Основные сведения о сводных таблицах в Numbers на Mac
С помощью сводных таблиц можно анализировать любые наборы данных, быстро группировать и обобщать значения, а также выявлять интересные закономерности и тренды.
Сводную таблицу можно создать на основе таблицы или диапазона ячеек в электронной таблице. Данные в этих ячейках называются исходными данными. Исходные данные должны содержать как минимум одну заполненную ячейку, не являющуюся ячейкой заголовка; они не могут содержать объединенные ячейки, охватывающие смежные строки. Если Вы вносите изменения в исходные данные, для отображения этих изменений в сводной таблице необходимо ее обновлять. См. раздел Обновление сводной таблицы в Numbers на Mac.
При создании сводной таблицы Вы добавляете поля, соответствующие столбцам в исходных данных. Поля можно добавлять к трем разделам: столбцам, строкам и значениям. Расположение и порядок полей определяют группировку данных в сводной таблице. Например, при помещении поля («Тип») в раздел строк в сводной таблице выше, к сводной таблице добавляется строка для каждого уникального значения («Электрич.» и «Механич.») в соответствующем столбце в исходных данных. При добавлении другого поля («Товар») в раздел строк создается иерархия строк, приводящая к объединению данных в отдельные группы (например, электрические велосипеды и механические велосипеды).
В полях значений используются функции для обобщения данных, такие как сумма или среднее значение. Можно изменить используемую функцию и параметры отображения результатов в сводной таблице, а также включить или выключить отображение сумм и общих сумм.
Для отображения только определенных исходных данных в сводной таблице можно использовать быстрые фильтры и создавать правила фильтрации. См. раздел Фильтрация данных в Numbers на Mac.
С помощью диаграмм можно визуализировать тренды в сводной таблице. При создании сводной диаграммы можно построить различные данные (например, общие суммы) в зависимости от выбираемых ячеек. На сводной диаграмме ниже отображаются значения в строках «Сумма» («Электрич.» и «Механич.») в сводной таблице выше. См. раздел Выбор ячеек в сводной таблице для создания сводной диаграммы.
Можно также создать снимок сводной таблицы. Снимок сводной таблицы — это копия сводной таблицы, в которой используется то же форматирование, что в сводной таблице, и на которую не влияют изменения исходных данных. Это особенно удобно при копировании сводной таблицы в другие приложения, например Pages или «Заметки». С помощью снимков также можно настроить отображение сводной таблицы, например добавить различные метки или упорядочить строки и столбцы.
Можно импортировать сводные таблицы в Excel и экспортировать их из Excel. Подробнее в разделе Импорт таблицы Excel или текстового файла в Numbers на Mac или Экспорт в Excel и другие форматы в Numbers на Mac.
Совет. Дополнительную информацию о сводных таблицах можно найти в шаблоне «Сводные таблицы: основы». Чтобы открыть его, выберите «Файл» > «Новый», нажмите «Основные» на левой боковой панели, затем дважды нажмите шаблон «Сводные таблицы: основы». Для просмотра различных листов в шаблоне касайтесь вкладок у верхнего края шаблона («Сводные таблицы: основы» и «Сводные таблицы: практика»).
О том, как начать работу со сводными таблицами, см. по ссылкам ниже.