Skriva ut ett kalkylblad i Numbers på datorn
Innan du skriver ut ett kalkylblad kan du vilja ändra inställningarna så att det ser ut som du vill när det är utskrivet. Du kanske t.ex. vill gömma eller visa ett tabellnamn och stänga av rutnätslinjerna så att de inte visas.
I Numbers kan du ange andra inställningar som påverkar det utskrivna kalkylbladet men inte själva arbetsytan. Det är t.ex. inställningar för sidnummer, marginaler, sidhuvud med mera.
Skriva ut ett kalkylblad
Öppna kalkylbladet och välj Arkiv > Skriv ut.
Sidofältet för utskriftsinställning öppnas till höger och kalkylbladet visas i ett blått rutnät till vänster.
Klicka på popupmenyn Skrivare och välj en skrivare.
Om du inte redan har ställt in en skrivare kan du göra det genom att välja Apple-menyn
> Systeminställningar > Skrivare och skannrar.Klicka på popupmenyn Pappersformat och välj ett alternativ.
Ställ in andra skrivaralternativ:
Sidriktning: Numbers använder som förval stående riktning, men du kan välja liggande istället.
Innehållsskala: Som förval anpassar Numbers storleken på innehållet så att det passar sidans bredd som förval. Om du vill visa innehåll fördelat på flera sidor drar du i reglaget för skala. Om du vill att innehållet ska anpassas efter bredden på en sida igen klickar du på Anpassa. (Om du öppnar ett kalkylblad från Numbers ‘09 är Anpassa avaktiverat som förval.)
Upprepa tabellrubriker: Markera kryssrutan om du vill skriva ut tabellrubriker på varje sida där tabellen visas.
Skriv ut kommentarer: Markera kryssrutan för att skriva ut kommentarer. Kommentarer visas på en separat sida som följer efter bladet. Kommentarsflaggorna på bladet numreras så att de överensstämmer med kommentarerna på kommentarssidan.
Skriv ut bladbakgrund: Markera kryssrutan om du vill skriva ut bakgrundsfärgen på kalkylbladet. Om du stänger av bladbakgrunder ändras alla textfärger för bladet till svart. Det här alternativet visas endast när du ändrar bladbakgrunden.
Sidnummer: Sidnummer skrivs ut som förval. Om du vill att sidnumreringen ska bygga vidare på föregående blad markerar du Fortsätt från föregående blad. Skriv in ett inledande sidnummer om du markerar Börjar med. Om du inte vill att sidnumret ska skrivas ut på ett särskilt blad klickar du i mitten av sidfoten på bladminiatyren i rutnätet till vänster. Tryck sedan på backstegstangenten.
Sidordning: Välj om sidorna ska numreras uppifrån och ned och sedan från vänster till höger, eller från vänster till höger och sedan uppifrån och ned.
Sidmarginaler: Ange värden eller klicka på pilarna bredvid Upptill och Nedtill för att ställa in sidmarginalerna.
Om du vill lägga till och redigera ett sidhuvud gör du något av följande:
Lägg till text i ett sidhuvud: Flytta pekaren till en bladminiatyr i rutnätet till vänster, klicka och skriv in text i sidhuvudet som visas. Du måste lägga till ett sidhuvud på varje blad där du vill ha ett.
Infoga ett sidnummer, sidantal eller datum och tid i ett sidhuvud: Flytta pekaren till en bladminiatyr i rutnätet till vänster och klicka i sidhuvudsfältet. Välj Infoga > Sidnummer, Sidantal eller Datum och tid (från menyn Infoga högst upp på skärmen).
Ändra utseendet på text i sidhuvud och sidfot: Markera texten, klicka på Text överst i sidofältet för utskriftsinställning och välj formateringsalternativ.
Markera Det här bladet om du bara vill skriva ut det aktuella bladet. Markera Alla blad om du vill skriva ut varenda blad i kalkylbladet.
Klicka på Skriv ut.
Obs! En utskriftsdialogruta visas med alternativ där du bland annat kan ange antal exemplar och sidintervall som ska skrivas ut.
Om du vill lämna utskriftsinställningarna kan du när som helst göra det genom att trycka på Klar i längst ned i sidofältet och på så sätt återgå till kalkylbladet.
Du anpassar utseendet på kalkylbladet när det exporteras till PDF genom att ändra utskriftsinställningarna. Klicka på Skriv ut och sedan på PDF.