Samarbeta på ett delat kalkylblad i Numbers på datorn
Vare sig du äger ett delat kalkylblad eller har bjudits in till att samarbeta på ett kan du efter att du har öppnat kalkylbladet se de ändringar som andra gör i realtid, gömma eller visa pågående ändringar med mera.
Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta
När du får en länk till ett delat kalkylblad kan olika saker hända när du klickar på länken. Vad som händer beror på vilken åtkomst och behörighet som ägaren har ställt in, vilka versioner av Numbers och macOS som är installerade på datorn och om du använder iCloud Drive.
Kontrollera att du uppfyller lägsta systemkraven för samarbete innan du börjar.
Klicka på länken i meddelandet som du fått.
Logga in med ditt Apple-ID om du blir uppmanad att göra det, eller följ de anvisningar som visas.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som använts till att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID följer du anvisningarna som visas om hur du lägger till e-postadressen eller telefonnumret i ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill koppla någon annan e-postadress till ditt Apple-ID kan du istället be ägaren till det delade kalkylbladet att bjuda in dig igen med en e-postadress eller ett telefonnummer som redan är kopplat till ditt Apple-ID.
Kalkylbladet öppnas beroende på följande faktorer:
På en Mac: Kalkylbladet öppnas i Numbers för Mac om du klickade på länken i en app som Mail på datorn, du har ställt in och är inloggad på iCloud Drive på datorn och du har macOS 12 eller senare och Numbers 12.2 eller senare på datorn. Om du inte uppfyller kraven, eller om du klickade på länken på en webbsida, kan kalkylbladet öppnas i Numbers för iCloud.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-dator: Om du är inloggad på iCloud.com i en webbläsare öppnas kalkylbladet i Numbers för iCloud och läggs till i kalkylbladshanteraren och på iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 15 eller senare: Om Numbers 12.2 är installerad på iPhone öppnas kalkylbladet i Numbers och läggs till i kalkylbladshanteraren.
På en iPad med iPadOS 15 eller senare: Om Numbers 12.2 är installerad på iPad öppnas kalkylbladet i Numbers och läggs till i kalkylbladshanteraren. Om Numbers inte är installerad på iPad öppnas kalkylbladet i Numbers för iCloud.
På en Android-enhet eller en enhet utan iOS 15 eller iPadOS 15 eller senare och Numbers 12.2 eller senare: Kalkylbladet öppnas i en webbläsare där du kan visa men inte redigera det.
Samarbeta på ett delat kalkylblad
Öppna det delade kalkylbladet.
Om du har öppnat kalkylbladet tidigare kan du leta efter det i Numbers-mappen på iCloud Drive. Om kalkylbladet inte finns där klickar du på länken i inbjudan som du har fått. Logga in med Apple-ID om du blir ombedd att göra det.
Om du inte kan öppna kalkylbladet, se Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta.
Redigera kalkylbladet.
Redigeringar av kalkylbladet som du och andra gör visas i realtid. Pekare och markeringar av text och objekt har olika färger som visar var andra redigerar för tillfället. Om du håller markören över en sådan pekare kan du se vem det är som redigerar.
Om det finns konflikter visas en dialogruta där du kan välja vilken version du vill behålla. Om du behåller fler än en förblir den senaste versionen den som är delad.
Redigera medan du är nedkopplad
Om knappen Samarbeta ändras till ett moln med ett diagonalt streck igenom det är din enhet nedkopplad.
Du kan fortsätta att arbeta på kalkylbladet så överförs ändringarna automatiskt till iCloud nästa gång du kopplar upp dig.
När du har återanslutit kan du se den senaste aktiviteten i det delade kalkylbladet.
Här är några saker du bör tänka på medan du redigerar ett delat kalkylblad när du är nedkopplad:
Om du vill skicka en kopia av dokumentet med dina ändringar till någon annan innan dina ändringar överförs klickar du på Dela
i verktygsfältet eller väljer Arkiv > Dela (från Arkiv-menyn överst på skärmen) och sedan Skicka kopia. Den här metoden ser till att dina ändringar inkluderas. Om du däremot exempelvis drar kalkylbladet från Finder till ett mejl blir redigeringarna du gjorde medan du var nedkopplad inte inkluderade.Om du inte är säker på ifall dina ändringar har synkroniserats kan du kontrollera deras status. Välj Innehåll > Visa synkroniseringsstatus (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Om andra deltagare som är uppkopplade raderar objekt eller blad som du redigerar försvinner de ändringar som du har gjort i de objekten från kalkylbladet när du kopplar upp dig igen.
Läs mer i Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.
Välja att inte längre delta i ett delat kalkylblad
Om du inte längre vill ha tillgång till ett kalkylblad som någon har delat med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Klicka på
i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad.Flytta pekaren till ditt namn i deltagarlistan, klicka på
och välj sedan Ta bort mig.
Om du tar bort ditt namn från deltagarlistan tas kalkylbladet bort från din iCloud Drive. Om du vill få tillgång till kalkylbladet igen senare kan du öppna det genom att klicka eller trycka på den ursprungliga länken.
Obs! Alla Numbers-funktioner är inte tillgängliga för ett kalkylblad som delas med andra. Se Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.