Ändra inställningarna för ett delat kalkylblad i Numbers på datorn
Om du delar ett kalkylblad med andra kan du när som helst visa eller ändra dokumentets behörighetsinställningar.
Ändra tillgången eller behörigheterna för alla
Om du äger ett delat dokument med åtkomstinställningarna Personer du bjuder in, eller om ägaren gett dig tillstånd att lägga till personer, kan du ändra tillgången och behörigheterna för alla deltagare.
Klicka på i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad.
Gör något av följande:
Ändra tillgången: Klicka på popupmenyn Dessa har tillgång och välj ett alternativ:
Om du ändrar från Personer du bjuder in till Alla som har länken: De personer som du ursprungligen bjöd in, och alla andra som har länken, kan fortfarande öppna kalkylbladet. De behöver inte logga in med den e-postadress eller det telefonnummer som du använde när du skickade länken.
Om du ändrar från Alla som har länken till Personer du bjuder in: Den ursprungliga länken fungerar inte längre för någon. Endast personer som får en inbjudan från dig och loggar in med sitt Apple-ID kan komma åt kalkylbladet.
Ändra behörigheterna: Klicka på popupmenyn Behörighet och välj ett alternativ:
Kan göra ändringar: Personerna kan ändra och skriva ut det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personerna kan visa och skriva ut det delade kalkylbladet, men de kan inte ändra det. De kan inte svara på eller radera kommentarer i aktivitetslistan, och när de ansluter till ett kalkylblad visas inga notiser.
Tillåt andra att bjuda in personer: Markera kryssrutan Alla kan lägga till fler personer om du vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra eller ändra tillgången och behörigheten för kalkylbladet.
Ändra tillgången eller behörigheterna för enskilda deltagare
Om du väljer Personer du bjuder in för tillgången till ett kalkylblad kan du ställa in olika behörighet för de enskilda deltagarna.
Klicka på i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad.
Håll pekaren på en deltagares namn och klicka sedan på .
Välj något av följande:
Tillåt att andra personer läggs till: När det här är på kan deltagaren bjuda in andra till kalkylbladet eller ändra kalkylbladets åtkomst och behörigheter.
Kan göra ändringar: När det här är på kan deltagaren redigera och skriva ut det delade kalkylbladet.
Endast visning: När det här är på kan deltagaren fortfarande öppna och läsa kalkylbladet, men den kan inte längre redigera eller kommentera.
Ta bort åtkomst: Kalkylbladet tas bort från deltagarens iCloud Drive och länken till kalkylbladet fungerar inte längre. Eventuella redigeringar de gjort i kalkylbladet finns kvar.
Klicka på Klar.
Alla som har kalkylbladet öppet när du ändrar deras inställningar får en varning, och om ändringen leder till att en person förlorar tillgången till kalkylbladet stängs det direkt. Annars börjar den nya inställningen gälla när deltagarna stänger varningen.