Utilizarea VoiceOver pentru crearea formulelor și auto-completarea celulelor în Numbers pe Mac
Pentru a face calcule utilizând datele din tabel, puteți crea o formulă cu editorul de formule. VoiceOver enunță numele funcțiilor, definiții și exemple pentru fiecare funcție, erorile din formule și altele pentru a facilita inserarea și editarea formulelor în foaia de calcul.
De asemenea, puteți utiliza modul auto-completare pentru a completa rapid celule, un rând sau o coloană cu aceleași formule, date sau cu o secvență logică de date, de exemplu, o serie de cifre, litere sau date. VoiceOver indică momentul în care utilizați modul auto-completare.
Inserarea unei formule
Pentru a deschide editorul de formule, selectați celula în care doriți să inserați formula, apoi scrieți semnul egal (=).
Începeți să scrieți expresia dvs., cum ar fi 4x3 sau C2+C3.
Pentru a adăuga o funcție la formulă, scrieți numele funcției dorite urmat de o paranteză deschisă.
De asemenea, puteți scrie o parte din numele funcției, apoi utilizați tastele Săgeată stânga și Săgeată dreapta pentru a comuta între opțiunile de auto-completare; utilizați tasta Retur pentru a alege funcția dorită.
Pentru a completa funcția, înlocuiți fiecare token substituent de argument cu valoarea argumentului dorit.
Când terminați de creat formula, apăsați tasta Retur.
De asemenea, puteți edita o formulă existentă. Apăsați VO-Spațiu pentru ca editorul de formule să apară, efectuați modificările, apoi apăsați Retur.
Utilizarea browserului de funcții
În Numbers, utilizați browserul de funcții pentru a afla despre funcții și argumentele acestora. Pentru a deschide browserul de funcții, trebuie să editați o celulă care conține o formulă.
Selectați o celulă care conține o formulă existentă sau în care doriți să adăugați una.
Pentru a deschide editorul de formule, efectuați una dintre următoarele:
Adăugarea unei formule într-o celulă goală: Scrieți semnul egal (=).
Editarea unei formule existente: Apăsați VO-Spațiu.
Pentru a accesa bara laterală Funcții, apăsați VO-J, apoi apăsați VO-Săgeată jos pentru a accesa câmpul de căutare a funcțiilor.
Scrieți numele funcției dorite sau începeți să scrieți numele.
Apăsați VO-Săgeată jos pentru a accesa rezultatele căutării, apoi utilizați tastele Săgeată sus și Săgeată jos pentru a naviga prin rezultate.
După ce selectați funcția dorită, apăsați VO-Săgeată jos până când ajungeți la “conținut web”, apoi apăsați Control-Opțiune-Shift-Săgeată jos pentru a intra în secțiunea Ajutor. Puteți citi și naviga prin ajutorul pentru funcția respectivă la fel ca în cazul unui alt conținut web (de exemplu, puteți apăsa VO-Comandă-T pentru a trece de la un antet la altul).
Sfat privind accesibilitatea: Puteți apăsa VO-A pentru a citi întregul ajutor pentru funcția pe care ați selectat-o.
Pentru ajutor suplimentar în legătură cu funcțiile, puteți și să citiți Ajutor formule și funcții.
Verificarea și corectarea erorilor din formule
Dacă se descoperă o eroare într-o formulă, rezultatul formulei nu este afișat decât după corectarea erorii. De exemplu, dacă lăsați un argument pentru o funcție necompletat, va apărea o eroare până când specificați o valoare.
Selectați celula în care există o eroare.
VoiceOver enunță mesajul de eroare ca parte a descrierii celulei.
Pentru a corecta eroarea, apăsați VO-Spațiu pentru ca editorul de formule să apară, apoi efectuați modificările.
Completarea automată a celulelor
Pentru a utiliza modul auto-completare, selectați celula care conține formula sau datele pe care doriți să le aplicați altor celule, apoi apăsați Comandă-\.
VoiceOver confirmă când activați modul auto-completare.
Utilizați tastele săgeată pentru a ajusta intervalul de celule care doriți să fie completat automat.
Pentru a completa până la marginea tabelului, apăsați tasta Comandă și tasta săgeată pentru direcția în care doriți să completați.
Când terminați de utilizat auto-completarea, apăsați Comandă-\ pentru a dezactiva modul auto-completare.
VoiceOver confirmă când dezactivați modul auto-completare.