Usar pastas inteligentes na aplicação Notas no Mac

Pode criar uma pasta inteligente personalizada para organizar as notas por critérios que especificar. As pastas inteligentes não contêm notas; contêm referências às notas noutras pastas. As pastas inteligentes também não podem ser protegidas, convertidas em subpastas ou partilhadas, embora seja possível que referenciem notas partilhadas.

1. Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:

   • Clique em “Nova pasta” na barra lateral e, em seguida, selecione “Transformar em pasta inteligente” na caixa de diálogo apresentada.

   • Selecione Ficheiro > Nova pasta inteligente.

2. Digite um nome para a pasta inteligente.

3. Especifique os critérios para incluir notas na pasta inteligente.

   • Definir a primeira regra: clique no primeiro menu pop-up, assinale uma opção (tal como “Identificadores”, “Data de criação” ou “Data de edição”) e, em seguida, preencha a regra usando os outros menus disponíveis (variam conforme a sua escolha no primeiro menu pop-up).

     Por exemplo, para incluir apenas notas que contêm listas de verificação com elementos assinalados, selecione “Listas de verificação” no primeiro menu pop-up e “Assinalado” no segundo.

   • Adicionar ou remover regras: para criar regras adicionais, clique no botão “Adicionar” . para remover uma regra, clique no botão Remover .

   • Definir o âmbito de várias regras: se tiver várias regras, use o menu pop-up por baixo do campo “Nome” para selecionar se uma nota tem de cumprir qualquer um dos critérios ou todos os critérios para ser incluída na pasta inteligente.

   Dica: para criar uma pasta inteligente que contém apenas notas não identificadas, selecione “Identificadores” no primeiro pop-up e, depois, selecione “Apenas notas não identificadas” no outro menu pop-up.

4. Clique em OK.

Ao converter uma pasta para uma pasta inteligente, todas as suas notas são movidas para a pasta Notas e identificadas com #[nome da pasta]. É irreversível.

1. Na aplicação Notas no Mac, clique na pasta que pretende converter na barra lateral. Se a barra lateral não estiver visível, selecione Visualização > Mostrar pastas.

2. Clique no botão Mais junto ao nome da pasta, selecione “Converter em pasta inteligente” e, depois, clique em “Converter”.

   Não pode converter uma pasta que seja partilhada, que contenha uma nota protegida ou partilhada ou que tenha uma subpasta.

Pode alterar o nome de uma pasta inteligente, modificar um dos filtros ou adicionar filtros. Uma pasta inteligente tem de ter pelo menos um filtro.

1. Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:

   • posicione o cursor sobre uma pasta inteligente, clique no botão Mais e, em seguida, selecione “Editar pasta inteligente”;

   • prima Controlo enquanto clica numa pasta inteligente e, em seguida, selecione “Editar pasta inteligente”.

2. Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas:

   • Alterar o nome da pasta inteligente: digite um novo nome no campo “Nome”.

   • Alterar os critérios daquilo que é incluído na pasta inteligente: para remover uma regra, clique no botão Remover . Para adicionar uma nota, clique no botão “Adicionar” . Para alterar uma regra, use os menus pop-up.

Também pode mover a pasta inteligente na barra lateral. Arraste a pasta para o local pretendido.

1. Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:

   • Clique numa pasta inteligente na barra lateral e, em seguida, selecione Edição > Apagar.

   • Posicione o cursor sobre uma pasta inteligente, clique no botão Mais e, em seguida, selecione “Apagar pasta”.

   • Prima Controlo enquanto clica numa pasta inteligente e, em seguida, selecione “Apagar pasta”.

2. Clique em Apagar para confirmar.

Apagar uma pasta inteligente não apaga as notas referenciadas; estas permanecem nas pastas.