Alterar as definições de um documento partilhado no Pages no iPad
Caso partilhe um documento com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão em qualquer altura.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de um documento partilhado com acesso definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Num documento partilhado, toque em
na barra de ferramentas, toque em “Gerir documento partilhado” e, em seguida, toque em “Opções de partilha”. Efetue uma das seguintes operações:
Para alterar quem pode aceder ao documento, selecione uma opção sob “Permissão de acesso”:
Só as pessoas convidadas por si: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com a respetiva conta Apple podem aceder ao documento.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir o documento, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Para alterar quem pode efetuar alterações ao documento, selecione uma opção sob “Permissões”.
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar o documento partilhado.
Só consulta: as pessoas podem visualizar o documento partilhado, mas não podem editá-lo. Não podem responder nem apagar comentário na lista de atividade e, quando acedem a um documento, não surge nenhuma notificação.
Para alterar quem pode convidar outras pessoas para partilhar o documento, selecione uma opção sob “Adicionar pessoas”:
Todos podem adicionar pessoas: todos os participantes podem convidar novas pessoas para colaborar no documento.
Apenas podem ser adicionadas pessoas por si: apenas o proprietário do documento pode convidar participantes.
Toque em “Anterior” e, em seguida, toque em “OK”.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso do documento como “Só pessoas convidadas”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Num documento partilhado, toque em
na barra de ferramentas e, em seguida, toque em “Gerir documento partilhado”.Toque num participante e, em seguida, efetue uma das seguintes seleções:
Pode efetuar alterações: este participante pode editar o documento partilhado.
Só consulta: este participante pode abrir e ler o documento, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: o documento é removido de iCloud Drive do participante e a hiperligação para o documento deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas no documento mantêm-se.
Para permitir que o participante convide outras pessoas para o documento ou altere o acesso e as permissões do documento, ative “Pode adicionar pessoas”.
Toque em “Anterior” e, em seguida, toque em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha o documento aberto quando alterar as respetivas definições recebe um aviso e, se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, este é fechado automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.