Gerir notas e pastas partilhadas na aplicação Notas no Mac
Gerir notas e pastas partilhadas removendo o acesso, alterando as permissões de visualização, ocultando notificações, etc.
Se for o proprietário de uma nota ou pasta partilhada, pode adicionar ou apagar notas ou subpastas, editar notas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.
Nota: todas as funcionalidades da aplicação Notas descritas neste manual estão disponíveis ao usar as notas em iCloud. Algumas funcionalidades não estão disponíveis ao usar contas de outros fornecedores.
Deixar de partilhar uma nota ou pasta da qual é o proprietário
Se for o proprietário de uma nota ou pasta partilhada, pode deixar de partilhar ou remover participantes em qualquer altura.
Abra a aplicação Notas
no Mac.Prima Controlo enquanto clica na nota ou pasta que pretende gerir e, depois, selecione “Gerir nota partilhada” ou “Gerir pasta partilhada”.
Dica: para gerir as notas partilhadas, também pode clicar em
na barra de ferramentas e, depois, clicar em “Gerir nota partilhada”. Para pastas partilhadas, clique em 
na barra lateral.Escolha uma das seguintes opções:
Parar a partilha da nota ou pasta com todos os participantes: clique em “Parar partilha” e, depois, clique em “Continuar”.
Se uma pasta ou nota partilhada estiver noutra pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada” para efetuar alterações.
A nota deixará de aparecer na lista de notas dos participantes; porém, você continuará a ter acesso a ela.
Remover um participante: mova o cursor sobre o nome do participante na janela, clique em
à direita e, depois, selecione “Remover acesso”.A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Gerir participantes de uma nota ou pasta da qual é o proprietário
Se for o proprietário de uma nota ou pasta partilhada, pode convidar mais pessoas, copiar a hiperligação para uma nota ou pasta e alterar as permissões para participantes existentes.
Abra a aplicação Notas
no Mac.Prima Controlo enquanto clica na nota ou pasta que pretende gerir e, depois, selecione “Gerir nota partilhada” ou “Gerir pasta partilhada”.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: clique em “Partilhar com mais pessoas” e, depois, siga os passos para partilhar uma nota ou pasta.
Quando uma pessoa foi convidada mas ainda não aceitou, a indicação “Convidado” surge debaixo do nome da pessoa.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Alterar quem pode visualizar e fazer alterações à nota ou pasta: escolha opções nos menus pop‑up "Permissões”.
Se uma pasta ou nota partilhada estiver noutra pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada” para efetuar alterações.
Para alterar as permissões de um participante, mova o cursor sobre o nome do participante, clique em
e, depois, selecione “Pode efetuar alterações” ou “Só consulta”.Escolher se os participantes podem partilhar a nota ou pasta com outras pessoas: assinale ou desassinale a opção "Todos podem adicionar pessoas”.
Para especificar quem pode partilhar a nota ou pasta, mova o cursor sobre o nome do participante, clique em
e, depois, selecione “Permitir adicionar outras pessoas”.
Geir uma nota ou pasta que é partilhada consigo
O que pode fazer com as notas e pastas partilhadas depende das permissões que lhe forem atribuídas pelo proprietário.
Se tiver permissão só de visualização: pode remover‑se da nota, copiar a hiperligação e selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando os participantes efetuam alterações.
Se tiver permissão para efetuar alterações: pode fazer tudo o que está acima e editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicionar e remover pastas.
Abra a aplicação Notas
no Mac.Clique na nota ou pasta partilhada que pretende gerir e, depois, clique em
na barra de ferramentas.Clique em “Gerir nota partilhada” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Remover-se como participante: mova o cursor sobre o nome, clique em
e, depois, selecione “Remover‑me”.Se a nota está numa pasta partilhada, clique em “Mostrar pasta partilhada”, mova o cursor sobre o nome, clique em
e, depois, selecione “Remover‑me”.Adicionar outros participantes: se o proprietário lhe tiver dado permissão, pode adicionar outras pessoas à nota. Clique em “Partilhar com mais pessoas”, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em “Partilhar”.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Se está a visualizar uma nota ou pasta que esteja noutra pasta partilhada, a hiperligação que copiar é para a pasta principal.
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Gerir notificações
Os participantes e os proprietários podem selecionar como as notificações aparecem quando outras pessoas efetuam alterações às notas. A opção do proprietário não afeta as preferências de visualização dos participantes e vice‑versa.
Abra a aplicação Notas
no Mac.Prima Controlo enquanto clica na nota ou pasta que pretende gerir e, depois, selecione “Gerir nota partilhada”.
Selecione “Ocultar avisos”.
É possível definir esta opção apenas para uma nota individual, não para uma pasta partilhada.
Com esta opção selecionada, não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.
Também pode destacar as alterações efetuadas por um participante. Consulte Ver destaques para uma nota partilhada.