Приглашение к совместной работе в Keynote на Mac
Вы можете пригласить других пользователей работать над презентацией совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на презентацию. Любой пользователь, работающий над презентацией, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию презентацию могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этой презентацией. Можно также изменить эти права доступа следующим образом.
Любой человек, у которого есть ссылка на Вашу презентацию, может открыть эту презентацию.
Пользователи, имеющие только право просмотра, не могут вносить изменения.
Соавторы также могут демонстрировать общее слайд-шоу вместе с Вами. Подробные сведения о слайд-шоу с несколькими докладчиками см. в разделе Воспроизведение слайд-шоу с участием нескольких докладчиков.
Примечание. Чтобы участники могли приглашать других пользователей, Вы и эти участники должны использовать macOS Monterey 12 или новее, iOS 15 или новее, iPadOS 15 или новее, а также Keynote 12.1 или новее.
Приглашение к совместной работе
В этих инструкциях предполагается, что Вы уже выполнили вход с Apple ID на своем компьютере, а приложение Keynote настроено на использование iCloud Drive.
Нажмите
в панели инструментов Keynote.Если презентация не сохранена в iCloud Drive, отобразится запрос с предложением сохранить презентацию там.
Нажмите всплывающее меню «Доступ», затем выберите один из вариантов.
Приглашенные пользователи. Презентацию могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть презентацию, необходимо его создать.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии ссылки в приглашении пользователь получает все необходимые инструкции.
Любой пользователь, у которого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую презентацию, могут перейти по ссылке и открыть презентацию. Чтобы защитить документ паролем, нажмите «Добавить пароль».
Если презентация уже защищена паролем, он распространяется и на общую презентацию, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, нажмите «Сменить пароль».
Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и выберите один из следующих вариантов.
Можно вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общую презентацию.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общую презентацию, но не смогут редактировать ее.
Если доступ к презентации имеют приглашенные Вами пользователи (Вы выбрали этот вариант на шаге 2), после открытия доступа к презентации можно изменять права доступа отдельных пользователей.
Если у Вас установлена macOS 12 или новее и если Вы не хотите, чтобы участники приглашали других пользователей, снимите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей».
Выберите метод для отправки ссылки.
Почта или Сообщения. Нажмите «Поделиться», затем введите один или несколько адресов электронной почты или телефонных номеров. Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Отправить».
Интернет-служба. Для отправки ссылки с помощью службы, такой как Twitter, на Вашем Mac уже должна быть настроена соответствующая учетная запись. Нажмите кнопку службы, затем выполните одно из следующих действий.
Если доступ к презентации имеют приглашенные Вами пользователи. Введите адреса электронной почты или номера телефонов пользователей, которых Вы хотите пригласить, затем нажмите «Поделиться». Добавьте дополнительную информацию и нажмите «Опубликовать».
Если доступ к презентации имеют пользователи, у которых есть ссылка. Нажмите «Поделиться», затем введите адреса электронной почты или номера телефонов (если потребуется), затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Примечание. Чтобы настроить службу, выберите меню Apple > «Системные настройки» и нажмите «Учетные записи интернета». Чтобы использовать другой сервис, нажмите «Скопировать ссылку», откройте приложение, в которое Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» или нажмите Command-V на клавиатуре.
Важно! При нажатии кнопки «Поделиться» в iCloud создается ссылка на презентацию (которая содержит ее название). Если название или содержание презентации конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Ссылка будет добавлена в тело электронного письма, сообщение или публикацию вместе с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте ссылку.
Когда Вы делитесь презентацией, на кнопке «Совместная работа» 
отображается галочка, указывающая на то, что к презентации открыт доступ.
Приглашение новых пользователей
Вы можете приглашать новых пользователей, если Вы владелец общей презентации и предоставляете доступ приглашенным Вами участникам либо если владелец презентации разрешил Вам приглашать других пользователей.
Примечание. Если доступ к общей презентации имеют все, у кого есть ссылка, Вы не сможете пригласить новых пользователей так, как описано в этой задаче. Вместо этого просто отправьте им ссылку (см. следующую задачу).
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Добавить участников» внизу списка участников.Нажмите всплывающее меню «Права доступа» и выберите права доступа для новых участников.
Эти настройки применяются только к новым приглашенным пользователям и не изменяют права ранее приглашенных пользователей.
Выберите способ отправки ссылки, затем нажмите «Продолжить».
Ссылка может быть добавлена в текст электронного письма, сообщение или публикацию в виде стилизованного рисунка с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте его.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно настроить права доступа отдельных пользователей.
Сведения о настройке полномочий и отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Отправка ссылки новым пользователям
Если доступ к презентации имеют все, у кого есть ссылка, то для предоставления доступа новым пользователям Вы можете просто отправить им ссылку на презентацию.
Примечание. Если доступ к презентации имеют приглашенные Вами пользователи, то для добавления новых пользователей нужно отправить им приглашение к совместной работе (см. задачу выше).
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Отправить ссылку».Выберите способ отправки ссылки, затем нажмите «Продолжить».
Укажите получателя электронного письма, сообщения или публикации, а затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Сведения об отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Копирование и вставка ссылки
Если Вы владелец общей презентации или Вы работаете над презентацией, для которой выбран вариант доступа «Любой пользователь, у которого есть ссылка», Вы можете скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другом месте. Это удобно, например, если нужно сохранить ссылку в удобном для Вас месте.
Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
Нажмите
в панели инструментов, затем выполните одно из описанных ниже действий.Нажмите «Скопировать ссылку» (если Вы владелец, нажмите «Параметры доступа», затем нажмите «Скопировать ссылку»). Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт по приглашениям.
Нажмите «Отправить ссылку», нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите «Продолжить». Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт для всех, у кого есть ссылка.
Нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку, затем выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите Command-V на клавиатуре.
Совет. Ссылку на общую презентацию можно также опубликовать на веб-сайте, который поддерживает встроенные презентации Keynote (например, Medium или WordPress). Зрители смогут просматривать презентацию в плеере на веб-сайте. См. раздел Публикация презентации в блоге из Keynote на Mac.
Если презентация защищена паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.