Usar pastas inteligentes na aplicação Notas no Mac

Pode criar uma pasta inteligente personalizada para organizar as notas por critérios que especificar. As pastas inteligentes não contêm notas; contêm referências às notas noutras pastas. As pastas inteligentes também não podem ser protegidas, convertidas em subpastas ou partilhadas, embora seja possível que referenciem notas partilhadas.

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Efetue uma das ações a seguir descritas:

   • Clique em “Nova pasta” na barra lateral e, depois, selecione “Converter numa pasta inteligente” na caixa de diálogo apresentada.

   • Selecione Ficheiro > Nova pasta inteligente.

3. Digite um nome para a pasta inteligente.

4. Especifique os critérios para incluir notas na pasta inteligente.

   • Definir a primeira regra: clique no primeiro menu pop‑up, assinale uma opção (tal como “Identificadores”, “Data de criação” ou “Data de edição”) e, depois, preencha a regra usando os outros menus disponíveis (variam conforme a sua escolha no primeiro menu pop‑up).

     Por exemplo, para incluir apenas notas que contêm listas de verificação com elementos assinalados, selecione “Listas de verificação” no primeiro menu pop-up e “Assinalado” no segundo.

   • Adicionar ou remover regras: para criar regras adicionais, clique em . Para remover uma regra, clique em .

   • Definir o âmbito de várias regras: se tiver várias regras, use o menu pop‑up por baixo do campo “Nome” para selecionar se uma nota tem de cumprir qualquer um dos critérios ou todos os critérios para ser incluída na pasta inteligente.

   Dica: para criar uma pasta inteligente que contém apenas notas não identificadas, selecione “Identificadores” no primeiro menu pop‑up e, depois, selecione “Apenas notas não identificadas” no outro menu pop‑up.

5. Clique em “OK”.

Ao converter uma pasta para uma pasta inteligente, todas as suas notas são movidas para a pasta Notas e identificadas com #[nome da pasta]. É irreversível.

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Clique na pasta que pretende converter na barra lateral.

   Se a barra lateral não estiver visível, selecione Visualização > Mostrar pastas.

3. Clique em junto ao nome da pasta, selecione “Converter em pasta inteligente” e, depois, clique em “Converter”.

   Não pode converter uma pasta que seja partilhada, que contenha uma nota protegida ou partilhada ou que tenha uma subpasta.

Pode alterar o nome de uma pasta inteligente, modificar um dos filtros ou adicionar filtros. Uma pasta inteligente tem de ter pelo menos um filtro.

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Prima Controlo enquanto clica numa pasta inteligente e, depois, selecione “Editar pasta inteligente”.

   Também pode posicionar o cursor sobre uma pasta inteligente, clicar em e, depois, selecionar “Editar pasta inteligente”.

3. Proceda de qualquer uma das seguintes formas:

   • Alterar o nome da pasta inteligente: digite um novo nome no campo “Nome”.

   • Alterar os critérios daquilo que é incluído na pasta inteligente: Para remover uma regra, clique em . Para adicionar uma regra, clique em . Para alterar uma regra, use os menus pop-up.

Também pode mover a pasta inteligente na barra lateral. Arraste a pasta para o local pretendido.

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Proceda de qualquer uma das seguintes formas:

   • Prima Controlo enquanto clica numa pasta inteligente e, em seguida, selecione “Apagar pasta”.

   • Posicione o cursor sobre uma pasta inteligente, clique em e, depois, selecione “Apagar pasta”.

   • Clique numa pasta inteligente na barra lateral e, em seguida, selecione Edição > Apagar.

3. Clique em “Apagar” para confirmar.

Apagar uma pasta inteligente não apaga as notas referenciadas; estas permanecem nas pastas.