Invitarea altor persoane să colaboreze la Numbers pe Mac
Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la o foaie de calcul în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la o foaie de calcul pot vedea modificările în timp ce se efectuează.
Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la foaia de calcul și care se autentifică utilizând un ID Apple o pot deschide și modifica. Cu toate acestea, puteți modifica privilegiile de acces astfel încât oricine are linkul să poată deschide foaia de calcul (fără un ID Apple) sau să modificați privilegiile de editare astfel încât persoanele să poată vizualiza, dar nu edita foaia de calcul.
După ce partajați o foaie de calcul, puteți invita în orice moment mai multe persoane să colaboreze la aceasta. Modul în care invitați alte persoane depinde de privilegiul de acces ales (cu alte cuvinte, dacă invitații trebuie să se autentifice sau nu cu un ID Apple).
Sfat: Dacă foaia de calcul este protejată cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.
Invitarea altor persoane să colaboreze
Pentru a invita alte persoane să colaboreze la o foaie de calcul, asigurați‑vă că v‑ați autentificat cu ID‑ul dvs. Apple, că ați configurat aplicația Numbers să utilizeze iCloud Drive și că foaia de calcul pe care doriți să o partajați este stocată pe iCloud Drive.
Cu foaia de calcul deschisă, faceți clic pe
în bara de instrumente.Dacă opțiunea Colaborează nu este afișată în meniul pop-up din partea de sus, faceți clic pe meniul pop-up, apoi selectați Colaborează.
Pentru a schimba cine poate accesa foaia de calcul, faceți clic pe săgeata de dezvăluire de sub Colaborează, faceți clic pe meniul pop‑up “Cine are acces”, apoi selectați o opțiune (dacă nu vedeți aceste opțiuni, asigurați‑vă că foaia de calcul este stocată pe iCloud):
Doar persoanele invitate: Doar persoanele pe care le invitați și care se autentifică cu propriul ID Apple pot deschide foaia de calcul. Persoanele nu au nevoie de un ID Apple înainte de a le invita; totuși, înainte de a putea să deschidă foaia de calcul partajată de dvs, trebuie să creeze unul.
Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat cu ID‑ul lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la ID‑ul Apple. Instrucțiunile sunt furnizate atunci când apasă sau fac clic pe linkul din invitație.
Oricine are linkul: Oricine care are linkul către foaia de calcul partajată poate apăsa sau face clic pe link pentru a o deschide.
Pentru a schimba cine poate modifica foaia de calcul, faceți clic pe meniul pop‑up Permisiuni, apoi selectați o opțiune:
Poate face modificări: Persoanele pot edita, tipări și descărca foaia de calcul partajată.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza, tipări și descărca foaia de calcul partajată, dar nu o pot edita. Acestea nu pot șterge sau răspunde la comentariile din lista de activități și, când se alătură unei foi de calcul, nu apare nicio notificare.
Notă: Dacă alegeți pentru acces opțiunea “Doar persoanele invitate” (în pasul anterior), puteți să modificați configurările individuale de permisiune după ce îl partajați.
Dacă nu doriți ca toți participanții să poată invita alte persoane, debifați opțiunea “Permiteți celorlalți să trimită invitații”.
Selectați o metodă pentru trimiterea invitației de colaborare (dacă foaia de calcul nu este stocată pe iCloud Drive, vi se solicită să o mutați acolo):
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje). Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Notițe: Pentru a partaja un link către un fișier din aplicația Notițe, selectați sau tastați numele destinatarilor, faceți clic pe Partajează linkul, selectați notița în care doriți să salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Invitați cu link: Copiați linkul fișierului, astfel încât să îl puteți trimite sau posta folosind orice serviciu de internet pe care deja l‑ați configurat pe Mac. Tastați o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, apoi faceți clic pe Copiază linkul. Deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, faceți clic în locul unde doriți să lipiți linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Important: Linkul către foaia de calcul care este creat când invitați colaboratori include titlul foii de calcul. Dacă titlul sau conținutul foii de calcul este confidențial, nu uitați să-i rugați pe destinatari să nu comunice linkul unei alte persoane.
