Hantera delade anteckningar och mappar i Anteckningar på datorn
Hantera delade anteckningar och mappar genom att ta bort åtkomst, ändra visningsbehörigheter, gömma notiser med mera. Se Dela anteckningar och samarbeta i Anteckningar.
Obs! Alla funktioner i Anteckningar som beskrivs i den här handboken är tillgängliga när du använder iCloud-anteckningar. Vissa funktioner är inte tillgängliga när du använder konton från andra leverantörer.
Ändra delningsinställningar
Vad du kan göra med delade anteckningar och mappar beror på vilka behörigheter ägaren har gett dig.
Om du bara har behörighet att visa: Du kan ta bort dig själv från anteckningen, kopiera länken och välja hur markeringar och notiser visas när deltagare gör ändringar.
Om du har behörighet att ändra: Du kan göra allt ovan och dessutom redigera anteckningen, lägga till och ta bort anteckningar och undermappar och flytta anteckningar och undermappar ut ur huvudmappen. Se Lägg till och ta bort mappar.
Om du är ägaren eller delägaren: Du kan göra allt ovan och dessutom ändra delningsinställningar för befintliga deltagare.
Öppna appen Anteckningar
på datorn.
Kontroll-klicka på den anteckning eller mapp som du vill hantera. Välj sedan Hantera delad anteckning eller Hantera delad mapp.
Tips: Om du vill hantera delade anteckningar kan du även klicka på
eller deltagarnas kontaktbilder i verktygsfältet. Klicka på
Om den delade mappen eller anteckningen finns i en annan delad mapp kan du behöva klicka på Visa delad mapp när du vill göra ändringarna. Gör något av följande:
Bjud in deltagare att samarbeta: Klicka på Lägg till deltagare högst upp i fönstret.
Ta bort åtkomst eller avboka inbjudningar: Klicka på Sluta dela längst ned i fönstret och klicka sedan på Fortsätt om du vill sluta dela med alla deltagare.
Håll pekaren på namnet på en deltagare om du vill sluta dela med den deltagaren. Klicka på
till höger och välj sedan Ta bort deltagare eller Avbryt inbjudan.
Obs! Deltagarna ser inte längre anteckningen, men du har fortfarande tillgång till den.
Ändra vilka som får visa och göra ändringar i anteckningen eller mappen: Om du vill ändra behörighetsinställningar för alla deltagare klickar du på popupmenyn Behörigheter längst ned i fönstret och väljer ett alternativ.
Du ändrar behörigheter för en enskild deltagare genom att hålla pekaren på deltagarens namn i fönstret. Klicka på
Bjud in fler personer att samarbeta: Klicka på Lägg till deltagare och följ sedan stegen under Samarbeta på en anteckning eller mapp med anteckningar.
Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk. Om du visar en anteckning eller mapp som finns i en annan delad mapp går länken du kopierar till huvudmappen.
Obs! Även om ägaren eller en deltagare kan kopiera länken och skicka den till andra kan länken endast användas av personer som har blivit inbjudna att öppna anteckningen.
Lämna en anteckning eller mapp som delas med dig
Öppna appen Anteckningar
Kontroll-klicka på den delade anteckning eller mapp som du vill hantera. Klicka sedan på Hantera delad anteckning eller Hantera delad mapp.
Om anteckningen som du kontroll-klickade på finns i en delad mapp klickar du på Visa delad mapp.
Klicka på Lämna delning längst ned i fönstret.
Hantera notiser
Deltagare och ägare kan välja hur notiser ska visas när andra gör ändringar i anteckningar. Det som en ägare väljer påverkar inte deltagarnas visningsinställningar och tvärtom.
Öppna appen Anteckningar
Kontroll-klicka på den anteckning eller mapp som du vill hantera. Välj sedan Hantera delad anteckning.
Markera Göm notiser.
Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.
När det här alternativet är valt får du inte någon notis när någon annan deltagare ändrar något i den här anteckningen.
Du kan också markera ändringar som en deltagare har gjort. Se Visa aktivitet i en delad anteckning.