Отправка электронной таблицы в Numbers на Mac
Можно отправить копию таблицы Numbers с помощью AirDrop, приложения «Почта», приложения «Сообщения» или посредством другой службы. Также можно отправить таблицу другом формате: PDF, Microsoft Excel, CSV или TSV.
Отправка копии в формате Numbers или в другом формате
Можно ограничить доступ к копии, добавив к ней пароль. Если требуется запретить другим пользователям изменять электронную таблицу, можно заблокировать электронную таблицу.
Когда таблица открыта, выберите «Доступ» > «Отправить копию» > [вариант отправки].
Выберите формат копии, затем укажите настройки.
PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Выберите макет страниц. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите качество изображения (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить комментарии при экспорте, выберите параметр «Включить комментарии». Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».
Excel. Выберите, нужно ли включать обзорный рабочий лист со ссылками на все таблицы. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Excel (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.xls» во всплывающем меню.
CSV. Содержание ячеек в экспортируемом файле отображается в виде значений, разделенных запятыми. Чтобы включить названия таблиц, установите флажок «Включать названия таблиц». Чтобы изменить кодировку текста, нажмите стрелку раскрытия рядом с элементом «Дополнительные параметры».
TSV. Содержание ячеек в экспортируемом файле отображается в виде значений, разделенных табуляторами. Чтобы включить названия таблиц, установите флажок «Включать названия таблиц». Чтобы изменить кодировку текста, нажмите стрелку раскрытия рядом с элементом «Дополнительные параметры».
Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.
Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к копии.
Сохранение исходного пароля таблицы. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.
Использование другого пароля для отправляемой копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.
Отправка копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».
Нажмите «Далее», укажите необходимые данные (например, адрес электронной почты, если Вы отправляете сообщение электронной почты).
Если для выбранного способа не выполнен вход по учетной записи, отображается запрос на вход, необходимый для продолжения. В случае использования AirDrop электронная таблица считается отправленной, если получатель ее принял.
О других вариантах форматирования см. в разделе Экспорт в Excel и другие форматы в Numbers на Mac.
Чтобы упростить предоставление общего доступа к таблице, а также ее отправку или публикацию, можно уменьшить ее размер.