Hantera delade anteckningar och mappar i Anteckningar på datorn
Hantera delade anteckningar och mappar genom att ta bort åtkomst, ändra visningsbehörigheter, gömma notiser med mera.
Om du äger en delad anteckning eller mapp kan du lägga till eller radera anteckningar eller undermappar, redigera anteckningar och flytta anteckningar eller undermappar ut ur huvudmappen. Se Lägg till och ta bort mappar.
Obs! Alla funktioner i Anteckningar som beskrivs i den här handboken är tillgängliga när du använder iCloud-anteckningar. Vissa funktioner är inte tillgängliga när du använder konton från andra leverantörer.
Sluta dela en anteckning eller mapp som du äger
Om du äger en delad anteckning eller mapp kan du när som helst sluta dela eller ta bort deltagare.
Öppna appen Anteckningar på datorn.
Kontroll-klicka på den anteckning eller mapp som du vill hantera. Välj sedan Hantera delad anteckning eller Hantera delad mapp.
Tips: Om du vill hantera delade anteckningar kan du även klicka på i verktygsfältet och sedan klicka på Hantera delad anteckning. Om det är en delad mapp klickar du på i sidofältet.
Välj något av följande:
Sluta dela anteckningen eller mappen med alla deltagare: Klicka på Stoppa delning och sedan på Fortsätt.
Om en delad mapp eller anteckning finns i en annan delad mapp klickar du på Visa delad mapp när du vill göra ändringarna.
Anteckningen visas inte längre i deltagarnas listor över anteckningar, men de har fortfarande tillgång till den.
Ta bort en deltagare: Håll pekaren över deltagarens namn i fönstret, klicka på till höger och välj sedan Ta bort åtkomst.
Färgen på knappen Mer är olika för varje deltagare.
Hantera deltagare för en anteckning eller mapp som du äger
Om du äger en delad anteckning eller mapp kan du bjuda in fler personer, kopiera länken till en anteckning eller mapp och ändra behörigheterna för befintliga deltagare.
Öppna appen Anteckningar på datorn.
Kontroll-klicka på den anteckning eller mapp som du vill hantera. Välj sedan Hantera delad anteckning eller Hantera delad mapp.
Gör något av följande:
Bjud in fler personer att samarbeta: Klicka på Dela med fler personer och följ sedan anvisningarna för att dela en anteckning eller mapp.
När en person har bjudits in, men inte har tackat ja, visas Inbjuden under den personens namn.
Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.
Om du visar en anteckning eller mapp som finns i en annan delad mapp går länken du kopierar till huvudmappen.
Obs! Även om ägaren eller en deltagare kan kopiera länken och skicka den till andra kan länken endast användas av personer som har blivit inbjudna att öppna anteckningen.
Ändra vilka som får visa och göra ändringar i anteckningen eller mappen: Välj alternativ från popupmenyerna Behörigheter.
Om en delad mapp eller anteckning finns i en annan delad mapp klickar du på Visa delad mapp när du vill göra ändringarna.
Du ändrar behörigheten för en enskild deltagare genom att hålla pekaren över deltagarens namn, klicka på och sedan välja Kan göra ändringar eller Endast visning.
Välj om deltagare får dela anteckningen eller mappen med andra: Markera eller avmarkera Alla kan lägga till fler personer.
Ange vem som får dela anteckningen eller mappen genom att hålla pekaren över deltagarens namn, klicka på och sedan välja Tillåt att andra personer läggs till.
Hantera en anteckning eller mapp som delas med dig
Vad du kan göra med delade anteckningar och mappar beror på vilka behörigheter ägaren har gett dig.
Om du bara har behörighet att visa: Du kan ta bort dig själv från anteckningen, kopiera länken och välja hur markeringar och notiser visas när deltagare gör ändringar.
Om du har behörighet att ändra: Du kan göra allt ovan och dessutom redigera anteckningen, lägga till och ta bort anteckningar och undermappar och flytta anteckningar och undermappar ut ur huvudmappen. Se Lägg till och ta bort mappar.
Öppna appen Anteckningar på datorn.
Klicka på den delade anteckning eller mapp som du vill hantera och klicka sedan på i verktygsfältet.
Klicka på Hantera delad anteckning och gör något av följande:
Ta bort dig själv som deltagare: Flytta pekaren till ditt namn, klicka på och välj sedan Ta bort mig.
Om anteckningen finns i en delad mapp klickar du på Visa delad mapp, håller pekaren på ditt namn och klickar på . Välj sedan Ta bort mig.
Lägg till andra deltagare: Om du har fått behörighet från ägaren kan du lägga till andra personer i anteckningen. Klicka på Dela med fler personer, välj hur du ska skicka inbjudan och klicka sedan på Dela.
Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.
Om du visar en anteckning eller mapp som finns i en annan delad mapp går länken du kopierar till huvudmappen.
Obs! Även om ägaren eller en deltagare kan kopiera länken och skicka den till andra kan länken endast användas av personer som har blivit inbjudna att öppna anteckningen.
Hantera notiser
Deltagare och ägare kan välja hur notiser ska visas när andra gör ändringar i anteckningar. Det som en ägare väljer påverkar inte deltagarnas visningsinställningar och tvärtom.
Öppna appen Anteckningar på datorn.
Kontroll-klicka på den anteckning eller mapp som du vill hantera. Välj sedan Hantera delad anteckning.
Markera Göm notiser.
Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.
När det här alternativet är valt får du inte någon notis när någon annan deltagare ändrar något i den här anteckningen.
Du kan också markera ändringar som en deltagare har gjort. Se Visa markeringar i en delad anteckning.