Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa apresentação em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na apresentação podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na apresentação e que tenham sessão iniciada com um ID Apple podem abrir e fazer alterações à mesma. No entanto, pode alterar os privilégios de acesso para que todas as pessoas com a hiperligação possam abrir a apresentação (sem um ID Apple) ou alterar os privilégios de edição para que possam ver, mas não editar a apresentação.
Depois de partilhar uma apresentação, pode convidar mais pessoas para aceder à apresentação em qualquer altura. O modo como convida outras pessoas depende do privilégio de acesso escolhido (ou seja, se os convidados têm ou não de iniciar sessão com o ID Apple).
Dica: se a apresentação estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Os participantes também podem apresentar um diaporama partilhado consigo. Encontrará mais informação acerca de diaporamas com vários apresentadores, em Reproduzir um diaporama com vários apresentadores.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa apresentação, certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple, o Keynote está configurado para usar iCloud Drive e a apresentação que pretende partilhar está armazenada em iCloud Drive.
Com a apresentação aberta, clique em
na barra de ferramentas.Se Colaboração não estiver visível no menu pop-up na parte superior, clique no menu pop-up e, em seguida, selecione “Colaboração”.
Para alterar quem pode aceder à apresentação, clique na seta de abertura sob “Colaboração”, clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção (se estas opções não estiverem visíveis, certifique-se de que a apresentação está armazenada em iCloud):
Só pessoas convidadas: só as pessoas que convida que iniciem sessão com um ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a apresentação partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite aparecem instruções.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a apresentação partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a apresentação.
Para alterar quem pode efetuar alterações à apresentação, clique no menu pop-up Permissões e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar, imprimir e descarregar a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar, imprimir e descarregar a apresentação, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma apresentação, não surge nenhuma notificação.
Nota: se definir o acesso como “Só pessoas convidadas” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individuais depois de o partilhar.
Se não pretender que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção “Permitir que outras pessoas convidem”.
Selecione um método para enviar o convite para colaborar (se a apresentação não estiver guardada em iCloud Drive, ser-lhe-á solicitado que a mova para lá).
AirDrop: selecione ou digite o nome do destinatário e, em seguida, clique em “Partilhar hiperligação”. O destinatário tem de estar na mesma rede e tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens). Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Notas: para partilhar uma hiperligação para o ficheiro na aplicação Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Partilhar hiperligação”, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no Mac. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, clique em “Copiar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (no menu “Edição” que se encontra na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Importante: a hiperligação para a apresentação que é criada quando convida colaboradores inclui o título da apresentação. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
Depois de partilhar uma apresentação, aparece uma marca de visto no botão Colaboração 
para indicar que a apresentação foi partilhada.
Convidar mais pessoas para aceder à apresentação com início de sessão
Se for o proprietário de uma apresentação cujo acesso está definido como “Só as pessoas convidadas”, ou se o proprietário de uma apresentação partilhada lhe der permissão para adicionar pessoas, pode convidar mais pessoas para aceder à apresentação através do respetivo ID Apple.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, siga as instruções descritas na próxima tarefa Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem um ID Apple).
Proceda de uma das seguintes formas:
Selecione Ficheiro > Gerir apresentação partilhada (o menu “Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir apresentação partilhada”. Em iCloud Drive, prima Controlo enquanto clica no ficheiro e, depois, selecione “Gerir apresentação partilhada”.
Clique em “Partilhar com mais pessoas” e, em seguida, escolha um método para enviar o convite para colaborar:
AirDrop: selecione ou digite o nome do destinatário e, em seguida, clique em “Partilhar hiperligação”. O destinatário tem de estar na mesma rede e tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens). Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Notas: para partilhar uma hiperligação para o ficheiro na aplicação Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Partilhar hiperligação”, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no Mac. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, clique em “Copiar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (no menu “Edição” que se encontra na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Clique em “OK”.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da apresentação; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma apresentação e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem um ID Apple)
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode convidar mais pessoas para colaborar na apresentação enviando-lhes uma hiperligação que não requer um ID Apple para visualizar a apresentação.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Só as pessoas convidadas”, siga as instruções descritas na tarefa anterior Convidar mais pessoas para aceder à apresentação com início de sessão.
Com a apresentação aberta, clique em
na barra de ferramentas.Selecione um método para enviar a hiperligação:
AirDrop: selecione ou digite o nome do destinatário e, em seguida, clique em “Partilhar hiperligação”. O destinatário tem de estar na mesma rede e tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens). Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Notas: para partilhar uma hiperligação para o ficheiro na aplicação Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Partilhar hiperligação”, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Partilhar a hiperligação de outra forma: Clique em “Copiar hiperligação” e, depois, clique onde pretende colar a hiperligação. Selecione Edição > Colar (o menu “Edição” encontra-se na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Importante: a hiperligação para a apresentação que é criada quando convida colaboradores inclui o título da apresentação. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.