Organizar folhas de cálculo no Numbers para iCloud
No gestor de folhas de cálculo, pode organizar folhas de cálculo em pastas, vê-las por ícones ou ordená-las numa lista e obter informações sobre uma folha de cálculo ou pasta (tamanho, tipo de ficheiro, etc.).
Organizar folhas de cálculo em pastas
No gestor de folhas de cálculo, clique em “Navegar” na barra lateral esquerda.
Clique no botão Nova pasta
na barra de ferramentas, digite para atribuir um nome à pasta e, depois, prima Return (num Mac) ou Enter (num computador Windows).Selecione um ou mais elementos e, em seguida, arraste-os para a pasta.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Abrir ou fechar uma pasta: para abrir uma pasta, faça duplo clique. Para fechar a pasta atual, clique no botão Anterior
à esquerda do menu pop-up da pasta atual.Alterar o nome de uma pasta: clique na pasta, clique no botão Mais
que aparece e, em seguida, selecione “Alterar o nome”. Digite um novo nome e, em seguida, prima Return.Mover um elemento para uma pasta dentro da pasta atual: arraste o elemento para uma pasta.
Mover um elemento para fora da pasta atual: arraste o elemento para uma localização diferente na parte inferior da janela.
Dica: também pode selecionar o elemento, clicar no botão Mais
que aparece, selecionar “Mover para pasta” e, depois, escolher um novo local.Apagar um ou mais elementos: selecione o elemento, clique no botão Mais
que aparece e, depois, selecione “Apagar pasta”.Apagar uma pasta apaga todo o seu conteúdo.
Ver elementos numa lista ou como ícones
Na barra de ferramentas do gestor de folhas de cálculo, clique no menu pop-up Lista
ou Grelha 
e, depois, selecione uma opção:
Ordenar elementos por nome, data ou tipo
No gestor de folhas de cálculo, clique em “Navegar” na barra lateral esquerda.
Clique no menu pop-up Ordenar por [nome] (sob a barra de ferramentas, no lado superior direito da janela) e, em seguida, selecione uma opção.
O menu pop-up muda para refletir a opção de ordenação atual (Data, Tipo, Nome ou Tamanho).
Obter informação sobre um documento ou pasta
Pode obter informações sobre um documento ou pasta, tal como o tamanho do ficheiro, data da última alteração e onde está armazenado em iCloud Drive.
No gestor de folhas de cálculo, selecione um elemento, clique no botão Mais
que aparece e, em seguida, selecione “Detalhes”.Dica: se apenas pretender ver melhor a primeira página de uma folha de cálculo antes de decidir abri-la, clique no botão Mais
e, depois, selecione “Pré-visualizar”.