Sortarea automată a e‑mailurilor primite în Mail pe Mac
Puteți crea cutii poștale inteligente care organizează automat mesajele e‑mail într‑o singură cutie poștală, în funcție de criteriile pe care le specificați. De exemplu, o cutie poștală inteligentă ar putea afișa toate e‑mailurile pe care le primiți despre un proiect specific, indiferent de cutiile poștale în care sunt stocate acestea.
Sfat: aplicația Mail furnizează o cutie poștală inteligentă implicită numită Astăzi, care afișează e‑mailurile pe care le-ați vizualizat pe parcursul zilei curente. Dacă nu apare în bara laterală Mail, mutați cursorul peste secțiunea Cutii poștale inteligente, apoi faceți clic pe 
.
Crearea cutiilor poștale inteligente
Accesați aplicația Mail
de pe Mac.Alegeți Cutie poștală > Cutie poștală inteligentă nouă.
Introduceți un nume pentru cutia poștală inteligentă.
Specificați criteriile.
Configurarea primei condiții: Faceți clic pe primul meniu pop‑up, alegeți o opțiune (precum „De la”, „Subiect” sau „Expeditorul este membru al grupului”), apoi completați condiția utilizând celelalte meniuri sau câmpuri care sunt afișate (acestea variază în funcție de alegerea dvs. din primul meniu pop‑up).
De exemplu, dacă ați ales De la, puteți alege „conține” sau „începe cu” în cel de al doilea meniu pop‑up, apoi introduceți numele unui expeditor în câmpul de text. Dacă ați ales „Expeditorul este membru al grupului” în primul meniu pop‑up, puteți alege un nume de grup în cel de al doilea meniu pop‑up.
Adăugarea sau eliminarea condițiilor: Pentru a configura condiții suplimentare, faceți clic pe
. Pentru a elimina o condiție, faceți clic pe 
. Configurarea sferei de aplicare a mai multor condiții: Dacă aveți cel puțin două condiții, apare un meniu pop‑up care vă permite să alegeți dacă un e‑mail trebuie să îndeplinească una sau toate condițiile pentru a fi inclus în cutia poștală inteligentă.
Includerea mesajelor din Coș sau din cutia poștală Trimise: Selectați caseta de validare pentru a include e‑mailurile din cutiile poștale respective în cutia dvs. poștală inteligentă.
Faceți clic pe OK.
De fiecare dată când selectați cutia dvs. poștală inteligentă în bara laterală, e‑mailurile care corespund criteriilor acesteia sunt listate.
Pentru a șterge o cutie poștală inteligentă, selectați‑o, apoi alegeți Cutie poștală > Ștergeți cutia poștală. E‑mailurile care erau listate când ați vizualizat cutia poștală inteligentă nu sunt șterse.
Editarea cutiilor poștale inteligente
Accesați aplicația Mail
de pe Mac.În bara laterală Mail, faceți dublu clic pe o cutie poștală inteligentă (sau selectați una, apoi alegeți Cutie poștală > Editează cutia poștală inteligentă).
Modificați, adăugați sau eliminați condiții sau modificați alte criterii.
Faceți clic pe OK.
Schimbarea categoriei unui expeditor
Aplicația Mail vă sortează automat mesajele de e‑mail pe categorii, pentru a vă ajuta să le găsiți și să le gestionați mai rapid (opțiunea nu este disponibilă în toate țările sau regiunile). Puteți schimba categoria unui expeditor.
Principale: găsiți mesajele personale și informații cu caracter urgent.
Tranzacții: Țineți evidența confirmărilor, chitanțelor și avizelor de expediere.
Actualizări: Rămâneți la curent cu știrile, buletinele informative și actualizările de la rețelele de socializare.
Promoții: Explorați e‑mailurile cu cupoane și oferte promoționale.
Notă: când un mesaj din categoria Tranzacții, Actualizări sau Promoții include informații urgente, acesta va apărea și în lista de mesaje Principale.
Accesați aplicația Mail
de pe Mac.Faceți Control-clic pe un mesaj, alegeți „Categorisire expeditor”, apoi selectați o categorie.
Toate mesajele actuale și viitoare de la expeditor vor apărea în categoria pe care o alegeți.
Utilizarea regulilor pentru gestionarea e-mailurilor pe care le primiți
Puteți crea reguli care să vă ajute la gestionarea mesajelor e-mail primite și pentru a automatiza sarcini, cum ar fi răspunderea la sau ștergerea mesajelor. De exemplu, puteți crea o regulă pentru a evidenția mesajele de la o anumită persoană, sau pentru a muta automat mesajele din Primite în alte cutii poștale. Consultați Modificarea configurărilor Reguli.