Adicionar pessoas a notas e pastas no Mac
Se usar notas em iCloud atualizadas, pode colaborar com terceiros adicionando pessoas a uma nota partilhada ou a uma pasta partilhada. Qualquer pessoa que adicionar a uma nota receberá uma hiperligação para abrir a nota ou pasta de notas na aplicação Notas ou em iCloud.com. À medida que você e os demais participantes efetuam edições, todos podem ver as alterações, bem como quem efetuou as alterações (cada alteração dos participantes é destacada com uma cor diferente). As alterações são guardadas em iCloud, pelo que todas as pessoas com acesso à nota ou pasta verão a versão mais recente sempre que a abrirem.
Nota: se partilhar uma nota clicando no botão Partilhar , só consegue enviar uma cópia estática da nota — os destinatários não podem efetuar alterações à nota nem ver uma versão atualizada da mesma, exceto caso a partilhe com eles novamente. Consulte Partilhar uma nota através de outras aplicações.
Adicionar pessoas a uma nota ou pasta
Na aplicação Notas no Mac, clique na nota ou pasta à qual pretende adicionar pessoas.
Nota: não pode adicionar pessoas a uma nota protegida, a uma pasta com notas protegidas, a uma nota que tenha sido partilhada consigo ou a uma pasta que contenha uma nota que tenha sido partilhada consigo.
Clique no botão “Adicionar pessoas” na barra de ferramentas.
Proceda de uma das seguintes formas:
Para adicionar pessoas apenas à nota: selecione Nota.
Para adicionar pessoas à pasta: selecione a pasta.
Também pode clicar no botão Mais ao lado da pasta na barra lateral e, em seguida, selecionar “Adicionar pessoas”.
Selecione um método (por exemplo, Mail ou AirDrop) para enviar o convite.
Se selecionar um método que o solicite, adicione destinatários de uma das seguintes formas:
digite um nome, um endereço de e‑mail ou um número de telefone para cada destinatário;
clique no botão Adicionar para selecionar alguém com ficha na aplicação Contactos.
No menu pop-up Permissão, selecione para permitir que seja possível às pessoas que convidar visualizarem apenas a nota ou a pasta de notas ou efetuarem alterações à nota ou pasta de notas.
Clique em Partilhar.
Se estiver a adicionar pessoas usando o Mail ou Mensagens, introduza os destinatários depois de clicar em Partilhar e, em seguida, clique em Enviar.
Gerir uma nota ou pasta que partilhou
Se for o proprietário de uma nota ou pasta partilhada, pode selecionar como os destaques e notificações aparecem quando os participantes efetuam alterações, editam a nota, adicionam ou apagam notas ou subpastas e movem notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.
Também pode convidar mais pessoas para colaborar, remover um participante, parar de partilhar a nota ou alterar as permissões para todos os participantes ou apenas um.
Na aplicação Notas no Mac, clique na nota ou pasta partilhada que pretende gerir, depois clique no botão “Ver participantes” na barra de ferramentas.
Quando uma pessoa foi convidada mas ainda não aceitou, a indicação “Convidado” surge debaixo do nome da pessoa.
Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a nota ou pasta que está a visualizar (não para a pasta em que se encontra).
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Ver sempre os destaques das alterações: selecione “Destacar alterações”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, o destaque desvanece após um período de tempo.
Ocultar as notificações de alterações: selecione “Ocultar avisos”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com esta opção selecionada, não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.
Convidar mais pessoas para colaborar: clique em “Adicionar pessoas” e, em seguida, siga os passos para adicionar pessoas a uma nota.
Remover um participante: clique no botão Mais ao lado do nome do participante e, em seguida, selecione “Remover acesso”.
A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Parar a partilha da nota ou pasta com todos os participantes: clique em “Parar partilha” e, em seguida, clique em Continuar.
A nota deixará de aparecer na lista de notas dos participantes; porém, você continuará a ter acesso a ela.
Alterar a permissão dos participantes: no menu pop-up Permissão, selecione para permitir que seja possível a todos os participantes visualizarem apenas ou efetuarem alterações à nota ou pasta de notas.
Para alterar as permissões de um participante, clique no botão Mais ao lado do nome do participante e, em seguida, selecione “Pode fazer alterações” ou “Só consulta”.
Gerir alterações a uma nota ou pasta que é partilhada consigo
O que pode fazer com as notas e pastas partilhadas depende das permissões que lhe forem atribuídas pelo proprietário.
Se tiver permissão só de visualização: pode remover-se da nota, copiar a hiperligação e selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando os participantes efetuam alterações.
Se tiver permissão para efetuar alterações: pode fazer tudo o que está acima e editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.
Na aplicação Notas no Mac, clique na nota ou pasta partilhada que pretende gerir, depois clique no botão “Ver participantes” na barra de ferramentas.
Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas.
Remover-se como participante: clique no botão Mais ao lado do seu nome e, em seguida, selecione “Remover o meu acesso”.
Não é possível remover-se a si próprio se foi adicionado a uma subpasta partilhada.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a nota ou pasta que está a visualizar (não para a pasta em que se encontra).
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Ver sempre os destaques das alterações: selecione “Destacar alterações”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, o destaque desvanece após um período de tempo.
Ocultar as notificações de alterações: selecione “Ocultar avisos”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com esta opção selecionada, não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.
Colaborar numa nota partilhada
Para abrir a nota, efetue uma das ações descritas a seguir.
Se tiver adicionado pessoas à nota: selecione a nota na aplicação Notas no Mac ou em iCloud.com.
Se tiver sido adicionado à nota por outra pessoa: clique na hiperligação que recebeu e, em seguida, clique em Abrir.
Nota: por motivos de segurança, só poderá abrir a nota se o endereço de email ou número de telefone usado para lhe enviar o convite estiver associado ao seu ID Apple. Se não estiver, ser-lhe-á pedido para o adicionar. Consulte Verificar o seu endereço de email ou número de telefone para abrir um elemento partilhado.
A nota permanece na sua lista de notas depois de aberta.
Edite a nota.
Todos os participantes que têm a nota aberta podem ver em tempo real as alterações que você e terceiros efetuarem. Os destaques aparecem conforme um participante efetua alterações. Se não tiver uma nota aberta quando alguém efetuar uma alteração nela, um pequeno ponto amarelo surgirá à esquerda da nota na lista de notas ou na vista de galeria.