Dela anteckningar och samarbeta i Anteckningar på datorn

1. Öppna appen Anteckningar  på datorn.

2. Öppna anteckningen du vill dela.

3. Gör något av följande:

   • Från anteckningslistan eller gallerivyn: Kontroll-klicka på anteckningen du vill dela och välj sedan Dela anteckning. Du kan också svepa åt vänster på en anteckning med två fingrar på styrplattan (eller ett finger på Magic Mouse) och sedan klicka på .

   • Från en anteckning: Klicka på  i verktygsfältet.

4. Klicka på popupmenyn och välj sedan Skicka en kopia.

   Obs! När du delar en kopia kan du bara skicka en statisk kopia av anteckningen – mottagarna kan inte redigera anteckningen eller se en uppdaterad version av anteckningen om du inte skickar den till dem på nytt.

När du vill samarbeta med andra kan du dela en länk till en anteckning eller en mapp med anteckningar på iCloud. Du kan ställa in vem som får tillgång till det du delar och ställa in redigeringsbehörigheter. Se Hantera delade anteckningar och mappar.

1. Öppna appen Anteckningar  på datorn.

2. Gör något av följande:

   • Samarbeta på en anteckning: Öppna anteckningen som du vill dela och klicka sedan på i verktygsfältet. Klicka på popupmenyn och välj Dela en länk.

     

     Tips: Om du delar anteckningen i Meddelanden får du uppdateringar i Meddelanden-konversationen så fort någon redigerar den delade anteckningen.

   • Samarbeta på en mapp: Kontroll-klicka på den mapp du vill dela och välj sedan Dela mapp.

     Du kan också klicka på bredvid mappen i sidofältet och välja Dela mapp.

3. Om du vill ändra åtkomst och behörigheter kan du klicka på ”De personer du väljer kan redigera” och sedan ställa in något av följande:

   • Dessa kan ansluta: Välj Personer du väljer eller Alla som har länken. Med ”Personer du väljer” kan du slå på Förfrågningar om åtkomst.

     Obs! När du begär åtkomst till en anteckning skickas ett mejl till den e-postadress som är kopplad till ägarens Apple‑konto.

   • Behörigheter: Välj Kan redigera eller Kan visa och hämta.

4. Gör något av följande om du vill öppna och redigera en delad anteckning:

   • Om du delade anteckningen: Markera anteckningen på datorn eller iCloud.com.

   • Om någon annan har delat anteckningen med dig: Klicka på länken du fick och sedan på Öppna.

     Obs! Av säkerhetsskäl kan du endast öppna en anteckning som någon annan har delat om mejladressen eller telefonnumret som användes till att skicka inbjudan är kopplat till ditt Apple‑konto. Om du inte har gjort det blir du ombedd att lägga till mejladressen eller telefonnumret för ditt Apple‑konto. Se Bekräfta e-postadress eller telefonnummer för att öppna ett delat objekt. När du har öppnat anteckningen finns den kvar i din lista med anteckningar.

Du kan se information om vem som har gjort ändringar i en delad anteckning. Alla deltagare som har den delade anteckningen öppen kan se ändringarna som du och andra gör nästan i realtid. Om du har anteckningen som är stängd när någon ändrar den visas en liten gul prick till vänster om anteckningen i listan med anteckningar eller i gallerivyn. Den visar att det finns ändringar du inte har sett.

Deltagare som har aktiverat tvåfaktorsautentisering och slagit på iCloud-nyckelring i Systeminställningar kan se andras ändringar omedelbart och färgkodade trianglar visar var andra arbetar i anteckningen. Se Ställa in iCloud-nyckelring för automatisk ifyllning av information på datorn.

1. Öppna appen Anteckningar  på datorn.

2. Klicka på den delade anteckningen. Svep sedan åt höger med två fingrar på text i anteckningen.

   Du kan också klicka på  eller deltagarnas kontaktbilder i verktygsfältet och sedan välja Visa markeringar.

   Namnet på varje deltagare, och tidpunkterna när de senast redigerade anteckningen, visas till vänster och är färgkodade så att de matchar den ändrade texten.

   Tips: Du kan se en sammanfattning av uppdateringar sedan senaste gången du visade anteckningen och en daglig lista över varje deltagares aktivitet. Klicka på  eller deltagarnas kontaktbilder i verktygsfältet och välj sedan Visa all aktivitet.

1. Öppna appen Anteckningar  på datorn.

2. Gör något av följande:

   • Kontroll-klicka på den mapp du vill dela och välj sedan Visa mappaktivitet.

   • Klicka på  bredvid mappen i sidofältet och välj sedan Visa mappaktivitet.