Adicionar ou editar categorias no Numbers para iCloud
Pode usar categorias para organizar os dados na tabela. Por exemplo, se tiver uma folha de cálculo que acompanha as vendas de camisolas, pode criar uma categoria que agrupe as vendas por mês.
Há duas maneiras de criar uma categoria: selecione uma coluna de origem dos dados que pretende agrupar ou selecione manualmente as linhas que pretende agrupar. A seleção de uma coluna de origem é a melhor opção quando a sua tabela contém os dados que pretende ordenar. A seleção manual das linhas é a melhor opção quando os dados que pretende agrupar não estão na tabela. Por exemplo, na tabela abaixo, se pretender agrupar dados para vendedores a tempo inteiro versus tempo parcial (dados que não são atualmente acompanhados na tabela), pode adicioná-los manualmente às linhas apropriadas a cada grupo.
Uma tabela pode ter uma categoria principal e até quatro subcategorias. Pode alterar a hierarquia, alterar o nome ou apagar categorias, etc.
Criar uma categoria com uma coluna de origem
Ao criar uma categoria selecionando uma coluna de origem, o Numbers para iCloud organiza os dados automaticamente em grupos que partilham os mesmos valores comuns na coluna de origem.
Selecione a coluna que pretende utilizar para criar uma categoria.
Mova o cursor sobre a letra da coluna, clique na seta que aparece e, em seguida, selecione “Adicionar categoria para nome da coluna”.
As linhas na tabela são organizadas automaticamente em grupos que partilham o mesmo valor comum na coluna de origem.
Para adicionar uma subcategoria, selecione outra coluna na tabela, clique na seta para baixo na sua borda e, em seguida, selecione “Adicionar categoria para nome da coluna”.
A tabela é reorganizada para mostrar a subcategoria sob a categoria principal.
É possível criar categorias com os controlos na barra lateral. Clique no botão Organizar
na barra de ferramentas, clique em “Categorias” na parte superior da barra lateral e, em seguida, clique no menu pop-up “Adicionar uma categoria” e selecione uma coluna.
Pode introduzir texto e números numa tabela categorizada tal como faria numa tabela padrão. A tabela reorganiza-se automaticamente com base nas alterações aos dados.
Criar uma categoria a partir de uma seleção de linhas
Caso não exista uma coluna de origem de dados para a categoria que pretende adicionar, pode criar categorias manualmente selecionando as linhas que pretende agrupar. Por exemplo, para uma tabela que tem uma lista de faculdades em que tem interesse, com colunas para região, propinas e distância, poderá querer organizá-la pelas faculdades que pretende visitar. Pode simplesmente selecionar uma linha para cada faculdade que pretende adicionar a esse grupo.
Selecione as linhas que pretende agrupar.
Mova o cursor sobre o número da linha na sua seleção, clique na seta que aparece e, em seguida, selecione “Criar grupo para linhas selecionadas”.
Se existirem outras categorias na tabela, é adicionada uma coluna de origem designada Categoria 1 no fim da tabela. As linhas são identificadas em dois grupos, “Grupo 1” e “Grupo 2”; um para os dados que selecionou e outro para os dados que não selecionou.
Se a tabela já estiver categorizada, é atribuído um marcador de posição de nome ao novo grupo na coluna de origem existente (em vez de criar uma nova categoria).
Alterar a hierarquia das categorias
A sua tabela contém subcategorias, é possível mover uma categoria para cima ou para baixo na hierarquia para reorganizar os dados. Por exemplo, se tiver uma tabela que categoriza as vendas de camisolas por data de vendas e depois por vendedor, é possível reorganizá-la para categorizar por vendedor e depois por data de vendas.
Selecione a linha de resumo (a que tem o nome do grupo) para o grupo que pretende mover.
Mova o cursor sobre a borda da linha (à esquerda da primeira coluna na linha), clique na seta que aparece e, em seguida, selecione “Promover” para mover a categoria para cima na hierarquia ou “Despromover” para a mover para baixo.
Ocultar ou mostrar uma coluna de origem
Pode ocultar uma coluna de origem para reduzir a quantidade de dados apresentados numa tabela categorizada. A tabela permanece categorizada pelos dados na coluna oculta.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Categorias” na parte superior da barra lateral.Clique em “Ocultar coluna” sob a categoria cuja coluna de origem pretende ocultar; para a tornar novamente visível, clique em “Mostrar coluna”.
Alterar o nome de uma categoria
Na coluna de origem para a categoria, selecione o texto do cabeçalho da coluna, digite um novo nome e, em seguida, prima Enter.
Nota: não é possível editar a etiqueta da categoria que aparece por cima do nome do grupo na linha de resumo.
Ativar ou desativar categorias
Se pretender ver a tabela original com os dados sem categoria, pode desativar as categorias. Pode voltar a ativar as categorias a qualquer momento e os seus dados são reagrupados com base nas edições efetuadas enquanto as categorias estiveram desativadas.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Categorias” na parte superior da barra lateral.Desassinale a opção Categorias.
Para ver novamente a tabela categorizada, assinale a opção “Categorias”.
Apagar uma categoria
Pode apagar uma categoria para que os dados já não estejam organizados em grupos (os dados permanecem na tabela). Quando apaga uma categoria que tem subcategorias, as subcategorias são movidas para cima na hierarquia.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Categorias” na parte superior da barra lateral.Clique no ícone Lixo
à direita da categoria que pretende apagar.