annars börjar den nya inställningen gälla när deltagarna stänger varningen.