După ce partajați o foaie de calcul, apare o bifă pe butonul Colaborare 
pentru a indica faptul că foaia de calcul este partajată.
Invitarea mai multor persoane să se autentifice la foaia de calcul
Dacă sunteți proprietarul unei foi de calcul al cărei acces este configurat la “Doar persoanele invitate” sau dacă proprietarul unei foi de calcul partajate vă oferă permisiunea de a adăuga persoane, puteți invita alte persoane să se alăture foii de calcul folosindu-și ID-ul Apple.
Notă: Dacă accesul la foaia de calcul este configurat la “Oricine are linkul”, urmați instrucțiunile din sarcina următoare, Trimiterea linkului mai multor persoane (fără a solicita un ID Apple).
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Alegeți Fișier > Gestionează foaia de calcul partajată (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului).
Faceți clic pe
în foaia de calcul, apoi faceți clic pe Gestionează foaia de calcul partajată. În iCloud Drive, faceți Control-clic pe fișier, apoi alegeți Gestionează foaia de calcul partajată.
Faceți clic pe Partajează cu mai multe persoane, apoi alegeți o metodă pentru trimiterea invitației de colaborare:
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje). Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Notițe: Pentru a partaja un link către un fișier din aplicația Notițe, selectați sau tastați numele destinatarilor, faceți clic pe Partajează linkul, selectați notița în care doriți să salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Invitați cu link: Copiați linkul fișierului, astfel încât să îl puteți trimite sau posta folosind orice serviciu de internet pe care deja l‑ați configurat pe Mac. Tastați o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, apoi faceți clic pe Copiază linkul. Deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, faceți clic în locul unde doriți să lipiți linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Faceți clic pe OK.
Notă: Linkul poate apărea în corpul mesajului sub forma unui element grafic stilizat împreună cu titlul foi de calcul. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
Orice participant poate copia un link către o foaie de calcul și îl poate lipi în altă parte (de exemplu, pentru a salva linkul undeva de unde îl poate accesa cu ușurință). Dacă proprietarul a limitat accesul la persoanele pe care le invită, linkul funcționează doar pentru participanții invitați.
Puteți să modificați configurările de partajare pentru persoanele noi după ce trimiteți linkul.
Trimiterea linkului mai multor persoane (fără a solicita un ID Apple)
Dacă accesul la foaia de calcul este configurat la “Oricine are linkul”, puteți invita mai multe persoane să colaboreze la foaia de calcul trimițându-le un link care nu solicită un ID Apple pentru vizualizarea foii de calcul.
Notă: Dacă accesul la foaia de calcul este configurat la “Doar persoanele invitate”, urmați instrucțiunile din sarcina anterioară, Invitarea mai multor persoane să se autentifice la foaia de calcul.
Cu foaia de calcul deschisă, faceți clic pe
în bara de instrumente.Selectarea unei metode pentru trimiterea linkului:
Mail sau Mesaje: Introduceți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare destinatar, adăugați o notiță dacă doriți, apoi faceți clic pe Trimite (pentru Mail) sau apăsați Enter (pentru Mesaje). Se trimite un link spre fișier către fiecare destinatar.
Notițe: Pentru a partaja un link către un fișier din aplicația Notițe, selectați sau tastați numele destinatarilor, faceți clic pe Partajează linkul, selectați notița în care doriți să salvați (sau creați una nouă), adăugați text dacă doriți, apoi apăsați pe Salvați.
Partajarea linkului în alt mod: Faceți clic pe Copiază linkul, apoi faceți clic unde doriți să îl lipiți. Alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare în partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Important: Linkul către foaia de calcul care este creat când invitați colaboratori include titlul foii de calcul. Dacă titlul sau conținutul foii de calcul este confidențial, nu uitați să-i rugați pe destinatari să nu comunice linkul unei alte persoane.