Bjuda in andra att samarbeta i Numbers på datorn
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på ett kalkylblad i realtid genom att skicka en kalkylbladslänk till dem. Alla som arbetar med kalkylbladet kan se ändringarna när de görs.
Som förval får bara de personer som du bjuder in till samarbete på kalkylbladet tillgång till det och endast de kan göra ändringar. Du kan också ändra behörigheter för att:
Ge alla som har länken tillgång till kalkylbladet.
Skrivskydda dokument så att andra inte kan göra ändringar.
Bjuda in personer till att samarbeta
Om du vill bjuda in andra att samarbeta på ett kalkylblad måste du först spara det på iCloud. Se till att du är inloggad med ditt Apple-ID och att du har ställt in Numbers för användning med iCloud Drive.
Klicka på i verktygsfältet.
Om kalkylbladet inte lagras i iCloud Drive blir du uppmanad att flytta det dit.
Klicka på popupmenyn Dessa har tillgång och välj ett alternativ:
Personer du bjuder in: Endast personer du bjuder in och som är inloggade med ett Apple-ID kan öppna kalkylbladet. Mottagare som saknar Apple-ID måste skapa ett innan de kan öppna det delade kalkylbladet.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Alla som har länken: Alla som har länken till det delade kalkylbladet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna kalkylbladet. Om du vill skydda den med ett lösenord klickar du på Lägg till lösenord.
Om kalkylbladet redan har ett lösenord används det även för det delade kalkylbladet, så du behöver inte ange något nytt lösenord. Om du vill ändra det klickar du på Ändra lösenord.
Klicka på popupmenyn Behörighet och välj ett alternativ:
Kan göra ändringar: Personerna kan ändra och skriva ut det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personerna kan visa och skriva ut det delade kalkylbladet, men de kan inte ändra det. De kan inte svara på eller radera kommentarer i aktivitetslistan, och när de ansluter till ett kalkylblad visas inga notiser.
Om du ställer in tillgången till kalkylbladet till Personer du bjuder in kan du ändra inställningarna för det delade kalkylbladet efter att du har delat kalkylbladet.
Om du har macOS 12 eller senare installerat, och du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra, avmarkerar du kryssrutan bredvid Alla kan lägga till fler personer.
Klicka på ett alternativ för hur du vill skicka inbjudan:
AirDrop: Använd AirDrop när mottagaren finns i samma nätverk och kan ta emot kalkylbladet. Välj personen som du vill skicka kalkylbladet till. Mottagaren måste tacka ja till filen innan den kan tas emot.
Mail eller Meddelanden: Både Mail och Meddelanden skickar en kopia direkt till en eller flera e-postadresser eller telefonnummer och kan åtföljas av en anpassad anteckning. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje deltagare. Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan. Länken finns med i brödtexten i meddelandet tillsammans med kalkylbladets titel.
Viktigt: Se till att inte ändra eller radera länken i mejlet eller meddelandet.
Kopiera länk: Kopiera kalkylbladets länk så att du enkelt kan skicka, posta eller komma åt det. Du kan skicka länken med valfri internettjänst som du har ställt in på datorn. Klicka på Kopiera länk, öppna appen du vill använda till att dela länken med och välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen). Du kan också trycka på kommando-V på tangentbordet.
Viktigt: Den länk som skapades till kalkylbladet när du klickade på Samarbeta innehåller kalkylbladets titel. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.
När du är redo att skicka din inbjudan klickar du på Dela.
En bockmarkering visas på knappen Samarbeta , vilket signalerar att du har delat kalkylbladet. När mottagarna har tackat ja till inbjudan visas antalet personer som anslutit till kalkylbladet till höger om knappen .
Bjuda in fler personer
Beroende på hur du ställer in åtkomsten till kalkylbladet kan du bjuda in fler personer att samarbeta på filen genom att lägga till dem eller genom att skicka en länk.
Tips: Om kalkylbladet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.
Gör något av följande:
Välj Arkiv > Hantera delat kalkylblad (från Arkiv-menyn överst på skärmen).
Klicka på i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad.
Kontroll-klicka på filen i iCloud Drive och välj sedan Hantera delat kalkylblad.
Gör något av följande:
Bjud in fler personer till att samarbeta: Använd den här metoden när du äger ett delat kalkylblad med åtkomstinställningarna Personer du bjuder in, eller om kalkylbladets ägare har gett dig tillstånd att lägga till fler personer. Klicka på Lägg till personer och välj hur du vill bjuda in den nya deltagaren genom att klicka på ett alternativ. Klicka sedan på Dela. Se Bjuda in personer till att samarbeta för mer information.
Skicka länken till fler personer: Använd den här metoden om tillgången till kalkylbladet är inställd på Alla som har länken. Klicka på Kopiera länk och klicka sedan där du vill klistra in länken. Välj Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen) eller tryck på kommando-V på tangentbordet.
Obs! Länken kan finnas i brödtexten i meddelandet som en stiliserad grafik tillsammans med kalkylbladets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Alla deltagare kan kopiera en länk till ett kalkylblad och klistra in den någon annanstans, t.ex. för att spara länken på en plats där de enkelt kan komma åt den. Om ägaren har begränsat tillgången till inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Du kan ändra delningsinställningarna för de nya personerna efter att du har skickat länken.
Mer information om att ställa in behörigheter och skicka länken finns i Bjuda in personer till att samarbeta.