Colaborar numa apresentação partilhada no Keynote para iCloud
Quer seja o proprietário de uma apresentação partilhada ou tenha recebido um convite para colaborar, depois de abrir a apresentação pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, ir rapidamente para onde as outras pessoas estão a editar, etc. O número de pessoas que estão a editar ou a ver a apresentação (excluindo o próprio utilizador) é apresentado junto ao botão "Colaboração” na barra de ferramentas e os respetivos nomes (ou endereços de e-mail ou números de telefone) são apresentados na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clicar na hiperligação de uma apresentação partilhada, o local onde a apresentação abre (por exemplo, no Keynote para iCloud ou no Keynote para Mac) depende de alguns fatores, tais como o acesso e a permissão definida pela pessoa proprietária, o dispositivo que está a utilizar quando clicar na hiperligação do convite e se está a utilizar o iCloud Drive.
Antes de clicar na hiperligação do convite, certifique-se de que o seu dispositivo cumpre os requisitos mínimos de sistema para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, em seguida, siga quaisquer instruções que sejam apresentadas.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone que foi utilizado para o convidar não estiver associado à sua conta Apple, pode seguir as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone à sua conta Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail à sua conta Apple, pode optar por pedir ao proprietário da apresentação partilhada que o convide novamente, utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado à sua conta Apple.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Se a apresentação de que está à procura não for apresentada no gestor de apresentações, clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação recebida e, se solicitado, inicie sessão na sua conta Apple.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a apresentação.
As edições que os utilizadores efetuam na apresentação aparecem em tempo real. Os cursores e seleções do texto e dos objetos são apresentados com cores diferentes para indicar onde as outras pessoas estão atualmente a efetuar edições. Desloque o cursor até ao cursor para ver quem está a efetuar a edição.
Nota: se uma apresentação partilhada utilizar as convenções de formatação de um idioma que não o seu idioma principal, uma mensagem na parte inferior da apresentação indica qual a formatação que está a ser utilizada.
Proceda de qualquer uma das seguintes formas:
Ver quem está a trabalhar na apresentação: clique no botão "Colaboração” na barra de ferramentas para ver a lista de participantes que mostra quem aderiu à apresentação e quem está atualmente a editar ou a visualizar o mesma.
Se for a pessoa proprietária e o acesso estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, vai ver o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que convidou, mas que ainda não abriram a apresentação.
Seguir as edições de uma pessoa: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está a trabalhar. Se um ponto não estiver visível, a pessoa não tem a apresentação aberta.
Ocultar ou mostrar atividade (os cursores ou as seleções em cores diferentes): clique no botão “Visualização” na barra de ferramentas e, em seguida, selecione "Ocultar atividade de colaboração” ou “Mostrar atividade de colaboração”.
Convidar outras pessoas: se a pessoa proprietária da apresentação partilhada lhe tiver concedido permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em “Adicionar pessoas”, selecione como pretende enviar o convite e, em seguida, clique em “Partilhar”.
Nota: para obter mais informações detalhadas acerca das alterações efetuadas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações efetuadas desde a última vez que abriu a apresentação), abra a apresentação no Keynote para Mac, Keynote para iPhone ou Keynote para iPad; clique ou toque no botão "Colaboração” na barra de ferramentas e clique ou toque em “Mostrar toda a atividade”.
Optar pela exclusão de uma apresentação partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a apresentação aberta: clique no botão "Colaboração” na barra de ferramentas.
No gestor de apresentações: selecione a apresentação, clique no botão "Colaboração” na barra de ferramentas.
Mova o cursor sobre o seu nome, clique nos pontos apresentados e, em seguida, selecione "Remover-me”.
Ao remover o seu acesso, irá remover o seu nome da lista de participantes e a apresentação do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, quiser aceder à apresentação novamente, clique na hiperligação original para a abrir.
Localizar apresentações que outras pessoas partilharam consigo
Experimente o seguinte:
Encontre a hiperligação da apresentação partilhada que lhe foi enviada (no e-mail ou na mensagem de texto original, por exemplo) e clique na mesma.
Se já abriu a apresentação antes, vá ao gestor de apresentações e, em seguida, clique em “Navegar” para procurar a apresentação ou prima Comando + F (num Mac) ou Controlo + F (num dispositivo com Windows) para a procurar pelo nome.
Caso tenha apagado uma apresentação partilhada do gestor de apresentações e desejar visualizá-lo novamente, basta clicar na hiperligação recebida originalmente. Desde que a apresentação continue a ser partilhada pelo respetiva pessoa proprietária, a apresentação volta a ser apresentado no gestor de apresentações.