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Partilhar notas e pastas no Mac
Se usar notas em iCloud atualizadas, pode colaborar com outras pessoas partilhando uma nota ou pasta. Qualquer pessoa que adicionar receberá uma hiperligação que abre a nota ou pasta na aplicação Notas ou em iCloud.com. Também pode gerir as notas e pastas partilhadas removendo o acesso, ocultando notificações, etc.
Partilhar uma nota ou pasta
Na aplicação Notas
no Mac, clique na nota ou pasta que pretende partilhar com outras pessoas.
Nota: não pode partilhar uma nota protegida, uma pasta inteligente, uma pasta com notas protegidas ou uma pasta que contenha uma nota que tenha sido partilhada consigo.
Proceda de uma das seguintes formas:
Para uma nota: Clique no botão “Partilhar”
na barra de ferramentas. Também pode passar dois dedos para a esquerda na nota (na lista de notas) no trackpad (use um dedo num Magic Mouse) e, em seguida, clique no botão Partilhar
.
Para uma pasta: clique no botão Mais
ao lado da pasta na barra lateral e, em seguida, selecionar “Partilhar pasta”.
Clique no menu pop-up e selecione se pretende colaborar na nota ou enviar uma cópia.
Se estiver a partilhar uma pasta, só pode colaborar.
Nota: Se optar por “Enviar cópia”, só consegue enviar uma cópia estática da nota — os destinatários não podem efetuar alterações à nota nem ver uma versão atualizada da mesma, exceto caso a partilhe com eles novamente. Consulte Enviar uma nota com outras aplicações.
Se escolher colaborar, clique na seta para a direita
em “Colaborar” e, depois, escolha uma das seguintes opções:
Permissão de acesso: escolha quem pode ver a nota ou pasta (apenas pessoas convidadas ou quem tiver a hiperligação).
Permissões: escolha se as pessoas podem fazer alterações ou se apenas podem ver a nota ou pasta.
Se permitir que apenas pessoas convidadas visualizem e editem a nota ou pasta, selecione “Permitir convites de outras pessoas” para permitir que as pessoas com quem partilha adicionem outros participantes.
Selecione como pretende partilhar a nota, como Mensagens, Mail ou AirDrop.
As pessoas e os grupos com quem teve conversas recentes na aplicação Mensagens estão listadas na parte superior. Clique numa para partilhar a nota com eles na aplicação Mensagens.
Dica: Se partilhar a nota na aplicação Mensagens, recebe atualizações na conversa da aplicação Mensagens sempre que alguém fizer uma alteração na nota partilhada.
Se selecionar um método que o solicite, adicione destinatários de uma das seguintes formas:
digite um nome, um endereço de e‑mail ou um número de telefone para cada destinatário;
clique no botão Adicionar
para selecionar alguém com ficha na aplicação Contactos.
Gerir uma nota ou pasta que partilhou
Se for o proprietário de uma nota ou pasta partilhada, pode adicionar ou apagar notas ou subpastas, editar notas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.
Também pode convidar mais pessoas para colaborar, remover um participante, alterar permissões ou parar de partilhar a nota. Os participantes podem selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando outras pessoas efetuam alterações. Também podem editar a nota, caso tenham autorização.
Na aplicação Notas
no Mac, efetue uma das ações que se seguem:
Gerir uma nota: clique na nota partilhada que pretende gerir, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir nota partilhada”.
Gerir uma pasta: clique na pasta partilhada que pretende gerir (ou em qualquer nota dentro dela), clique em
na barra lateral.
Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas:
Convidar mais pessoas para colaborar: clique em “Partilhar com mais pessoas” e, em seguida, siga os passos para partilhar uma nota ou pasta.
Quando uma pessoa foi convidada mas ainda não aceitou, a indicação “Convidado” surge debaixo do nome da pessoa.
Ver sempre os destaques das alterações: selecione “Destacar alterações”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, pode ser necessário passar o dedo ou selecionar para ver o destaque. Consulte Ver destaques para uma nota partilhada.
Ocultar as notificações de alterações: clique em “Ocultar avisos”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com esta opção selecionada, não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.
Alterar quem pode visualizar e fazer alterações à nota ou pasta: escolha opções nos menus pop-up "Permissões”.
Se uma pasta ou nota partilhada estiver noutra pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada” para efetuar alterações.
Para alterar as permissões de um participante, mova o cursor sobre o nome do participante, clique em botão Mais
e, em seguida, selecione “Pode efetuar alterações” ou “Só consulta”.
Escolher se os participantes podem partilhar a nota ou pasta com outras pessoas: assinale ou desassinale a opção "Todos podem adicionar pessoas."
Para especificar quem pode partilhar a nota ou pasta, mova o cursor sobre o nome do participante, clique em botão Mais
e, em seguida, selecione “Permitir adicionar outras pessoas”.
Parar a partilha da nota ou pasta com todos os participantes: clique em “Parar partilha” e, em seguida, clique em Continuar.
Se uma pasta ou nota partilhada estiver noutra pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada” para efetuar alterações.
A nota deixará de aparecer na lista de notas dos participantes; porém, você continuará a ter acesso a ela.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Remover um participante: mova o cursor sobre o nome do participante na janela, clique no botão “Mais”
à direita e, em seguida, selecione “Remover acesso”.
A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Gerir alterações a uma nota ou pasta que é partilhada consigo
O que pode fazer com as notas e pastas partilhadas depende das permissões que lhe forem atribuídas pelo proprietário.
Se tiver permissão só de visualização: pode remover-se da nota, copiar a hiperligação e selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando os participantes efetuam alterações.
Se tiver permissão para efetuar alterações: pode fazer tudo o que está acima e editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.
Na aplicação Notas
no Mac, clique na nota ou pasta partilhada que pretende gerir e, em seguida, clique em
na barra de ferramentas.
Clique em “Gerir nota partilhada” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Remover-se como participante: mova o cursor sobre o nome, clique no botão Mais
e, em seguida, selecione “Remover‑me”.
Se a nota está numa pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada”, mova o cursor sobre o nome, clique no botão Mais
e, em seguida, selecione “Remover‑me”.
Adicionar outros participantes: se o proprietário lhe tiver dado permissão, pode adicionar outras pessoas à nota. Clique em “Partilhar com mais pessoas”, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em “Partilhar”.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Ver sempre os destaques das alterações: selecione “Destacar alterações”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, pode ser necessário passar o dedo ou selecionar para ver o destaque. Consulte Ver destaques para uma nota partilhada.
Ocultar as notificações de alterações: selecione “Ocultar avisos”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com esta opção selecionada, não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.