Acerca das contas e pastas na aplicação Notas no Mac
A aplicação Notas é primeiro organizada por notas rápidas, depois por contas (por exemplo, iCloud ou “No meu Mac”) e, em seguida, por pastas. Algumas pastas são criadas automaticamente. Não pode alterar o nome, apagar, mover ou partilhar essas pastas.
Notas rápidas: apenas aparece se criar uma nota rápida. Consulte Iniciar uma nota rápida.
[conta] - todas: apenas aparece se criar as suas próprias pastas. apresenta notas de todas as pastas na conta (exceto a pasta “Apagadas recentemente”); por exemplo, se utiliza as notas em iCloud, há uma pasta com o nome “iCloud - todas”; Se estiver disponível, aparece sempre primeiro dentro da conta.
Notas: contém notas que não se encontram nas pastas criadas por si ou na pasta “Apagadas recentemente”; A pasta aparece sempre em segundo dentro da conta.
Apagadas recentemente: apenas aparece se tiver apagado uma nota nos últimos 30 dias. “Apagadas recentemente” mostra notas que foram apagadas deste Mac, de iCloud.com ou de outros dispositivos. (Os dispositivos têm de ter sessão iniciada em iCloud com o mesmo ID Apple e ter o OS X 10.11 ou posterior, iOS 9 ou posterior ou iPadOS 13 ou posterior.) Esta pasta aparece sempre em último dentro de uma conta aplicável.
Importante: se ainda não atualizou as suas notas em iCloud ou estiver a utilizar uma outra conta das notas que não seja iCloud, se não existir nenhuma pasta “Apagadas recentemente” e se as notas apagadas forem removidas permanentemente de todos os dispositivos que usem a mesma conta.
Adicionalmente, pode criar as suas próprias pastas.
Ao mover notas ou pastas, tenha em atenção o seguinte:
se mover notas ou pastas de uma conta para outra, poderá perder de forma permanente a formatação e os anexos das suas notas. Por exemplo, é possível que os desenhos sejam transformados em ficheiros de imagem que não podem ser editados com o editor de desenhos na aplicação Notas num iPhone, iPad ou iPod touch;
dentro de uma conta, a pasta “[conta] - todas” é listada primeiro, seguida da pasta Notas. Pode mover as restantes pastas em qualquer ordem que pretender (não apenas alfabeticamente);
só pode mover ou copiar notas protegidas entre pastas nas contas iCloud e No meu Mac (e pode ter de as desproteger primeiro);
se tiver adicionado pessoas a uma nota usando a sua conta iCloud, ou se alguém o(a) tiver adicionado a uma nota usando a sua conta iCloud, só poderá mover ou copiar a nota entre pastas da mesma conta iCloud.
Ao visualizar uma pasta, por predefinição, as notas criadas ou alteradas mais recentemente estão listadas em primeiro lugar. Pode alterar a ordenação predefinida nas definições da aplicação Notas para todas as notas; também pode alterar a ordenação para cada pasta que criar.
Também pode afixar as notas mais importantes no início da lista de notas para lhes poder aceder facilmente, se estiver a usar as notas em iCloud atualizadas no macOS High Sierra 10.13 ou posterior.