Совместная работа над общей электронной таблицей Numbers на Mac
После открытия электронной таблицы ее владелец и приглашенные участники могут просматривать правки других пользователей в режиме реального времени, скрывать и отображать правки и выполнять ряд других действий. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают таблицу, отображается на кнопке «Совместная работа» в панели инструментов, а их имена — в списке участников.
Принятие приглашения к совместной работе
Если Вы получили ссылку на общую таблицу, то действия, доступные Вам после перехода по этой ссылке, зависят от уровня доступа и разрешений, заданных владельцем таблицы, а также от версий Numbers и macOS на Вашем компьютере и от того, используете ли Вы iCloud Drive.
Перед началом убедитесь, что выполнены минимальные системные требования для совместной работы.
Нажмите ссылку в полученном электронном письме, сообщении или публикации.
Если адрес электронной почты или номер телефона, по которым Вас пригласили, не привязаны к Вашему Apple ID, следуйте отобразившимся инструкциям, чтобы добавить адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID.
Примечание. Если Вы не хотите связывать со своим Apple ID еще один адрес электронной почты, попросите владельца общей электронной таблицы прислать Вам повторное приглашение, но на этот раз использовать адрес электронной почты или номер телефона, которые уже связаны с Вашим Apple ID.
При необходимости выполните вход со своим Apple ID или следуйте инструкциям на экране.
Открытие электронной таблицы зависит от следующих факторов.
На Mac. Таблица открывается в Numbers для Mac или Numbers для iCloud в зависимости от того, настроен ли iCloud Drive на Вашем Mac и выполнен ли вход, а также от того, где нажата ссылка (например, в приложении «Почта» на Mac или на веб-странице) и установлены ли на компьютере macOS Big Sur 11 или новее и Numbers 11.2 или новее.
На сайте iCloud.com на Mac или ПК с Windows. Если Вы вошли в систему на iCloud.com через веб-браузер, электронная таблица откроется в Numbers для iCloud и будет добавлена в Ваш менеджер электронных таблиц и в iCloud Drive.
На iPhone с iOS 14 или новее и Numbers 11.2 или новее. Таблица открывается в Numbers на iPhone и будет добавлена в менеджер таблиц.
На iPad с iPadOS 14 или новее и Numbers 11.2 или новее. Таблица открывается в Numbers на iPad и будет добавлена в менеджер таблиц. Если на Вашем iPad не установлено приложение Numbers, таблица откроется в Numbers для iCloud в веб-браузере.
На устройстве Android или устройстве без iOS 14 или новее, iPadOS 14 или новее либо Numbers 11.2 или новее. Электронная таблица открывается в браузере, где ее можно просматривать, но нельзя редактировать.
Совместная работа над общей электронной таблицей
Открытие общей таблицы.
Если Вы раньше открывали электронную таблицу, найдите ее в папке Numbers в iCloud Drive. Если таблица не отображается, перейдите по ссылке в полученном электронном письме, сообщении или публикации и, если появится запрос, выполните вход со своим Apple ID.
Если не удается открыть электронную таблицу, см. раздел «Принятие приглашения к совместной работе» выше.
Редактирование электронной таблицы.
Все вносимые Вами и другими пользователями изменения отображаются в электронной таблице в реальном времени. Курсоры и участки текста, а также объекты, выделенные различными цветами, указывают места, которые другие пользователи редактируют в данный момент. Чтобы посмотреть, кто редактирует документ, поместите указатель над курсором.
Выполните одно из следующих действий.
Просмотр пользователей, которые работают с электронной таблицей. Нажмите
в панели инструментов, чтобы открыть список участников. В списке можно увидеть, кто присоединился к работе над таблицей и кто сейчас просматривает или редактирует ее.Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают электронную таблицу, отображается на кнопке.
Просмотр правок определенного пользователя. Нажмите точку рядом с именем пользователя в списке участников. Если точка не отображается, значит, этот пользователь открыл таблицу, но еще не внес ни одной правки.
Отображение или скрытие активности (курсоры или выделенные участки различных цветов). Выберите «Вид» > «Скрыть активность соавторов» или «Вид» > «Показать активность соавторов» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).
Устранение конфликтов. При возникновении конфликтов появляется диалоговое окно. Выберите тот вариант изменений, который хотите сохранить. Если Вы храните несколько версий документа, общий доступ предоставляется к последней версии.
Если вместо кнопки «Совместная работа» отображается перечеркнутое облако, устройство не подключено к интернету. Любые внесенные правки автоматически выгрузятся в iCloud при следующем подключении устройства к интернету.
Правки в режиме офлайн
При отсутствии подключения к интернету вместо кнопки «Совместная работа» отображается перечеркнутое облако. Вы можете продолжать работу над таблицей. При следующем подключении к интернету изменения выгрузятся в iCloud автоматически.
При редактировании общей таблицы без подключения к интернету необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы отправить копию таблицы с Вашими правками до выгрузки этих правок в iCloud, выберите «Доступ» > «Отправить копию» (меню «Доступ» находится у верхнего края экрана). Этот способ гарантирует наличие правок в отправляемом документе. Если же Вы перетянете таблицу из Finder (например, в электронное письмо), правки, которые Вы внесли без подключения к интернету, не будут включены в таблицу.
Если Вы не уверены, синхронизировались ли Ваши правки, Вы можете проверить их статус. Выберите «Вид» > «Показать статус синхронизации» (в меню «Вид» у верхнего края экрана).
Если другие участники, у которых есть доступ к интернету, удалили отредактированные Вами объекты или листы, то при подключении к интернету Ваши правки этих объектов не сохранятся.
Подробнее о редактировании без подключения к интернету см. в этой статье службы поддержки Apple.
Отказ от доступа к общей электронной таблице
Если Вы не больше не хотите иметь доступ к общей электронной таблице, которой Вам предоставили доступ, Вы можете удалить себя из списка участников.
Нажмите
в панели инструментов.Наведите указатель на свое имя, нажмите три точки, затем выберите «Удалить меня».
Удаление Вашего имени из списка участников приводит к удалению электронной таблицы из Вашего iCloud Drive. Если позднее Вы захотите снова получить доступ к электронной таблице, Вы сможете воспользоваться исходной ссылкой и открыть электронную таблицу.
Примечание. В электронной таблице, открытой для совместной работы с соавторами, доступны не все функции Numbers. Подробнее см. в этой статье службы поддержки Apple.